雅盛科教投资公司(教育外包)人力资源管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
在接收培训设施时,负责其质量、数量验收,并负责培训设施的管理、维护。 所有培训设施必须按要求造册登记,注明接收时间、名称、规格及型号、数量等。 人事部 每半年对所有培训设施做一次全面盘点、维护与核对。 培训设施的管理使用由 人事部 负责,公司其它部门如有 需求可向 人事部 办理借用手续。 培训设施借用部门借用培训设施必须填写借用登记表,注明借用日期、用途、归还日期、设施名称、借用部门、双方经手人。 预计借用期限到期未还时 人事部 须及时催还。 借用部门不能及时归不借用的培训设施须向 总经办 办理续借手续。 借用部门不得连环转借培训设施,否则,设施损坏由第一借用人负责赔偿。 由于责任人的疏忽等原因造成培训设施损坏、丢失由责任人照原价赔偿。 12 检查考核 人事部 负责培训工作的监督、检查、考核;对违反上述管理制度的员工,给予 分处罚。 13 培训协议 离职管理制度 1 目标 为了规范公司员工的离职管理程序,理清公司与离职员工之间的各种交接、结算活动、工作的衔接,保护公司免于陷入离职纠纷,为公司人力资源管理的不足提供改进意见,以提高公司管理水平。 特制定本管理制度。 2 适用范围 本制度规定了离职的分类、申请及审批流程、交接流程、工资结算等流程;适用于 公司各部门 员工的离职管理。 3 职责划分 人事部责公司 所有员工离职的管理。 各部门主管负责公司经主管 以下非财务员工的离职管理。 离职 人员所工作的部 领导负责离职人员的离职审核和离职工作交接。 离职人员的隔级领导或 人事部 负责离职人员的离职面谈。 4 离职的类别 离职包括辞职、辞退、开除、自动离职。 辞职:因员工个人原因辞去工作。 辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司经营策略需裁员。 开除:严重违反规章制度或违犯国家法律法规造成恶劣影响者。 自动离职:员工连续旷工 3日或一月累计旷工 4日以上的视为自动离职。 5 离职办理 辞职 员工应于辞职前 一个月 填写《员工离职审批表 》 , 向其所在部门负责人或直接上级提出辞职申请。 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积 极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件的可能性。 经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后报于 人事部 审核。 人事部 有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后, 部门主管以下非财务人员,由行政总监审批,部门主管以上及财务人员,由总经理审批。 人事部 应分析员工辞职原因,如是内部制度问题应及时制定改进措施。 试 用期间公司及员工任何一方提出离职要求,可于三日内办理离职手续。 开除、辞退。 由员工所在部门负责人或直接上级填写《员工离职审批表》,并注明辞退原因和计划辞退员工时间,报送 人事部。 人事部 对辞退申请进行审核,并与拟辞退员工及其所在部门负责人或直接上级进行沟通。 经沟通后, 人事部 提出具体意见,由 行政总监 审批,特殊情况由 人事部 决定可提高审批级别 ,由总经理审批。 辞退员工申请获准后, 人事部 提前十五个工作日通知其本人办理离职手续。 总经理 审批。 ,由所在部门负责人及 总经办 指定人员监督执行。 自动离职 员工连续旷工 3 日或一月累计旷工 4日以上的,由其所在部门负责人或直接上级填写《员工离职审批表》,经 人事部 审核,报知 行政总监 签字,即视为自动离职。 并通知部门负责人或直接上级代为办理离职手续。 根据员工擅自离开公司而影响工作带来的损失或财务或物品交接不清造成的损失 由离职员工承担 ,造成严重后 果 的通过法律手段追究法律责任。 《员工离职审批表》签批后,到离职时限部门负责人应安排相关 人员与离职人员办理移交事务,仔细清点其所有领用公司财产,由相关人员在《员工离职审批表》上签字确认无误后告知财务部,财务部出纳清点有无欠款,若无欠款在《员工离职审批表》上签字,最后由 人事部 在《员工离职审批表》上核定当月离职人 员的出勤天数,以便造发工资。 6其它 担任公司关键重点岗位或项目的员工,必须在完成项目后才能办理离职手续。 《员工离职 审批 表》及该员工的个人资料应在一周内存入离职人员档案中。 中高层管理人员工正式离职后, 人事部 对各职能部门进行告知。 员工离职后,不能 对外透露本公司的任何商业、技术机密,不能利用本公司任何关键核心技术为公司的竞争对手服务,否则公司参照《保密协议》将依法追究其责任。 7 离职面谈 公司 部门 主管 以上人员离职面谈由 总经理 面谈。 公司 部门 主管 以下人员面谈由 部门主管经理 面谈 子公司经理级以上(含)离职人员面谈由 公司 总经办 负责组织;经理以下(不含)离职人员面谈由其隔级主管与子公司人事主管负责组织,并做好记录。 总经办 负责对面谈结果进行整理,形成人力资源流动分析报告在次月 5日前报公司 行政总监 、 总经理。 8 离职审批 公 司 副 总经理 、部门副职以上人员、子公司副总经理、及所有中高级工程师人员的离职申请由集团 总经理 审核批准。 集团总部主管级及以下员工的离职申请由部门负责人、 总经办 主任审核,分管副 总经理 和 行政总监 批准。 子公司部门副职以上管理人员由子公司总经理审批,集团 总经办 备案。 子公司部门副职以下管理人员由子公司 部门主管 经理审批,集团 总经办 备案。 一线员工的离职由部门负责人、 部门主管 审批,子公司人事管理部门办理手续,并于当月三个工作日上报集团 总经办。 9 离职流程 辞职 离职人提 交离职报告 部门负责人审批 人事部 授理 离职面谈 公司负责人审批 部门工作移交办公 物品及借用物资移交 结清财务手续 总经办 审批 离职 辞退 部门负责人提出辞退申请 人事部 落实授理 公司负责人审批 部门工作移交 办公物品及借用物资移交 部门负责人审批 结清财务手续 人事部 审批 离职 自动离职 总经办 通知财务部门 财务部冻结资金手续 部门负责通知相关业务往来单位 保留进一步的索赔权利直至追究其经济、法律责任。 开除 相关领导提出开除申请 总经办 落实授理 公司负责人审批 部门工作移交 办公物品及借用物资移交 部门负责人审批 总经办 审批 财务部冻结资金手续 部门负责通知相关业务往来单位 保留进一步的索赔权利直至追究其经济、法律责任。 10 离职交接 员工离职申请获准后,由 总经办 通知员工《员工离职审批表》。 借取的物品如工具、量具、图书、考勤卡、工装劳保、借款、及其他相关手续等,按《员工离职审批表》要求到相关部门办理,由相关部门负责人签字。 离职员工的工作、文件及岗位长期使用物品的交接,应由部门负责人或直接上级指定接替人接收,如未定接收人时,由所在部门负责人接收。 监交 人由部门负责人或直接上级担任,并对交接内容的完整性等承担责任。 工作交接内容主要包括: 职位所从事的工作及流程; ; 文件交接内容主要包括: 公司的项目文件性资料与电子版资料; 公司的管理文件; 职位所涉及保管的文件性资料(纸张与电子版) 保管的公司各种证件与资质; 物品交接内容主要包括 公司办公用品; 公司分配使用的电脑、 U盘等办公设备; 个人职位所涉及的公司物品等; 离职员工按程序做好交接后,将《员工离职通知单》报送至人 总经办 审核备案,由 总经办 为其开具离职证明、计算考勤,财务部核算工资。 11 工资结算 交接手续办理完毕者,其工资等待遇的计算至其正式离职日。 离职员工工资在工作交接、帐目清算完毕后,由财务部门负责结算,员工拖欠未付的公司借款、罚金在工资中扣除,不足部分由员工补齐。 12 附则 本管理制度由 公司 总经理 批准,自下发之日起执行。 考勤管理制度 1 目 的 为规范考勤,强化劳动纪律,保证各项工作的正常有序进展,特制定本制度。 2 范围 本制度规定了员工的工作时间、考勤办法、请假程序、休假管理、监督检查及违反本制度的处罚办法。 本制度适用于 公司 所有员工。 3 职责 总经办 负责组织本制度的实施及考勤的统计、汇总、报批、传递等日常工作。 总经办 安排专人负责组织并监督、检查员工的考勤执行情况,并对在考勤工作中发现的违规现象及时进行调查和处理。 4 工作时间 作息时间:员工每星期工作时间五天半,每日工作时间 ,公司根据工作需要调整作息时间 ,具体以通知为准。 工作时间:星期一 星期五 上午 08:30— 12:00 下午 14:00— 17:30 子公司结合本单位实际工作情况制定作息时间。 5 考勤管理 考勤实行打卡考勤与记录考勤相结合的方式。 员工必须亲自打卡,任何人不得代理他人或委托他人打卡,如有违反代、托双方均按员工奖惩条例进行处理。 屡教不改着予以辞退处理。 因公外出人员或不能按时返回公司打卡的,应在上岗一天之内通知 总经办 ,经部门负责人批准后作为考勤依据,属于出差的附《出差申请审批表》。 各类休假须在休假前填写《请假条》,按照审批程序经过批准后,递交 总经办 作为考勤依据,否则按旷工处理。 因工作原因经 总经理 批准的免打卡管理人员,由所属部门每月按全勤报 总经办 , 总经办 根据考勤结果进行统计。 如由于特殊情况,各类有关请假或出差的证明没有及时填写,则需于到岗三天内补填,否则 总经办 不予记录出勤。 6 请假审批程序 员工请假 2天内由部门领导审批, 3天(含 3天)以上由分管副 总经理 、 行政总监 审批。 中层管理人员请假 5天内由 行政总监 、 5 天(含 5天)以上由 总经理 批准。 高层管理人员请假由 总经理 审批。 由隔级领导批准的请假事宜,按程序履行,如遇隔级领导在外出差,可电话请示,批准后,可执行请假,待隔级领导返回后补签,同时应将请假条交 总经办(子公司 人事部 )。 其他类似的情况,参照此规定执行。 员工请事假超过 30 天者,无特殊情况原则上不予批准。 公司中层以上的管理人员出差申请由公司直接上级签名,确因公务紧急的,可以在事后补办出差申请,但应由主管领导证明并签名。 员工因特殊情况不能事先请假者,应 电话请假,且经主管领导同意后方可休假,并在上岗一天内补办手续。 7 休假管理 休假分为事假、婚假、产假、病假、丧假、法定节假日、工伤假共七类。 病假:员工生病必须进行治疗而请的假别。 病假特殊情况时,可先行用电话向部门经理请假,事后补办书面请假手续。 三天以上病假者事后必须提供医院证明,无有效证明按旷工处理。 出具虚假证明加倍处罚,当月病假三天(含三天)以内者每日扣除 50%的日基本工资和岗位工资。 当月病假四天以上者为无薪假。 事假:指员工因办理私事而请假。 事假为无薪假。 婚假:指员工达 到法定结婚年龄并办理结婚证而请的假别。 婚假为 10 天,晚婚假 为 15 天(晚婚条件:女满 25 周岁,男满 27周岁)。 婚假为有薪假。 产假:指女员工生育子女而请的假别。 产假为 45 天,男性员工护理配偶生产可享受 3 天护理假。 产假为有薪假。 丧假:指员工直系亲属或配偶直系亲属去世而请的假别。 员工的直系亲属包 括(祖父母、外祖父母、父母、子女、兄弟姐妹以及配偶的祖父母、外祖父母、父母、兄弟、姐妹)去世,给丧假 3 天。 员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间另外给予路程假。 丧假为有薪假。 工伤假:员工 在工作时间及上下班途中非因本人原。雅盛科教投资公司(教育外包)人力资源管理制度(编辑修改稿)
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