企业档案管理工作自评报告内容摘要:
足档案放置需要。 (二)档案设备(标准分 6 分,自评得分 3 分) 1. 档案室安装了灭火器、温湿度测试仪,并有温湿度记录。 投放了防鼠、防虫药,同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。 2. 未配备电脑等管理设备,但行政办公室有相关设备,不影响档案室使用。 后期改善也可以增添 相关必要设备。 (三)档案装具(标准分 4 分,自评得分 4 分) 1. 我公司目前已配备 19组规格统一的档案柜,可以满足档案放置需要。 2. 档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。 档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。 三、基础业务建设(标准分 50 分,自评得分 38 分) (一)收集工作(标准分 15 分,自评 得分 12 分) 1. 各部门在每一项工程项目设计、生产、科研技术、技改、采购招标工作完成之后,会将所有资料原件(包括法律意见书、文件报审单、买卖合同、资质证明等相关资料)交于人事行政部档案管理员处,并在本部门留存一份。 归档时间: ( 1)一般情况,一年会归档一次。 党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料每年的第一季度会将上年度形成的需归档的文件材料归档。 ( 2)基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档。 工期较长的 工程,应阶段性归档,工期短的工程应随时归档。 ( 3)设备仪器。企业档案管理工作自评报告
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