快客电邮-用户使用手册

快客电邮-用户使用手册内容摘要：

图片的位置，宽度，高度，上下间距和左右间距后点击“确定”按钮即可。 插入栏目框 点击 ，弹出插入栏目框的对话框，如下图所示： 快客电邮 － 28－ 北京雄智伟业科技有限公司 在栏目后的选择框中选择栏目的对齐方式，栏目标题的对其方式，以及边框的颜色和背景的颜色，设置完成后点击“确定”按钮即可。 插入网 页 点击 可以给邮件中插入一张网页，如下图所示： 输入要插入网页的地址，例如“ ,设置是否出现滚动条、边框线，上下边距，左右边距，以及 flash 文件的宽度和高度后，点击“确定”安按钮即可。 插入表格 点击 ，弹出插入表格对话框，如下图所示： 快客电邮 － 29－ 北京雄智伟业科技有限公司 在弹出的对话框中可以设置要插入表格的大小（行数和列数）、布局（对齐和边框粗细）和边框颜色以及单元格背景。 设置完成后点击“确定”按钮即可。 插入普通水平线 点击 在写邮件区域插入一条水平线。 插入特殊水平 点击 ，插入特 殊水平线，可以在弹出的对话框中选择线条的颜色，输入线条粗度，页面对齐，阴影效果，水平宽度后点击“确定”按钮即可。 快客电邮 － 30－ 北京雄智伟业科技有限公司 插入 flash 点击 ，在弹出的如下对话框中输入 flash 文件的地址例如“ ,输入 flash文件的宽度和高度后点击确定即可。 插入视频文件 点击 可插入 avi,wmv,asf 格式的视频文件。 插入 realplay 文件 可以插入 realpplay 电影文件。 RM， RM， RAM 格式的点击 ，弹出如下对话框： 快客电邮 － 31－ 北京雄智伟业科技有限公司 输入 realplay 文件格式的地址路径，设置好宽度和高度后点击“确定”按钮即可。 插入背景音乐 选择一种背景音乐或点击 弹出如下对话框： 在网址后的输入栏中输入 mid 音乐的地址 ，例如 然后点击确定按钮即可。 显示代码 点击 ，显示邮件区域 HTML 代码。 . 签名和名片： “ 签名 ” 是一小段个性化文字（例如您的联系信息和喜欢的引用语等等）。 快客电邮 － 32－ 北京雄智伟业科技有限公司 “名片”与我们实际中的名片功能差不多，您可以将您的姓名、地址、 电话等个人信息添加到名片中，并且您能够在名片中设置自己的个性头像。 写邮件时，在纯文本的编辑模式下可以使用 签名 功能，在多媒体编辑模式 (选择一种信纸或单击 更改编辑方式 按钮 或选择一种信纸进入多媒体编辑模式 )下，可以使用名片功能。 写邮件完成后，点击（勾选）写邮件下方的“签名”，即可将设置的签名内容添加到邮件内容的最后。 如下图所示： 快客电邮 － 33－ 北京雄智伟业科技有限公司 写邮件完成后，点击（勾选）写邮件下方的“名片”，即可将设置的签名内容添加到邮件内容的最后。 如下图所示： 勾选 “ 签名 ” 或者 名片 “ ，即可将设置的 签名 或 名片 的内容添加到邮件内容的末尾。 签名设置内容可以在 个人设置／个性签名 中进行。 名片档设置内容可以在 个人设置 /个性名片 中进行设置。 . 回执 ： 选择（勾选）“回执”，系统发送的邮件中将带有“请求阅读后回执”的标记。 在 收件人 收到邮件 并阅读时 ， 系统将 会弹出一个 “ 发件人 快客电邮 － 34－ 北京雄智伟业科技有限公司 希望得到回执，是否发送一封回执信。 ” 的对话框，单击 “ 确定 ” ，系统将自动发送一封回执信给发件人。 . 保存到草稿夹 ： 如果您在撰写邮件时没有写完 的邮件 想暂时保存留待以后继续写或者 暂时不想发送时，可 点击写 “保存到草稿夹”按钮，以后可以点击左侧菜单栏中的“邮件 夹” “草稿箱”打开未完成的邮件继续撰写。 . 发件箱： 选中 “ 发件箱 ” ，则发出的邮件将自动保存在您的发件箱中，以备随时查阅。 优先级别：可以在优先级别中定义所撰写邮件的级别分为（普通、紧急、缓慢）三个级别。 如果您选择了写信页面下方的 “ 紧急 ” ，邮件并不能比普通邮件更快地发送到对方的邮箱中，而是当收件人收到您的邮件时，该邮件的前面会有 标记 以表 明这是一封紧急邮件 ， 如下图所示： 这样， 对方就会知道您急于得到他 /她的回复。 快客电邮 － 35－ 北京雄智伟业科技有限公司 . 定时发送 定时发送功能可以让您在特定的时间内发送邮件。 单击“定时发送”选择框，如图所示： 选择发送的具体时间以后，这封邮件将按照你指定的时间发送出去。 注意：预定发送的时间不能早于当前时间。 . 多媒体编辑模式 “ 多媒体编辑 ” 与 “ 纯文本编辑 ” 是相对应的，它提供给用户纯文本以外的多种编辑手段，如修改字体大小，插入图片、选择信纸等。 让您的信件内容更加丰富、个性化。 点击正文框下方的 “ 多媒体编辑器 ” 按钮 或者选择一种信纸，进入多媒 体编辑模式如下图所示： 快客电邮 － 36－ 北京雄智伟业科技有限公司 上栏中的工具可以选择： 字体 、字体大小、查看并编辑源代码。 下栏中的工具可以执行的命令是：剪切、复制、粘贴，文字粗体、斜体、带下划线 、字体颜色、字体背景色、 段落居左、居中、居右对齐，插入编号、项目符号，减少缩进量、增加缩进量，插入链接、图片。 用户可用以上多媒体工具编辑信件，其余操作与纯文本编辑相同。 点击 “ 纯文本编辑器 ” 按钮 切换回纯文本编辑方式。 注意：从多媒体编辑模式切换到纯文本编辑模式时，多媒体中的文本格式将会丢失。 快客电邮 － 37－ 北京雄智伟业科技有限公司 . 使用信纸 在写邮件页面选择一种信纸（页面自动进入多媒体编辑模式 ），本系统为您提供了十几种信纸供您选择，如下图所示： . 发送邮件 确信一切都写好以后， 点击页面上方 的 “ 发送邮件 ” 按钮，您的邮件就发出去了。 如果您选择了附件，在发送的同时，您上传的附件也跟随信件正文一起发送出去了。 快客电邮 － 38－ 北京雄智伟业科技有限公司 邮件夹 . 收件箱 收件箱的使用方法请参考 “ 收邮件 ” 部分。 . 发 件箱 如果您在写邮件时勾选上了 “ 发件箱 ” 选项，那么这封信在发出的同时，就被保存到了 “ 发件箱 ” 中。 之后，点击左侧 “ 邮件夹 /发件箱 ”就可以看到发出的邮件列表了。 其操作的方法和收件箱的使用方法基本相同。 . 垃圾箱 如果您将一封邮件删除 （非 “ 彻底删除 ” ），那么这封邮件将被移动到 “ 垃圾箱 ” 中。 垃圾箱中的邮件仍然会占用您邮箱的空间。 要您想彻底删除一封邮件，请选择相应邮件后，单击 “ 彻底删除 ”。 使用方法和收件箱的方法相同。 要想清空所有垃圾箱内的邮件，可以点击右上角的“清空垃圾箱”。 . 垃圾邮件 选择您认为是垃圾邮件的信件，点击 “ 投诉垃圾信 ” ，这些垃圾邮件会在系统的垃圾邮件特征库中增加了相应的分值（当垃圾邮件特征库 快客电邮 － 39－ 北京雄智伟业科技有限公司 中此类邮件达到一定分值时，此类信件将被视为垃圾邮件，而被拒收），然后将这些信件被移动到 “ 垃圾邮件 ” 中。 . 草稿箱 如果您在写邮件时点击了 “ 保存至草稿夹 ” 按钮，那么这封信就保存到了 “ 草稿箱 ” 内，以后点击 “ 草稿箱 ” 就可以继续编辑和发送草稿箱里的邮件了。 快客电邮 － 40－ 北京雄智伟业科技有限公司 个人邮箱 个人邮箱实际上是自己建立创建的邮件夹。 当您的邮箱邮件非常多时， 使用个人邮箱功能能够帮助您合理的组织您的邮件，例如我们可以建立一个“公司信件”，然后将公司中同事的邮件放到这个邮件夹中，这样我们可以帮助我们在众多的邮件中快速的找到公司同事的邮件，如下图所示： 单击左侧 菜单 中的 “ 邮箱管理 ” 链接，进入邮箱管理页面，要在个人邮箱中添加一个邮件夹，请单击 右侧页面 “ 添加 ” 按钮。 输入要创建的 新邮件夹名称，然后单击 “ 提交 ” 按钮即可。 左侧 “ 个人邮箱 ” 菜 单下就出现了 一个子菜单，名称与刚 刚创建的文件夹 名称相同。 如果要删除个人邮箱中的邮件夹，在 “ 邮箱管理 ” 页面选择要删除的文件夹后，单击 “ 删除 ” 按钮。 如果需要给个人邮箱中的一个邮件夹更名，在邮箱管理页面选择要更名的文件夹，然后单击 “ 更名 ” 按钮，输入要修改的新邮件名称，单击 “ 提交 ” 按钮即可。 个人邮箱中邮件夹的操作与邮件夹中各邮件箱的操作类似。 您可以同时结合邮件过滤的功能实现更便捷的邮件管理：首先按照您的使用分类，创建若干个个人邮箱；然后设定“邮件过滤 自动处理” 快客电邮 － 41－ 北京雄智伟业科技有限公司 中的自动处理规则，将某些邮件自动转移到相应的邮箱内，比如：将部门 A的人发来的邮件都自动转移到邮箱 A,将部门 B的人发来的邮件都自动转移到邮箱 B。 这样系统在收到邮件时将根据您预先设定的规则将邮件分类存放，如果您的个人邮件非常多，这种方法可以便于你对邮件的处理和管理。 快客电邮 － 42－ 北京雄智伟业科技有限公司 阅读邮件 在邮件列表中点击要阅读的邮件，进入邮件阅读页面 , 如下图所示。 邮件阅读页面列出一封邮件的详细信息，包括寄件人、收件人、发信日期、主题、附件等。  加入地址本： 单击“加入地址本”，将寄件人的 Email 地址加入到我的 个人 地址本中。  拒绝发件人： 快客电邮 － 43－ 北京雄智伟业科技有限公司 点击“拒绝发件人”，系统将该寄件人的 Email 加入您的黑名单中，以后系统将会自动 拒绝当前寄件人的 Email 地址发过来的邮件。  邮件头信息： 点击“邮件头信息”，在弹出的窗口中列出了该邮件邮件头的详细信息。 如下图所示：  邮件下载： 点击“邮件下载”可以将该邮件下载到本地，下载的邮件为 eml 格式，下载到本地后您可以用 outlook 等客户端软件来打开该邮件。  打印预览 点击“打印预览”可以在页面中预览打印的效果，便于您直接打印邮件。  附件打开和下载 如果您收到的是带有附件的邮件 ，在附件栏将排列显示所有的附件文件名、附件文件大小，同时以图标显示出附件的类型，直接点击附件的文件名可以在浏览器中直接打开该附件，点击“下载”链接可以将该 快客电邮 － 44－ 北京雄智伟业科技有限公司 附件文件下载到本地文件系统上。  回复： 点击“回复”进入撰写邮件页面，回复邮件给发件人。  回复全部： 点击“回复全部”进入撰。