商会规章制度内容摘要:
、抄送、抄报的文件; 代表商会签署协议、协定等重要文件; 对商会的专职人员有聘用权,解聘专职工作人员需常务会长办公会决定; 依据商会的理财制度,对商会的费用支出有一支笔签字权(办公室日常办公费用交由秘书长负责管理); 其他需会长决定的事宜。 二 常务副会长职责权限 参加常务会长办公 会,有发言权、表决权; 根据常务会长办公会的分工,对分管工作进行检查、监督和调研; 对发现的问题,如属于商会已有明确规定的,和会长沟通,由会长处理,处理结果要反馈;如属于商会没有明确规定的,提交常务会长办公会讨论,形成决议后,由会长处理; 受会长委托,代表商会出席重要社会活动,表态签约; 应会长要求,指导帮助秘书长处理疑难问题。 三 副会长职责职权 参加会长办公会,有发言权、表决权; 根据秘书处的安排列席常务会长办公会,有发言权,无表决权; 根据常务会长会的决定,任职副秘书长 ; 应秘书长的要求参与商会活动的组织工作; 受会长委托代表商会出席社会活动并表态。 四 秘书长职责职权 全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会和会长办公会的决议、决定; 领导秘书处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作; 提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人,交常务会长办公会决定; 受会长委托,代表商会表态、签约; 处理其它日常事务。 五 理事职责职权 参加理事会会议,有选举权、被选举权、发言权、表决权。 根据秘书长的 决定,任职秘书处工作部成员。 八 商会财务制度 本商会财务制度经 2020 年 8 月 13 日 会员大会 审核通过。 本商会财务制度分为 :关于财务工作责权关系的简要说明; 民主理财制度; 招待费、捐资费、礼品费使用制度; 会务活动费使用制度; 差旅费使用制度; 日常办公费使用制度; 财务工作程序; 财务人员工作制度。 一、 关于财务工作责权关系的简要说明 会长是我会法人代表,有权利和责任根据我会的财务制度“一支笔”批示请款单和报销单,其他人非经会长授权都没有批示权。 如会长违反财务制度,监事会可要求 会长做出检查并酌情在经济上予以赔偿。 在常务会长办公会及会长的领导下,秘书处财务部制定财务预算、决算报告和商会财务状况报告,检查监督财务人员遵守财务制度情况,并重点防止出现贪污、挪用商会资金和侵占商会财产的情况发生。 如果工作监督不力,发现问题不及时,秘书长和财务部领导要负相应的责任。 民主理财小组对会长、财务部长负责人和财务人员实施全面监督,并审查财务的预、决算报告和商会财务状况报告。 财务人员在工作业务上要接受财务部的监督、检查和工作布署。 但是,因为商会的财务人员需要兼职,所以对他们的日常管理及兼职工作的 分配,由办公室负责。 二、民主理财制度 商会成立民主理财小组。 监事会的全体成员均为理财小组成员,监事长兼任组长。 民主理财小组在理事会的领导下开展工作。 民主理财小组的职权: 审核认定财务部对商会组织重大活动所提出的财务预算、决算报告; 依据商会的财务制度,对商会各项费用的使用情况进行监督检查; 审议商会向理事会提交的商会财务收支情况的报告。 三、招待费、捐资费、礼品费使用制度 上述费用年使用额度在 6 万以下由会长决定, 6 万元以上由常务会长办公会决定。 商会宴请各级领导有如下原则:一、不得 用商会的资金以个人的名义宴请客人;二、不得用商会的资金为个人办事宴请他人;三、宴请标准:省市四大班子领导人均 500 元,市级委办局领导人均 300元,其他客人人均 200 元;四、宴请客人最少有两位副会长以上负责人作陪,原则上陪客人数不得超过客人人数;五、对衢州各区市县客人原则上由商会相关负责人个人接待。 对下列人员安排工作餐: 1)帮助商会工作的非专职人员; 2)帮助商会处理事务的外单位人员; 3)到商会检查指导工作的机关工作人员。 工作餐标准:对第一种人员,人均不超过 10 元;对第二种人员,人均不超过 20 元;对第 三种情况酌情而定。 四、商会会务活动费使用制度 商会专项活动费用在 5— 10 万元(不含 10 万元),由会长办公会决定; 5 万元以下由常务会长办公会决定, 10 万元以上提交理事会决定。 活动预算经相关会议批准后,由秘书处负责开展工作。 五、差旅费使用制度 下列情况下,差旅费的使用由会长决定:按上级要求或根据商会工作需要到外地参加相关会议;根据商会工作需要到外地处理相关事宜;邀请外地人员来连帮助商会工作等。 出差人如果超过 2 人需经常务 会长办公会决定。 在下列情况下,差旅费的使用由常务会长办公会决定:到外地参加商贸洽谈、庆典 、联谊、探访等非上级部门要求必须参加的活动。 出差过程中如需宴请他人或向他人赠送礼品按相关制度执行。 不经会长批准不得报销交通、住宿以外的费用。 六、办公室日常办公费使用制度 办公室日常办公经费的管理由秘书长负责,但购买办公设备需经常务会长办公。商会规章制度
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