代理报关委托系统操作手册

代理报关委托系统操作手册内容摘要：

入 完成后，可以选择确定、拒绝协议、取消三项操作，如果点击确定 按钮后，界面 如图表四 .24： 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 25 图表四 .24 操作介绍 由申报单位向经营单位发起委托申请 申报单位持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下的“发起委托申请”，： 界面如图表四 .25： 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 26 图表四 .25 点击 同意 按钮后， 界面如图表四 .26： 图表四 .26 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 27 需要将左栏中委托方企业海关编码输入后，如果是没有建立过委托书的，则系统提示如图表四 .27： 图表四 .27 点击 确定 按钮后，委托关系书有效期字段有三种选择：分别为 3 个月、 6 个月、 12 个月，进行选择后，点击 新增协议 按钮， 界面如图表四 .28： 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 28 图表四 .28 录入信息完成后，先点击 保存协议 按钮，再点击 发起申请 按钮后， 界面如图表四 .29: 图表四 .29 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 29 操作步骤同 ，不再赘述 . 操作步骤同 ，不再赘述 自动确认管理：经营单位与其他报关单位，签署过委托书，且委托书为有效状态，当自动确认开关开启后，从报关单位方向发来的委托协议申请，将被自动确认，而不需经营单位登陆系统亲自确认。 注：申报单位确认委托协议没有自动确认功能。 在“查询条件”中的 [企业组织机构代码 ]、 [企业海关编码 ]或 [企业名称 ]中的任意字段，输入信息。 点击查询按钮后，界面如下图表四 .30： 图表四 .30 用户在查询结果列表中的【自动确认】列表中，针对某条委托关系记录，点击 开启 按钮，或 关闭 按钮 ,界面如图表四 .31： 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 30 图表四 .31 之后对选中的委托关系数据，执行自动确认开启或关闭。 点击 查看详细 按钮后，可查看委托 协议是否已经自动确认，界面如图表四 .32： 图表四 .32 其他操作步骤同 ，不再赘述 . 委托状态查询 经营单位用户可以进入“委托状态查询”菜单，通过设定对方的企业信息，进行委托状态查询， 界面如图表四 .33： 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 31 图表四 .33 用户可以根据查询结果列表，查看委托的“状态”，也可以“查看详细”。 点击 查看详细 按钮， 界面如图表四 .31： 图表四 .34 进入到《委托书》中之后，可以看到全部《委托协议》的情况；用户也可以通过“委托协议编号”、“提运单号”、“货物总价”和“状态” 进行组合查 询。 点击 明细 按钮 ，界面如图表四 .32： 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 32 图表四 .35 委托协议的打印和撤销 通过委托状态查询功能，用户可以对委托协议进行打印操作。 要求：委托协议双方已经确认，处于“ 2 委托协议可报关”状态下，如下图： 点选【明细】按钮后，可以对该份委托协议执行“打印”，也可以进行“撤销协议” 请注意：委托协议的撤销操作，只能由 委托方发起，也就是“经营单位用户”有权发代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 33 起委托协议的撤销，撤销协议 申请发出后 ，委托协议状态为“ 7委托撤销待确认 ” ，需要由 被委托方（报关企业）进行确认 ，方可生效。 报关企业用户，可以在 “确认追加委托协议”功能中，找到该份委托协议的撤销申请，点击同意后，委托协议正式撤销。 自动确认管理 （仅经营企业用户使用） 委托方（经营单位企业）用户，进入【委托报关】子系统后，可以进行“自动确认管理”。 进入该功能后，系统自动查出经营单位企业名下，与其他报关企业之间签署的全部“委托关系书”数据。 用户可以根据这些委托关系书数据，“开启”或“关闭”与该报关企业之间，“委托协议”的自动确认。 “开启”后，该报关企业发来的“委托协议申请”将会 自动确认，不需要经营单位企业用户再进行确认操作。 用户可以随时关闭自动确认功能，开启或关闭自动确认功能，不需要委托方 报关企业用户确认。 第五章 查询统计 功能介绍 供委托协议的统计查询。 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 34 操作介绍 设定“开始”和“结束”时间点，点击 查询 按钮可查出该时段内企业协议使用份数，界面如图表五 .1： 图表五 .1 注：此处只统计海关已经使用的委托协议 第六章 账户管理 功能介绍 供企业查询账户和充值记录使 用。 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 35 操作介绍 经营单位 /申报单位用户，进入“账户管理”中的“账户查询”，可查找当前企业的协议使用份数， 界面如图表六 .1： 图表六 .1 进入“账户管理”菜单项下的“充值记录查询”，界面 如图表六 .2： 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 36 图表六 .2 第四篇 常见问题 1. 无法确认委托 作为委托方 — 经营单位企业用户，在系统中找不到由报关企业发来的，等待确认的委托申请。 答：请在【委托报关】模块中的“确认追加委托协议”和“确认委托书申请”两个功能中，分别查看一次。 2. 账户余额不足 通过【账户管理】中查看，企业账户“可用余额”仍为正数，为何发起委托时提示“账户余额不足”。 答：企业账户余额中显示的数值，不包含已经确认发往海关等待报关使用的委托协议。 系统在测算企业账户余额时，除了“可用余额”中的数值，还包括已经确认发往海关，尚未使用的委托协议。 如：账户现有可用余额为 100 份，但已经与其他单位签订、发往海关未使用的委托协议（“ 2委托协议可报关”）共计为95 份，则用户实际使用余额为 5 份。 3. 电子委托书和委托协议如何用 经过委托双方确认生成的“委托关系书 ”和“委托协议”如何使用。 【电子委托协议的使用】 答：每 1 份电子委托协议，只可以进行 1 次报关单的申报。 如果报关单申报被海关审批通过的，则电子委托协议状态自动变更为“ 5 委托协议海关已用”。 并且在委托协议付款方账户中进行扣减。 如果报关单申报被海关退单的，则电子委托协议状态自动变更为“ 2 委托协议可报关”。 报关企业可以继续使用该份电子委托协议进行报关单的申报。 用户进入【委托状态查询】中，查找相关公司的委托关系数据，可显示具体的委托协议编号和状态。 当委托协议的状态为“ 2 委托协议可报关”时，可记录委托协议编号（ 委托协议编号开头为 4 位年份，如 2020），在报关申报系统中，填入委托协议编号即可。 “电子委托关系书”在实际报关业务中，不直接使用。 （委托书编号开头为 2位年份，如 13） 但如果电子委托关系书有效期超期，则会对双方原有的电子委托协议造成影响。 系统将自动撤销“ 0 委托发起待确认”、“ 1 委托确认已发海关”、“ 2 委托协议可报关”状态下的委托协议，但“ 5 委托协议海关已用”代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 37 状态下的协议，将继续保留。 另，在海关的有关规定中，电子委托协议中的【提 /运单号】，要求与报关单申报数据中保持一致。 如果遇到一份【提 /运 单号】需要使用在多份报关单中进行申报时，应该使用 1 份委托协议还是是多份委托协议，请以现场海关的具体要求为准。 4. 委托协议是否可以撤销 ，以减少账户占用份数。 答：经营单位用户，可以通过“委托状态查询”功能，查找“ 2 委托协议可报关”状态下的委托协议，点击“明细”按钮后，对某份委托协议进行 撤销 操作。 撤销操作发起后，需要报关企业确认方可生效。 详见 章节 委托协议的打印和撤销。 5. 在进行“报关委托协议”具体内容的填写时，部分字段数据无法录入，如：原产地等。 答：【委托协议内容无法录入】根据报关企业的 要求，委托协议中的部分字段，类同于预录入程序风格，采用输入标准代码自动反填的方式，不支持中文输入。 录入相关代码或按回车键后，字段自动下拉选单，供用户选择。 如果出现下图所示，则意味着 该 字段数据有误，需要重新选择。 另，部分情况下，输入代码或按空格键之后，该字段下拉选单会延迟显示（ 3 秒以内）。 但是在 IE 浏览器安全设置较高时，下拉选单会无法显示或显示内容不全。 请将系统登陆后的网页地址，添加在“ IE” — “ Inter 选项” —“安全” “守信任的站点”区域中，并降低该区域的 安全设置级别，启用相关选项。 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 38 6. 委托协议电子数据和扫描版 PDF 委托协议，可以同时使用么。 答：不可以同时使用。 自 2020 年 12 月起，电子口岸预录入系统支持 PDF 扫描“报关委托书 /委托协议”也支持“委托协议电子数据”。 在实际报关时，两种方式任选一种即可，但不支持同时提供两种数据。 某个关区或某个业务现场可能有其他规定，如：只允许委托协议电子数据，不支持PDF 扫描版委托协议，或反之。 请联系当地报关协会或口岸现场海关监管部门确认。 6. 系统中是。