华研石材erp系统用户手册

华研石材erp系统用户手册内容摘要：

钮，则关闭查询窗口，进入单据主窗口； 打印单据  进入单 据主窗口，查询出所有打印的单据，点击【操作】按钮【打印】菜单，或者在主窗口点击鼠标右键，弹出右键菜单，再点击【打印】菜单进入单据打印窗口；  在打印窗口中点击【打印】按钮，或者点击【文件】－ 【打印】进入打印界面，在打印界面中设定好打印机和打印的其它参数，点击【确定】按钮开始打印；  如果要打印的内容需要横向打印，点击【横打】按钮；  点击【上一页】、【下一页】按钮进行打印数据的浏览；  点击【放大】、【缩小】按钮可以对打印窗口的数据进行放大、缩小浏览； 华研石材 ERP系统帮助手册 第 5 页 第 3章 销售管理 销售 管理 系统主要用来处理与企业的销售 活动相关的业务，系统提供了从销售 报价 、销售订单、销售发货、 销售开单 到销售退货等完整的销售管理功能。 销售 管理 系统 可以跟踪掌握每笔销售订单业务的处理环节。 通过销售系统与其他系统的结合使用，可以动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况，从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划，加快资金的回笼，此外，还可以 每笔订单的成本 情况，从而全面 订单的销售利润 ， 指导企业进行生产。 报价单 功能简介： [报价单 ]模块可以根据企业设定好的产品加工费用和利润系数，以及结合库存管理模块，准确的计算出不同类型产品的销售单价。 [报 价单 ]功能可以大量减少报价员的工作量，同时更加准确的获得销售单价，为企业赢得更多客户提供帮助。 操作说明：  点击【新增】按钮重新开始一张新的单据；  输入单据主体和明细的“货品名称”、“货品类型”、“货品图示”、“石种”、“货品规格”；  选中需要进行报价计算的明细数据，点击【报价计算】按钮，打开“货品报价计算”窗口；  在“货品报价计算”窗口中显示出待计算的货品资料，在“单价计算参数”栏位设定好相关的参数，按【计算】按钮获得当前货品的销售单价；  如果待计算的货品与常规货品有差异，可以修改“综合系数”以获 得更加准确的“实际 华研石材 ERP系统帮助手册 第 6 页 单价”；  点击【库存荒料】按钮可以查询当前荒料的库存情况和采购价格，为报价做指导；  如果要新增货品类型，点击【编辑品类】按钮进行操作；  如果要新增货品的图示，点击【添加图片】按钮进行操作；  点击 按钮，可以连续对上一条记录、下一条记录进行报价计算；  报价单产品明细的报价计算完成后，点击 [报价单 ]的【保存】按钮，完成 [报价单 ]的制作；  一张 [报价单 ]可以被多张 [销售单 ]引用； 销售订单 功能简介 ： 销售订单是企业在发生销售业务时，预先与客户签订的一种契约式的业务单据，通过该业务可以全面跟 踪客户货品的订货、发货、 生产、 收款等情况。 用户还可以对有订货合同的客户进行集中管理，对采购、生产、发货等业务实现有效的管理。 操作说明：  选择客户后，客户的其它基本信息会自动填写；  输入多行的“生产要求”时，按 Ctrl＋ Enter键再进行输入；  只有保存后的 [销售订单 ]才可以进行图纸扫描和打印；  单据保存后，可以按【新增】生产新的一张 [销售订单 ]； 华研石材 ERP系统帮助手册 第 7 页  只有【审核】后的 [销售订单 ]才可以被其它单据引用；  【审核】后的 [销售订单 ]如果需要重新修改，点击【反审】按钮；  被其它单据引用的 [销售订单 ]不能再通过【反 审】功能进行修改，只能进行订单变更操作；  在 [销售订单 ]窗口中点击鼠标右键，或者从【操作】菜单中选择【从模板生产】菜单，可以把保存好的模板订单的数据导入新的订单，减少输入的工作量；  点击右键菜单的【查询】菜单，或者从【操作】菜单中选择【查询】菜单，弹出如下查询窗口；  在查询窗口中输入查询条件，点击【查询】按钮，获得与查询条件相匹配的查询结果，点击【确定】按钮，关闭查询窗口，同时在 [销售订单 ]窗口显示对应的数据；  [销售订单 ]被其它单据引用，所以要求尽量保证输入的 [销售订单 ]数据的准确； 发货出库单 功能 简介 ： 发货出库单 主要是在 货品需要出库时 ，由 业务人员或者 仓库管理人员开具的记录货品 出库 信息的单据，它是 开具 [销售单 ]的依据。 操作说明：  点击【引用订单】按钮，弹出待出库的 [销售订单 ]的数据，选中需要出库的订单数据，按【确定】按钮，在【出库单】窗口中自动插入选中的订单数据；  点击【操作】－ 【分类】菜单，出库明细窗口显示为“平板 /异型”、“弧板”、“圆柱”三个子窗口，再点击【操作】－ 【合并】菜单，出库明细窗口只显示为一个窗口；  只有【保存】后的 [出库单 ]才可以进行操作【打印唛头】功能；  一张 [出库单 ]可以同 时引用多张 [销售 订单 ]中的多条明细；一张 [销售订单 ]也 可以被 [出库 单 ]分次引用； 华研石材 ERP系统帮助手册 第 8 页 销售单 功能简介： 销售单是企业确认销售实现的依据，在实际业务处理当中可以将其视同销售发票来处理，该单据 是企业跟踪客户销售应收款的依据。 [销售单 ]的数据来源于 [销售订单 ]， [销售单 ]是整个销售业务的终点。 操作说明：  新增一张新的单据时点击【新增】按钮，再点击【引用订单】按钮，从未生成 [销售单 ]的订单窗口中选择需要生成 [销售单 ]的 [销售订单 ]数据，再点击【确定】按钮，选中的 [销售订单 ]数据被插入到 [销售单 ]窗口；  [销售单 ]的“计价类型”、“单价”可以手工输入，也可以从对应的 [报价单 ]中引用。 如果从 [报价单 ]中引用，先按 Shift 键和鼠标左键选中 [销售单 ]的相关记录，再点击【引用报价】按钮，弹出待选择的 [报价单 ]数据窗口，从窗口中选中数据，按【确定】按钮，在 [销售单 ]窗口中插入相应的“计价类型”和“单价”；  [销售单 ]的“金额”根据“计价类型”、“计价数量”和“单价”自动计算获得，也可以手工修改；  一张 [销售单 ]可以同时引用多张 [销售 订单 ]中的多条明细；一张 [销售订单 ]也 可以被 [销售单 ]分次引用； 订单变更 功能简介： 如果客 户下达的订单已审核，并且已被其它单据引用，那要修改订单内容时，就必须使用订单变更功能。 订单变更功能可以使修改后的订单内容与被引用的该订单的内容进行同步，保证数据的完善性和准确性。 华研石材 ERP系统帮助手册 第 9 页 操作说明：  选择需要变更的 [销售订单 ]，如果该订单被其它单据引用，那该订单相关的单据就会显示在窗口的其它属性页；  先取消该订单的相关单据，才可以修改订单内容；  取消订单的关联单据后，需要点击【刷新】按钮，管理单据窗口才会消失，才可以进行订单变更操作；  修改订单内容后，按【保存】按钮，变更记录属性页就会保存变更前的记录； 索赔处 理 功能简介： 如果因为某种原因，客户需要对以前的订单索赔产品，那就必须确认索赔的是订单的哪些部件。 索赔处理单保存后作为新的订单，并重新下达生产计划进行生产。 操作说明：  新的 [索赔处理单 ]的明细数据从【引用订单】按钮打开的订单数据窗口引入；  填写“索赔原因”和索赔数量，按【保存】按钮；  点击【审核】功能， [索赔处理单 ]才可以被其它单据引用； 订单跟踪 功能简介： [订单跟踪 ]是对客户下达的订单进行全方位的跟踪分析，可以按客户、船期、订单编号等关键信息查询到订单的当前状态。 当前状态包含“未审核”、“已审核” 、“已注销”、“已排产”、“已委外”、“已发货”、“已销售”等。 可以直观的了解订单已操作和未操作的业务流程，还可以快速的掌握每个订单明细的生产情况和已扫描进系统的订单对应的图纸。 华研石材 ERP系统帮助手册 第 10 页 华研石材 ERP系统帮助手册 第 11 页 第 4章 生产管理 生产管理系统 是 为国内中小型 石材 加工企业专门。