巨方木业制造(木制品)公司文书管理制度规定(编辑修改稿)

巨方木业制造(木制品)公司文书管理制度规定(编辑修改稿)内容摘要：

营业部门：由各公司总经理室制定。 对关系企业行文的字号 办 统一制定管理。 、室、中心由集团公司董事长或总经 办 统一制定管理。 收发文编号。 “业 务接洽便函 ”另行编定，亦采用流水号码一文一号编列。 ，如有二号以上来文并案处理，以最后的收文号码为发文号码。 贵州巨方木业制造有限公司 文书 管理制度 文件编号 JFXZ04 版 次 A/0 页 次 6 OF12 制定部门 人力资源管 理中心 制定日期 20xx0425 生效日期 20xx0425 编 制 审 核 核 准 . 收文 、分文 来文由收发人员拆封后，于 “收 (发 )文登记单 ”登记收文编号、收文日期、来文者、来文字号、来文日期、附件及摘要后，送分文人员依其性质判定文书类别、经办部门，再由收发人员分发。 文件的分送 收发人员分发文件，应留存 “收 (发 )文登记单 ” 文件交办 经办部门主管将文件批交办理时，应将经办人姓名记入 “收 (发 )文登记单 ” 文件处理 （ 1） 经办人办理文件时，应将拟办或复文拟搞签呈主管 批准执行。 （ 2） 经办人应将处理经过、结果或复文摘要记录于 “收 (发 )文登记单 ” （ 3） 收发人员收到办妥的来文及 “收 (发 )文登记单 ”登记 ： （ 4） 经办部门如业务需要，可以复 印 留存。 . 来文附件如属现金、支票、汇票或其他有 价证券等，经办部门经办人于接到来文时，应即缴交 财务 部门签收不应随文传递。 11 主动发文 (1) 拟稿、登记 经办人以公文稿笺拟妥文稿，检附 “收 (发 )文登记单 ”，填写受文者、类别、经办部门、内容摘要、附件、经办人姓名、预定保存年限及销案或待复期限等栏，呈部门主管核稿人员经判行，送收发人员编号，转打字、校对后，送交文书管理部门收发人员。 (2) 发文处理 收发人员收到发文文件、原稿 “收 (发 )文登记单 ”，即将发文文件及原稿送请监印人员用印。 文件封发投邮后，登记单收发文编号的流水号装订；无须待复文件， 均依待复日期的先后整理以备稽催；发文原稿、底本归档。 贵州巨方木业制造有限公司 文书 管理制度 文件编号 JFXZ04 版 次 A/0 页 次 7 OF12 制定部门 人力资源管 理中心 制定日期 20xx0425 生效日期 20xx0425 编 制 审 核 核 准 12 外界复文的处理 收发人员及文书经办部门收到外界复文，除按收文程序处理外，收发人员应将收文日期及字号转记于原发文后归档，经办部门接到复文时，主管应填记收文日期及字号。 13 .关系企业来往文件 行文方式 正式以公文用纸或油印函件行文者，依本章的规定处理。 一般性的规定、通知、 公告等函件无需复文时，发文部门仍办理发文手续，受文部门则依下列方式处理： （ 1） .主管部门对其直辖部门行文时，受文部门免办收文手续。 （ 2） .集团公司 各部 门 、 各科 室、 各管理 中心及各 子 公司相互行文，由受文公司总经理室或部 门 、 科 室、 管理 中心文书管理部门办理收文，其转交所属部门时，所属部门免办收文手续。 （ 3） .受文部门依前二项的规定免办收文者仍应处理呈核后依收文日期先后顺序归档。 以 “业务接洽便函 ”行文者， 依据上文权限办理； 各类文书的行文，应就组织层级需要数量一次印发，避免逐级转文重印延误时效。 业务接洽便函之处理 发文 经办人发文时，应将接洽内容列记于 “业务接洽便函 ”，并填记文书类别、受文者、待复期限、附件等各栏，呈请主管 审核 后呈主管签署，一并送收发人员编号并记载于 “收 (发 )文编号登记表 ”再送监印人员用印后，由 部门 收发人员将 “业务接洽便函 ”交受文部门， 登记则待 日后 整理以备稽催。 收文 受文部门的收发人员收到 “业务接洽便函 ”便函上填记收文时间、编定收文号码并记载贵州巨方木业制造有限公司 文书 管理制度 文件编号 JFXZ04 版 次 A/0 页 次 8 OF12 制定部门 人力资源管 理中心 制定日期 20xx0425 生效日期 20xx0425 编 制 审 核 核。