齐河齐齐发大市场经营管理有限公司企管部办公室管理制度(编辑修改稿)

齐河齐齐发大市场经营管理有限公司企管部办公室管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

手机： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 11 车队司机岗位职责 部门：企管部 岗位名称 车队司机 岗位执行人 戴新春、张岩、袁宝军、魏荣义 直接上级 车队队长 直接下级 基本素质 要 求 初中以上学历， 三 年以上驾龄； 驾车技术娴熟； 有一定车辆养护知识和故障判断能力； 有一定的沟通协调 能力 ； 品行端正， 坚持原则 ，听从指挥，服从安排，有吃苦耐劳的精神。 工作职责 严格执 行车辆管理制度和公司其它 管理制度，认真学习驾驶员手册； 负责车辆的日常维护和保养，无出车任务时，车辆按规定停放在车库； 随时保持车况正常，提高出车率和运输效率； 经常冲洗、擦拭车辆，保持车辆的整洁和卫生； 严格遵守交通规则，不违章开车，防止发生交通安全事故； 严格遵守车辆使用制度，杜绝公车私用，出车完毕应及时与队长联系，以备再度调用车； 认真做好车辆年检和驾驶员年审工作，按时参加培训、学习； 厉行节约，减少和降低油耗及维修费用，加强车辆维修保养，严禁车辆带病运行； 按时上下班 ，服从调度，不得擅离职守，严禁私自开车外出； 尊重领导、团结同事、增强服务意识、服务观念；认真完成领导交办的其他工作和任务。 权责范围 及奖惩 权责范围： ：本岗位职责行为对车队队长 负责。 ：协同 部门同事及 公司各部门工作。 奖惩：。 或不服从管理 予以 20 元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。 ，谋取私利造成不良影响的， 给予 50 元以上 罚款 ，情节严重的给予降薪 等处理 公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。 中管网通用业频道 《 20xx 版制造业企业管理大全》内容更丰富、查看更轻松 、利用更便利、价格更实惠、购买更放心。 电话： 02568698690,68698693 手机： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管网通用业频道 《 20xx 版制造业企业管理大全》内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心。 电话： 02568698690,68698693 手机： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 12 审核： 批准： 第三节 行政管理制度 会 议 制 度 会议是公司内部传达公司指示、精神、文件、决策，及时协调、沟通、解决问题的重要形式。 范围 使用于齐齐发大市场经营管理有限公司各级、各部门会议。 职责 传达公司的指示、精神、文件、规定和决策； 总结工作情况和存在的问题并及时上报，处理工作中存在的问题，加强沟通、协调理顺工作关系。 操作规程 公司的行政会议分为四类 公会 每月 25 日前后召开一次，参加人员为各部门中层以上干部，总结上阶段情况，安排下阶段计划，讨论和决定公司经营中的重大事项。 由 企管部 负责召集，总经理主持； 公司周例会 每周六下 午 16： 00分召开公司副主任以上干部 会议，由企管部负责召集； 每周 一、 二、 四、 五晚上 18： 40分， 召开公司副主任以上干部会议（或业务培训）。 由 企管部 （或人力资源部） 负责召集； 部门工作例 各部门的工作例会，原则上每周召开一次，安排一周工作，召开时间自行安排，由部门负责人召集； 专案会议 由公司领导组 织，讨论、座谈业务工作中需要协调的有关工作，由公司根据需要临时组织； 其它专业会议 因业务需要，临时召集，解决专业问题的会议，由公司临时组织。 会议组织要严格正规 会议由召集部门提前书面、公告或电话通知，确定会议 时间和主题，主要发言人和发言顺序，各参会部门做好准备； 参会人员要准时出席，无故不准缺席，有事应向会议组织者请假并安排好代理人； 中管网通用业频道 《 20xx 版制造业企业管理大全》内容更丰富、查看更轻松 、利用更便利、价格更实惠、购买更放心。 电话： 02568698690,68698693 手机： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管网通用业频道 《 20xx 版制造业企业管理大全》内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心。 电话： 02568698690,68698693 手机： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 13 参会人员实行签到制， 重要 会议 ， 主持人指定记录人做好会议记录； 会议期间不接电话，手机应保持振动状态或关 机，有特殊情况，应征得会议组织者同意；参会人员不得喧哗，不得随意进出，走动； 公司月度办公会、公司周例会、专案会议由 企管部 统一安排时间和地点； 主要发言人应事先准备好发言提纲，做到条理清楚，避免颠三倒四，罗哩罗嗦。 发言提纲作为会议材料收缴保存。 会前未来得及准备的，会后应补交，养成严谨、认真、干练的工作作风。 与会人员按会议通知时间提前 5 分钟到达会场，会议迟到、早退、或无故不参加会议者，按公司考勤管理规定的迟到、早退 和 旷工处罚。 有特殊情况不能按时参加会议者，必 须向会议组织部门负责人请假，重要会议必须向公司领导或董事长请假。 开会前，所有与会人员必须将手机打入振动或关机，由特殊情况或急需处理的业务，离开会场接听电话，以免影响会场秩序。 ，与会人员不得吸烟、不得大声喧哗、不得随意出入会场。 ，每次主任级以下人员罚款 50元；经理级 人员罚款 100元；副总级人员罚款 200元；总经理及以上人员罚款 500元。 凡公司重要会议， 会议结束后由会议记录人整理会议纪要，根 据具体情况，将会议纪要呈公司有关领导审批后 下发公司各部门 ， 并由企管部存档； 各部门工作例会会记录 /议纪要由各部门定期上报 企管部 存档； 会议纪要整理后由会议主持人签发； 会议过程的全程根据需要应录音并存档保留，做好目录索引以备查阅，录音查阅应经过该次会议主持人的同意方可。 相关记录 《会议培训记录》、《会议纪要》 档 案 管 理 制 度 真实记录公司的各项工作、活动，为以后工作奠定基础并起指导意义。 范围 公司各部门发生的各项工作、活动记录。 职责 公司各部门发生的各项工作、活动记录的原始记录必须由 企管部 统一整理、归类存档； 各类档案按密级不同，借阅人员必须征 得相关领导的同意后，方可借阅或复印，否则 档案室 有权拒绝； 中管网通用业频道 《 20xx 版制造业企业管理大全》内容更丰富、查看更轻松 、利用更便利、价格更实惠、购买更放心。 电话： 02568698690,68698693 手机： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管网通用业频道 《 20xx 版制造业企业管理大全》内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心。 电话： 02568698690,68698693 手机： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 14 员工借阅文件必须在 档案室 登记，并 经有关领导同意。 档案管理 档案分类及建立部门 人事档案： 主要包括员工的身份、学历、职称、工作简历、考评、奖惩、晋升、调动等有关资料。 由 企管部 建立、存放、专管。 工程竣工验收资料及竣工图： 工程竣工验收资料及竣工图原件保存在总公司 档案室；经营管理公司 企管部 保存一套竣工图复印件，以便于将来房屋维修、检阅，竣工图由 企管部 建档。 固定资产及重要物品、文书资料档案： 指各种地产、房产、大型设备的所有权证书、合格证、保修、质检证书、公证文件等；各单位各部门的法律文件（批文、执照、许可证书、税务登记证书、代码证、贷款证等重要文件）。 收发文档案： 指公司及各单位收到和发出的各种报告、文函、资料等文书；订立的合同、协议；内部工作联系中的各种报告、签报、联系单等。 由 企管部 建立。 财务档案： 指各单位财务帐簿、原始 凭据、报表、税表、有关债权债务方面的文字资料、银行票据的存根、收据存根及其它有效的资料。 由财务建立。 以一年压一年的办法，与次年一季度封存在档案室。 客户档案： 业主购房合同、业主资料登记、档案明细、交房资料、商户租赁合同、商户资料登记、房屋交接使用资料及维修资料；各种资料由客服部建立档案，交 企管部 保管，客服部保留档案清单。 项目档案： 项目的可行性报告、有关的批复、相关资料、鉴定资料、记录。 由 档案室 建立。 以一年压一年的办法，与次年一季度封存在档案室。 租赁合同档案 业主购 置房屋的楼房号、与公司签订合同的原件及具体事项 .编号存档。 档案的管理 档案编号的规定：编号形式：□□□□（发文部门） △△△△△△（启用年月） ○○（序号） 以发文部门为档案的主要编号依据，档案盒的日期为档案编号的次要依据，流水号为档案编号的再次要依据。 如 XXX公司 20xx年 12月下发的某份文件应保存在编号为“ XXX公司 20xx1201”的档案盒。 人事档案以人名加工作证编号为该档案编号。 文件的归档期为 15天， 15天内需归档的文件保存在待归档文件夹内， 15天以后进行正 式归档。 档案的原始件按规定进行管理，并分类索引登记造册，建立《 档案登记表》，统一管理。 档案的计算机录入软件由各建立该档案的部门协助档案室进行处理，建立相应的数据库，进行管理。 中管网通用业频道 《 20xx 版制造业企业管理大全》内容更丰富、查看更轻松 、利用更便利、价格更实惠、购买更放心。 电话： 02568698690,68698693 手机： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管网通用业频道 《 20xx 版制造业企业管理大全》内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心。 电话： 02568698690,68698693 手机： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 15 档案室 应妥善保管各类档案，注意保密、防火、防盗、防蛀、防潮等工作，如发现所保管的档案有损坏、遗失等情况，应立即报告公司领导，以便采取补救措施。 如属人为原因造成，将追究直接责任人的责任和其主管的连带责任。 档案的查、借阅、复制 各个部门的档案管理人 员应建立本部门的《档案 借阅登记表》，凡本部门员工因工作需要查 阅档案，必须经部门负责人 和企管部负责人 同意。 借阅必须经总经理或董事长批准。 本部门以外的公司员工因工作需要查、借阅档案，必须书面报告，写明查阅 档案的名称、内容、查阅理由。 经 借阅人所在部门负责人和档案存放 部门负责人签字后，才能查 阅。 如所查阅档案为财务档案、人事档案、项目实施档案和产品技术档案，必须经公司总经理或分管副总经理批准后才能查、借阅。 其他部门人员因工作需要查、借阅档案，必须有书面介绍信，写明所查、借阅档案的名称、内容和查阅理由，经存放档案 部门负责人签字同意后，报公司总经理或副总经理批准，方可查阅。 本公司员工因工作需要查阅档案可在办理前述查阅手续后，在指定地点查阅，但不得外借。 对外单位人员一般不外借档案，如确需外借，必须经公司总经理 或董事长 批准，并抵押借阅人身份证和单位介绍信后，才能借阅，并由借出部门按期负责收回。 查阅档案，可对需要部分由查阅人作记录，但不得复印，确需复印的，需经主管部门同意。 档案保管部门必须对档案的查、借阅情况作详细记录。 内容包括：查、借阅人员姓名，查、借阅日期、所查、 借阅档案名称，有关要求查、借阅档案的报告，介绍信，公司领导的批示等。 过期失效档案的处理 各部门对所保管的档案，主要是收发文档案，每年年底要组织检查、清理，保证档案的完好，对确认已经过期，失去使用价值的档案，必须做销毁处理。 由保管档案的部门提出清理报告，说明档案的名称、内容、销毁的理由，上报公司领导。 由公司 领导指定专人检查，确认已经过期、失效，并经公司领导批准方可 销毁。 销毁档案的实施 由公司领导组织专人和企管部负责人、 保管人员一起在指定场所销毁，并做好记 录备。