甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法

甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法内容摘要：

支付情况分析说明。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按结构的不同结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） sb 失业保险待遇类 4 失业保险基金支付年度汇总表卷的归档范围及排列顺序 失业保险基金支付年度汇总表； 年度支付情况分析说明。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按结构的不同结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） gs 工伤保险待遇类 5 工伤保险基金支付年度汇总表卷的归档范围及排列顺序 失业保险基金支付年度汇总表； 年度支付情况分析说明。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按结构的不同结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） 26 sy 生育保险待遇类 6 生育保险基金支付年度汇总表卷的归档范围及排列顺序 失业保险基金支付年度汇总表； 年度支付情况分析说明。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按结构的不同结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） tj 社会保险业务统计报表类 7 各项社会保险年度统计报表卷材料的归档范围及排列顺序 社会保险年度统计报表； 社会保险年度统计报表情况分析说明。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按结构的不同结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） jh 社会保险稽核 监管类 （本类无永久保管并按年度整理归档的社保材料） H 保管 100 年部分 （九大类均无保管 100 年并按年度整理归档的社保材料） C 保管 50 年部分 gl 社会保险管理类 1 社会保险卡（证、手册）管理卷的归档范围和排列顺序 社会保险 (障 )卡、《社会保险证》或《社会保险手册》发 27 放登记表； 社会保险 (障 )卡、《社会保险证》或《社会保险手册》收回登记表； 社会保险 (障 )卡、《社会保险证》或《社会保险手册》变更、补发申请及相关审核材料； 当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经 办机构规定的其他材料。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按问题结合厚度分成若干个卷，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） zj 社会保险费征缴类 2 社会保险基金征缴明细表和汇总表卷的归档范围和排列顺序 《社会保险费基金征收明细表 (台账 )》； 《社会保险费基金补缴明细表 (台账 )》； 《社会保险费基金退费明细表 (台账 )》； 《社会保险费基金征收汇总表》； 《社保征收社会保险费汇总表》； 《地税应收社会保险费汇总表》。 （组卷说明： 按年度组卷，材料 少一个年度一卷，材料多可按时间或材料的不同结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷； 实行五险合一的地区使 28 用《社会保险费基金征收明细表 (台账 )》和《社会保险费基金征收汇总表》；未实行五险合一的地区可具体写明《保险费基金征收明细表（台账）》和《保险费基金征汇总表》。 ） （ 3— 9 大类均无保管 50 年并按年度整理归档的社保材料） Z 保管 30 年部分 gl 社会保险管理类 （本类无保管 30 年并按年度整理归档的社保材料） zj 社会保险费征缴类 （本类无保管 30 年并按年度 整理归档的社保材料） yl 养老保险待遇类 1 养老保险支付明细表和汇总表卷的归档范围和排列顺序 《养老保险待遇支付明细表（台账）》； 《养老保险待遇支付汇总表》。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按时间结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） yb 医疗保险待遇类 2 医疗保险支付明细表和汇总表卷的归档范围和排列顺序 《医疗保险待遇支付明细表（台账）》； 《医疗保险待遇支付汇总表》。 29 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按构成 结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） sb 失业保险待遇类 3 失业保险支付明细表和汇总表卷的归档范围和排列顺序 《失业保险待遇支付明细表（台账）》； 《失业保险待遇支付汇总表》。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按构成结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） gs 工伤保险待遇类 4 工伤保险支付明细表和汇总表卷的归档范围和排列顺序 《工伤保险待遇支付明细表（台账）》； 《工伤保险待遇支付汇总表》。 （组卷 说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按构成结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） sy 生育保险待遇类 5 生育保险支付明细表和汇总表卷的归档范围和排列顺序 《生育保险待遇支付明细表（台账）》； 《生育保险待遇支付汇总表》。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可 30 按构成结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） tj 社会保险业务统计报表类 6 社会保险数据和分析报告卷的归档范围和排列顺序 社会保险重要业务数据表格和分析报 告。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按构成结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） D 保管 10 年部分 gl 社会保险管理类 1 社会保险登记证管理卷的归档范围和排列顺序 《社会保险登记证》发放登记表。 《社会保险登记证》收回登记表。 《社会保险登记证》年检通知及年检材料。 《社会保险登记证》补办、换证申请。 当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多按内容结合 厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） 2 服务协议管理卷的归档范围和排列顺序 服务协议书文本。 31 年度考核材料。 暂停或终止协议材料。 当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按内容结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） zj 社会保险费征缴类 3 社会保险费催缴卷的归档范围和排列顺序 社会保险费催缴材料 《社会保险费催缴通知书》。 《社会 保险欠费补缴协议》。 提请稽核或行政处罚的文本。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按事由结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） 4 缴费证明卷的归档范围和排列顺序 《社会保险参保缴费证明》。 开具缴费证明申请。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按事由结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） 32 yl 养老保险待遇类 （本类无保管 10 年并按年度整理归档的社保材料） yb 医疗保险待遇类 （本类无保管 10 年并按年 度整理归档的社保材料） sb 失业保险待遇类 （本类无保管 10 年并按年度整理归档的社保材料） gs 工伤保险待遇类 （本类无保管 10 年并按年度整理归档的社保材料） sy 生育保险待遇类 （本类无保管 10 年并按年度整理归档的社保材料） tj 社会保险业务统计报表类 5 社会保险业务月 /季统计报表卷的归档范围和排列顺序 《社会保险月度统计报表》； 《社会保险季度统计报表》。 （组卷说明：按年度组卷，材料少一个年度一卷，材料多可按时间或种类的不同结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合组卷。 ） jh 社会保险稽核监管类 （本类无保管 10 年并按年度整理归档的社保材料） 二、按参保单位整理归档的社保材料 gl 社会保险管理类 33 1 参保单位登记卷，永久保管，归档范围及排列顺序如下： 参保登记材料 ； 营业执照、事业单位（社会团体）法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件的复印件； ； ； 成建制转入的，转出地社会保险经办机构开具的社会保险关系转移文本和单位及职工的 参保信息； 《银行代扣协议》； ； 当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 变更登记材料 ； 新的营业执照、事业单位（社会团体）法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件的复印件； ； ； ； 34 当地人 力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 注销登记材料 ； ； ； 、撤销、合并、终止的文件； 有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险经办机构同意接收的证明； 当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 （组卷说明： 按单位组卷，材料少一个单位一卷，材料多可按不同构成部分结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同单位的材料不能混合组卷； 《社会保险登记证》发证、验证、补证的业务材料不归入《参保单位登记卷》，而归入《社会保险登记证管理卷》。 ） 2 单位退休人员社会化管理服务卷，保管 50 年，归档范围和排列顺序如下： 退休 (职 )人员信息采集材料 《退休 (职 )人员基本信息采集表》； 当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 35 退休 (职 )人员社区管理材料 《退休 (职 )人员社会化管理服务移交名册》； 《社区退休（职）人员社会化管理服务基本信息表》 ； 企业退休 (职 )人员社会化管理服务联系卡发放登记表。 (职 )人员社会化管理服务协议书。 当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 （组卷说明：按单位组卷，材料少一个单位一卷，材料多可按内容结合厚度分成若干个卷，但不同单位的材料不能混合组卷。 ） 三、按单位人员整理归档的材料 gl 社会保险管理类 1 单位人员参保登记卷，保管 100 年，归档范围及排列顺序如下： 参保登记材料 ； ； （相关页）复印件； 军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证和报到证复印件； ； 36 当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 参保人员社会保险关系转出材料 ； 《社会保险关系转移单》或《参加社会保险人员转移情况表》； ； ； 当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 参保人员社会保险关系转入材料 ； ； 原参保所在地社会保险经办机构开具的《参加社会保险人员转移情况表》或《社会保险关系转移单》； ； 《劳动合同》等有关用工手续复印件； ； 当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 其他变动材料 ； 37 ； 开除、 除名、辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明； ； （境）证明、户口注销证明； ； 当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 参保人员基本信息变更材料 ； ； 当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 （组卷说明：按单位或人组卷，材料少一个单位或一个人一卷，材料多可 按内容结合厚度分成若干个卷，按序排列，但不同单位的人的材料不能混合组卷。 ） 2 单位人员社会保险个人账户管理卷，保管 100 年，归档范围和排列顺序如下： 个人帐户对账材料 《养老（医疗）保险个人帐户对账单》； 《养老（医疗）保险个人帐户信息更正申报表》； ； 38 当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 个人帐户修改材料 《养老（医疗）保险个人帐户信息更正申报表》； 证明材料的复印件； 当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 （组卷说明：按单位或人组卷，材料少一个单位或一个人一卷，材料多可按内容结合厚度分成若干个卷，但不同单位的人的材料不能混合组卷。 ） 3 单位人员异地安置登记卷，保管 50 年，归档范围和排列顺序如下： 《参保人员异地安置、长期驻外登记表》； 异地安置人员的户口簿复印件。 长期在外地生活、工作或学习人员的单位、社区证明或暂住证； 当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 （组卷说明：按单位或人组卷，材料少一个单位或一个人一卷，材料多可按内容结合厚度。