20xx年某方便食品公司采购部工作手册(制度、流程汇编)(编辑修改稿)

20xx年某方便食品公司采购部工作手册(制度、流程汇编)(编辑修改稿)内容摘要：

（ 1） 低值易耗品 采购申请单由 五金库 保管进行申报，请 总经理 批准后递交采购部执行采购程序。 需求部 门查看仓库库存 领 用 N 填写《采购申请单》 由需求部门填写，经总经理签批后采购 是否合格 N 入 库 Y Y 采 购 使用部门检验 需求部门低值易耗品缺失 河南省诚实人食品有限公司 9 第 四 节 物品 采购流程图 Y 接受 《 采购申请单 》 注 1 选择供方 对低值、易耗、非常用物品、农副产品 等选择多家进行性价比后选择供方。 是否有现成供方。 N A Y 确认供方 同类产品选择 23 家供方。 是否 向供方 提供 《 采购申请 单 》 N 传真或电话通知 Y 如期履约、如期供货 品管部 检验 是否 合格。 N 入库 付款结算 由财务部负责 列入《合格供方名录》 注 2 见品管部《不合格品处理程序》 河南省诚实人食品有限公司 10 注 1：接受采购申请单 （ 1） 设备类采购申请单（董事长、总经理签批） ；（ 2） 零配件类采购申请单（总经理签批） ；（ 3） 化验室用易耗品采购申请单（总经理签批） ；（ 4） 办公用品采购申请单（总经理签批） ；（ 5） 研发实验用新增原辅材料采购申请单（ 总经理签批） ；（ 6） 日常生产用原辅料采购申请单（库管员） ；（ 7） 其它用品采购申请单（总经理签批）。 注 2： （ 1） 凭检验合格单、入库单、发票办理签字直接进入财务结算 ；（ 2） 凭检验合格单、入库单、发票办 理签字、入帐进入应付帐。 第三章 采购部管理制度汇编 第一节 供应商 的 管理 一 、 供应商 的 管理 制度 供应商必须是取得国家批准注册的合法单位，且资 源良好。 供应商是有营业执照，税务登记证明，行业许可证（如生产许可证 、 卫生许可证等）。 供应商能对生产管理质量管理技术水平，服务质量等提供充分证明，（如供应商公司简介 、 质保体系 、 产品标准 、 售后服务等资料）。 供应商的产品实物质量符合标准，质量稳定，能满足生产的需求，具有一定的供货能力。 供应商的产品质量较好 、 价格较低 、 供货及时 、 资信良好。 二 、 合格供应商初选程序： 采购员以公司需要的原辅材料、主要备品件为依据，收集有关信息资料，初步确定几个生产管理好、质量可靠、服务信誉好的生产厂家作为候选商。 采购员向上述厂家索取样品 并谈 价。 质检员及相关使用部门 对采购员提供的样品进行验证，做好记录，并将验证结果填入《 原材料检验报告 单》 （见附表 5）。 采购员分析验证结果和质量、价格情况，初选合格供方 ，填入《合格供方名录》（见附表 4） ，交采购部经理审批。 对比较重要的原辅材料、备品备件商的初选，采购部经理可以组织质检科、研发部等有关人员进行实地考察，并写出考察报告，经合议审核后，由采购部列入初选名单。 三 、 评价供应商的准则 河南省诚实人食品有限公司 11 质量水平。 包括：（ 1）物料来件的优良品率 （ 2）质量保证体系 （ 3） 样品质量 （ 4）对质量问题的处理。 （ 5）设备的优良性。 交货能力。 包括：（ 1）交货的及时性 （ 2）扩大供货的弹性 （ 3）出样的及时性 （ 4）增、减订货的反应能力。 价格水平。 包括：（ 1）优惠程度 （ 2）消化涨价的能力 （ 3）成本下降空间。 技术能力。 包括：（ 1）工艺技术的先进性 （ 2）后续研发能力 （ 3）产品设计能力 （ 4）技术问题的反应能力。 后援能力。 包括：（ 1）零星订货保证 （ 2）配套售后服务能力 人力资源。 包括：（ 1）经营团队 （ 2）员工素质。 信用状况。 包括：（ 1）合同履约 率 （ 2）年均供货额和所占比例 （ 3）合作期限 （ 4）合作融洽关系，（ 5）经济状况； 须经审核的供应商（ 1）生产许可证（ 2）卫生合格证（ 3）营业执照副本（ 4）质检报告单。 四 、 供应商考评与淘汰 供应商考评每月进行一次（见附表 3《供方评价表》 ），由采购部负责具体实施。 一旦发现严重问题，应及早采取应对措施，并及时上报采购部 副总。 品管部会同采购部依据供应商业绩情况 ， 对成绩偏后的供方进行不定期辅导。 采购部对连续三次评核成绩不合格的供应商，有权终止采购合同。 在协商解决遗留问题后，四个月时间将供方余款全部结清。 采购部根据考评结果和各种情况反映，及时分析研究，按 A、 B、 C 三类对供应商重新排序打印， 及时分发公司采购 员。 第 二 节 采购申请管理制度 每月月底召开产供销协调会， 采购部根据销售目标编制 《 月度采购计划单。