美萍服装销售管理系统说明书

美萍服装销售管理系统说明书内容摘要：

打开库存查询窗口如图 23。 图 23 库存查询窗口共分两部分，一是库存变动查询，另一个是商品变动查询。 在库存变动查询中列表中显示的是库存商品的信息比如库存数量，库存成本价，库存总价等，在“商品编号或名称”后输入商品编号、商品名称、名称简码来查询相应商品的库存信息。 点击“查询”按钮打开查询窗口，在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存。 点击 “全部”按钮会列出所有库存中的商品。 点击“查看明细”按钮打开明细窗口如图 24。 13 图 24 在该窗口中显示出某种商品在某时间段所有的进出情况。 点击“查找”按钮打开查找窗口，选择相应的条件可以更准备的查询。 点击“查看明细”按钮可以打开该记录的详细情况。 商品变动情况中显示的是某时间段商品的进货、退货、销售、销售退货情况。 、销售管理 、商品销售 点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗 口如图 25。 图 25 在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息，点击“增加商品”按钮，打开增加商品窗口，具体操作参见“采购进货”操作，增加商品完成后，点击“确定”按钮保存本次销售。 、顾客退货 顾客退货的操作步骤与商品销售一样，可以参见商品销售操作。 在“系统设置”中如果把“顾 14 客退货时只能退该客户的商品”选中时，则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。 、往来帐务 (客户 ) 点击销售管理中的“往来帐务”按钮打开如图 26窗口。 图 26 在往来帐务窗口中共分为三部分：客户所有单据、客户销售情况、客户帐务。 客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的销售单、销售退货单、付款单。 当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。 点击“所有客户”将显示出所有客户的情况，也可以在“客户名称”后边输 入客户显示出某个客户的情况。 在列显中选择一个客户点击“付款”按钮，付款分两种情况，一种是以付款单的形式付款也是单独付款，另外一种是对某张销售单付款。 选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。 点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。 客户销售情况显示某个客户的销售情况，在列表中可以清楚的看出客户销售的数量，金额和库存量。 客户帐务是显示的是所有客户商品销售，销售退货，客户应付金额和客户实付金额。 、销售退货查询 在销售管理 中点击“销售退货查询”按钮打开如图 27的窗口。 15 图 27 在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单或销售退货单的单据号、原始单号进行查询。 上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。 点击“查询”按钮打开如图 28的查询窗口。 图 28 在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。 如果不选择则默认为所有的单据。 点击“查看单据”按钮会打开该单 据的详细信息。 、当前库存查询 具体操作请参见 “当前库存查询”。 、前台收银 在销售管理中点击“前台收银”按钮打开如图 28的窗口。 16 图 28 在该窗口中的“请输入商品编号或条码”后的文本框中输入商品的编号或条码，也可以输入相应的快捷键，快捷键的设置可以点击菜单“设置” “快捷键设置”打开快捷键设置窗口，可以根据自己的需要设置相应的快捷键。 点击菜单“设置” “顾客退货”打开退货窗口如图 29。 图 29 在退货窗口中的“销售单号”后的文本框中输入要退货的单据号，系统会列出该单据所消费的所有商品，可以根据表况对商品进行删除，修改数据操作。 最后点击“退货”按钮退掉列表中的所有商品。 、前台销售查询 在销售管理中点击“前台销售查询”按钮打开如图 29的窗口。 17 图 29 打开的前台销售查询窗口共分为三个部分：整单查询、流水帐查询、综合查询。 整单查询可以根据日期，操作员，会员或单据号来查询出相应的单据，点击查询到的单据可以列出该单据中消费的商品。 流水帐查询可以根据日期，商品类别，商品编号或单据号查询出所有消费过的商品。 综合查询可以查询出一定时间段内台前销售的综合情况，如前台的销售数量、金额，退货数量、金额、利润、利润率等数据 、库存管理 、库存调拔 主要进行库存调拨，并对调拨情况作以统计。 在 库存管理中点击 库存调拨 按钮，打开如图 30所示窗口。 图 30 它包括两个部分的内容： 库存调拨单：该部分完成库存调拨； 显示内容：当通过 39。 增加商品 39。 按钮选择好调拨商品后，所选商品将显示于 39。 增加商品 39。 按钮下的 39。 调拨商品 39。 表格中。 操作流程：用户通过在 39。 调出仓库 39。 、 39。 调入仓库 39。 、 39。 调拨日期 39。 、 39。 经办人 39。 、 39。 备注 39。 选项中选择或输入调拨的基本信息； 通过 39。 增加商品 39。 按钮进入 39。 增加商品 39。 窗口，进行要调拨商品的选择； 当通过 39。 保存 39。 按钮退出 39。 增加商品 39。 窗口时， 39。 库存调拨 39。 窗口中将出现 39。 修改商品 39。 、 39。 删除商品 39。 、 39。 打印 单据 39。 按钮； 18 通过 39。 修改商品 39。 按钮可以进行所选调拨商品调拨数量的修改； 通过 39。 删除商品 39。 按钮可以进行 39。 调拨商品 39。 表格中所选商品的删除； 通过 39。 打印单据 39。 按钮在弹出菜单中选择 39。 打印单据 39。 菜单打印 39。 调拨商品 39。 表格中的数据、选择 39。 预览单据 39。 菜单 预览 39。 调拨商品 39。 表格中的数据。 用户通过 39。 确定 39。 按钮，进行本次调拨的保存和下一次调拨的开始。 当用户在 39。 调拨商品 39。 表格中单 击右键时，弹出菜单的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。 库存调拨情况：该部分进行一定时间段内的调拨情况的查询、统计； 显示内容： 在 39。 库存调拨列表 39。 中显示各条调拨单据，在其下面的表格中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息； 操作流程： 用户通过在 39。 调拨时间 39。 选项中选择不同的时间段、通过 39。 查询 39。 按钮进行不同时间段内各仓库调拨情况的查询统计； 在 39。 库存调拨列表 39。 中单击选择不同的调拨记录，下面表格将中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息； 用户通过 39。 查看单据 39。 按钮，生成 调拨商品报表。 、报损报溢：该模块主要完成库存商品的报损、报溢。 在库存管理中点击 报损报溢 按钮，打开如图 31所示窗口。 图 31 用户通过在 39。 仓库名称 39。 、 39。 日期 39。 、 39。 经办人 39。 、 39。 备注 39。 选项中选择或输入各项基本信。