星宇贸易公司管理规章制度(编辑修改稿)内容摘要:

办理转账结算,不得直接兑付现金。 二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。 所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。 二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经 理批准后方可报销付款。 二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。 二十六、严格资金使用审批手续。 会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。 否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 办公用具、用品购置与管理 二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。 二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。 办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。 二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管, 不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 其它事项 三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。 三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。 三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。 三十三、自觉接受上级主管、财政、 税务 等部门的检查指 导,并按其要求不断完善制度、改进工作。 行政部工作管理制度 一、工作职责及处罚办法 警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予 50 元 /次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。 工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣 30 元 /次。 按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按 5 元 /次罚款。 做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。 对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按 10 元 /次罚款,一般资料造成遗失罚款 200 元,重要资料遗失罚款 500 元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。 对于报刊信件的收发不能及时传递,按 5 元 /次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5 元 /次罚款。 对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款 50 元/次。 职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收 登记者不予报帐。 严格执行《食品卫生法》,搞好个人及 饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款 20 元 /次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。 保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款 5 元 /次。 1负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按 5 元 /次罚款。 利用工作之便泄密一般资料罚款 200 元,重要资料罚款 500 元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。 1及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按 20 元 /次罚款。 1没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后 果由责任人承担全部责任。 1做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款 10元。 1本部门人员违反制度当月罚款达 100 元以上,部门负责人按其金额的 20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在 100 元以上,按其金额的 25%罚款。 人事管理制度 第一节 招聘制度 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
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