最新)工程投标文件(商务部分)的编制

最新)工程投标文件(商务部分)的编制内容摘要：

对投标能力的要求。 要了解企业自身的财务状况，清楚企业的年营业额、总资产、流动资产、总负债、流动负债、税前利润、税后利润等，满足业主对于财务方面的要求；了解企业的人力和机械设备能力，在商务部分配备符合业主和施工要求的人员及机械设备；了解在以往的投标中企业是否累积了足够的经验，能否满足业主对于类似合同经验的要求，能否满足业主对于类似环境下施工的要求，这些都会影响到企业的投标效果。 根据企业自身利益、能力合理制定投标策略 在购买招标文件及进行现场考察时，不仅要对工程的地 质条件、材料价格进行考察，同时要对业主的管理水平、信誉、项目的资金来源、工程项目的支付能力等进行考察，以此来决策标段项目。 在选择项目时，在测算经济投入的同时，也要考虑经济回报。 对于长、大公路项目及工程量并不集中而企业本身需要大量投入的项目，一定要谨慎选择；对于竞争过于激烈而企业自身对于成本核算、施工管理、技术方案、业主和地方关系协调没有把握的情况，应该酌情予以放弃，以免造成难以挽回的损失。 企业的生存不仅仅为了赢利，发展到一定阶段应该着力考虑企业生存的社会价值，以长远的眼光规划企业的发展道路。 对于 未曾涉足的项目，在考虑自身承受能力的前提下，适当地予以涉及，为企业的资质积累、人才储备积蓄力量。 制定完整的编制计划 投标是一个系统工程，具有很大的时限性。 标书编制前，商务人员应该制定明确的编制计划，具体到各时间段达到怎样的编制标准，同时要预留一定的时间进行修正。 标注招标文件的特殊要求 在全面了解了招标文件后，对文中的关键内容进行标注。 例如，该工程的合同工期，投招标日期和工地考察日期，需要办理的银行保涵的金额，标书中需要进行公证的内容、强制性地履约标准、要求的特殊材料和设备、提供表格的 格式、标书的递交等。 对于含糊不清的问题一定要及时联系招标单位予以书面澄清，以免造成不可弥补的后果。 根据招标文件的要求 业主满意的承包商是讲究诚信，能够在人力、财力、机械设备和施工经验上满足施 贵州大学本科毕业论文（设计） 第 7 页 工需要的施工单位，投标单位一定要按照业主提供的格式进行编制，需要说明的内容，要提供充足的材料和证据以证明自身有能力履行施工合同。 对于有特殊性要求的工程项目，在满足整个施工标段要求的同时，所附的业绩证明不能过于空泛，还应有针对性的具体内容，例如对于地质灾害治理工程方面的工程投标，就应针对灾害治理方面的工程项目 及其业主的评价，以响应业主要求。 这就要求在施工过程中，要勤于积累特殊性工程的业绩。 商务文件编制应注意协调的几个关系 和施工组织设计内容的关系 拟投入机械设备要和施工组织设计中配备的机械设备相一致。 强制性要求的机械设备不能遗漏。 组织机构一致，商务部分拟定的组织机构要与施工组织设计相一致。 临时用地、用电数量与施工组织设计方案的一致。 和报价人员的关系 在进行文件编制前，要配合报价人员对工程的造价进行大致的估算，以便于办理适当的银行信贷或担保。 投标报价在《投标书》一篇中 有明确的标注，在递交投标书前再三确认，把该数据填写正确。 如果中标，还要办理履约 保函、开工预付款保函等，此时商务人员与报价人员的联系更是紧密。 在这些错综复杂的联系中，一定要保证提供资料的一致性。 和公司各业务部门的关系 及时与各业务部门联系，以获取最新的企业资料，如企业资信文件、业绩的更新、人员的变动等，都应及时了解，以保证投标书的真实合理。 督促正在进展的项目，树立良好的信誉，在工作中积累业绩资料并及时归档，以免临时抱佛脚。 编制商务文件应特别注意的几个问题 强制性履约标准的满足。 投标担保、公证、授权书等特殊性要求是否齐备。 工程业绩、人员资历、机械配置能否满足要求。 页眉、页脚、封皮是否书写正确，盖章签字是否齐备，有漏页错页、正副本是否清晰标注。 注意进行保密工作。 对于废弃的纸张和修改的文件，一定要注意保存和销毁， 贵州大学本科毕业论文（设计） 第 8 页 以免泄露企业的经济秘密。 适时总结，积累资料，以利于下次的改进和提高。 值得注意的几个细节问题 在编制兴隆 — 荷城别墅花园工程项目的投标书的商务部分时，注意到了几个细节的问题： 就是在投标书的组织机构设置上，除了要强调本企业的总经理是第一全面负 责人、总工程师是第一技术负责人外，提出了还要优先选用具有合格资质和良好业绩的技术管理人员，这样一来，就可以使业主对本企业在用人方面产生的顾虑消除。 2在本企业管理方面，有这样一些安排。 因为不同项目的业主对承包商企业的状况了解的角度与侧重点是不同的，所以，在人员管理安排上，就使得必须有专人来负责财务经营、企业资质、创优工程等等的动态的资料搜集、整理、编印工作，这样使反映企业状况的资料能够及时、全面及真实的提供满足业主要求各种不同的资料。 从而投标书的质量也提高了。 贵州大学本科毕业论文（设计） 第 9 页 3 投标书商 务部分编制中存在的问题以及对策思考 项目单位对招投标的运用缺乏动力机制 我国招投标制的推行主要依赖于行政管理手段和反腐倡廉的政治威力。 作为市场主体的很多项目单位，对招投标制的运用却比较淡漠。 这主要是我国投融资体制改革尚未到位，项目法人责任制及相关的制度尚未建立完善。 项目投资建设的决策权力、责任风险、利益回报大多由政府部门直接承担和控制，以致项目法人对运用招投标制，既没有内在的利益动力，也没有相应的自主权，这是许多项目不招标、假招标的主要原因。 招投标市场政出多门 目前我国招标采购比较集中在进口机 电设备、机电成套设备、工程建设、科研项目等领域，分别由国务院有关部门归口管理。 各地方政府也按照这种管理格局，分别设立招投标机构，从事本领域的招投标。 有的部门还拥有自己的建筑队伍，他们的招投标活动往往在部门内进行。 各地方颁布的招标采购规章和办法虽然对规范招投标行为起了一定积极作用，但由于这些规章和办法难免带有地方色彩，且有些规定相互冲突，不仅破坏了招投标的基本原则，造成了部门之间的矛盾，也影响了招投标业的发展。 共同采购领域的失范导致国有资产流失 公共采购的资金属公有性质，在交易过程中如果缺乏透明度，容 易发生权钱交易、以权谋私等问题。 尤其在处于买方市场条件下，一些不法分子不惜以损失国家利益和财产为代价，行贿受贿、中饱私囊。 如招标人虚假招标、私泄标底；投标人串通投标，哄抬报价，以行贿手段谋取中标；一些招标项目行政主管部门工作人员，直接介入评标活动，影响对投标的公正评审等行为，严重扰乱了投标市场秩序。 贵州大学本科毕业论文（设计） 第 10 页 4 对策思考 加强招标代理机构队伍建设 招标代理机构要真正成为服务优质、机构精干、效益良好的经营实体，必须在招标规范、队伍建设、机构设置等等方面逐一研究改进。 要依法规范和整顿招标代理机构，使 其与行政主管部门脱钩，并不得存在任何隶属关系或者经济利益关系。 对以服务机构名义参与招标代理活动的违法行为，有关部门应当限期予以纠正和处罚。 规范国内外招投标市场秩序 《招标投标法》是招投标法律体系的基本大法。 但规范招投标行为仅靠一部《招标投标法》是不够的，必须加快制定颁布各项配套法规、规章和综合性政策。 在制定颁布相关规章的同时，应当严格按照《立法法》的规定精神，对现行招投标法规、规章和其他规范性文件进行清理，对与《招标投标法》不符的规定，要依法进行修订或废止，为招投标法律体系的规范提供有利条件。 保证评标活动的规范性和公正性 从理论上来看，各报标者报价的平均值应是一个能反映市场平均生产力水平的价格。 以有效投标者报价的平均价代替标底，防止标底泄密造成不正当竞争是新探索出的一种确定标底的方法。 如深圳河治理工程二期工程合同 A 施工合同投标中，探索性地采用了事先不设标底，以进入报价评审阶段各投标者报价的平均值来代替标底的做法杜绝了在编制标底的各个环节中可能发生的标底泄密现象，保证了评标活动的规范和公正性。 贵州大学本科毕业论文（设计） 第 11 页 结论 以上分别 从工程项目投标书的编制基础理论部分、投标书商务部分的编制、我国招投标业所 存在的问题以及对策思考四个方面来阐述。 综上所述，我国的招投标业还在进一步的完善和发展当中。 但是，不难看出， 我国建设工程实行招投标制的时间虽不太长，但从其促进建筑业的管理体制改革的效果来看，推行这项目制度是非常必要的。 它不仅促使建设工程项目管理按程序来办事，克服混乱现象，而且能促进建设工程项目按经济规律办事，提高经济效益。 对于促进我国经济体制的配套改革和我国建筑企业进入国际市场都有着重要的作用。