美的集团采购管理内容摘要:
商用空调进口物料储备计划由生产部部长审核,商用空调总经理审批。 储备计划下发后双方各存一份。 底稿交信息员存档,保存期为两年。 未通过批准的采购订单需重新编制。 采购订单下达 经批准的采购订单由采购业务部门通过传真或电子邮件、采购平台的方式传递至供方。 采购平台 采购订单需经供方评审并由授权人员签字确认后正式生效。 打印两份采购订单交财务管理部门核实后盖公司印章,然后交供方签字盖单位章,双方各留存一份备查。 订单跟踪与例外信息维护 采购业务部门检查采购订单的履行情况,督促供应商按质、按量、按期供货。 采购订单履行过程需调整供货量和供货期时,打印“通用采购订单执行明细报表”,通知供方建议取消或延迟订单。 供方未对建议取消或延迟订单提出异议视作同意。 供方不能按质、按量、按期供货时,分别按《合作协议》执行处罚。 美的 订单关闭 供方按量、按期送货到仓库,由仓库管理部门核实后在供方“送货单”上签名暂收。 暂收物料经进货检验合格或虽不合格但同意回用,由仓库管理部门打印“外购件收料单”,订单至此关闭。 暂收物料经进货检验不合格需退货时,订单仍未关闭。 订单关闭后并不免除供方物料在使用过程中出现质量问题时的责任,具体按《合作协议》执行。 采购货款结算与支付 估价采购订单结算价格的确定a) 对非期货类物料估价采购订单,结算时由供方填写“物料估价合同单价核定表”并盖公司章,交财务管理部门核定。 b) 对期货类物料估价采购订单,结算价格按已批准的“期货类物料价格/数量批准表”确定,结算时由供方填写“物料估价合同单价核定表”并盖公司章,交采购业务部门核实后,交财务管理部门核定。 采购货款结算与支付的具体要求按财务管理部门有关规执行。 预付货款及非计划货款的支付,按公司有关财务规定执行。 储备物资管理内容 储备物资主芯片计划、采购及接收流程见下 《主芯片采购计划与分析》由电子生产模块计划主管编制,由电子分厂厂长审核,生产部部长批准生效。 电子生产模块采购管理工程师根据生效的《主芯片计划与分析》文件要求编制采购订单,采购订单通过生产经理或者电子分厂厂长审核,最后财务部盖合同章生效。 有效的《芯片采购计。美的集团采购管理
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