房地产开发公司制度规定

房地产开发公司制度规定内容摘要：

(5)．如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。 (6)．各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。 3．内部呈文管理程序： (1)．凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。 (2)．所发公文原则上应一文一事。 (3)．一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。 (4)．发文文稿应由主办部门拟定，报主管副总或总经理审批后， 由行政办公室承办 o (5)．公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。 下发给个别部门的公文，应履行签收手续。 4．公司公文的行文要求： (1)．拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。 (2)．公文格式：公司公文由发文文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位、抄送单位等组成。 (3)．公司发文统一编号： (4)．公司发文落款应标注公司全称： (5)．公司发文时间：由公司总经理、副总经理签发的公文，以其签发日期为准 ；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理、副总经理批准日期为准。 档案管理办法 ． 第一条 目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。 第二条 适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。 第三条 管理权限：各相关部门 第四条 档案的立卷归档： 1．行政档案的立卷： (1)立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件 (定稿 、存本、附件 )；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件 (日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等 )；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件 (合同预算部一份，由财务部门一份存档及多余份数行政办公室保存；只有一份原件的，由财务部门保存，其他报名保存复印件，并在其上注明原件存放处 )；在工作过程中形成的照片、录音带、录像带、计算机软盘及光盘、工具类书籍；公司领导或部门经理外出参观学习等活动带回的文字、声像、科技资料。 (2)有关部门须保留档案原件时，行政办公 室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。 2．工程档案的立卷： (1)立卷范围：与工程相关的具有现实和长远保存价值的各类工程文件资料 (工程前期资料、勘察、设计、施工、监理资料、设备资料；工程竣工验收资料等 )。 (2)工程部应派专人负责技术档案的整理、立卷、归档工作，归档文件资料必须完整、准确，经过系统整理、编目后由工程部负责人审查后归档。 (3)工程结束后，由工程部负责移交有关部门存档。 第五条 档案的保管： 1．凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整 理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。 2．凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格 式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。 3，档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。 4．各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。 5．对破损和变质的档案及时进行复制和修补。 第二条 档案的借阅： 1．借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得 将档案带离所在办公室 o 2．经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。 3．秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理有权部门主管副总签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。 4．保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。 5．借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划 、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。 6．借阅人归还档案时必须经档案管理人认真检查后方可进行销号。 第三条 档案的销毁： 档案销毁由办公室报请公司主管副总及总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。 办公用品及设备管理规定 第一条 目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。 第二条 适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。 办公用品及设备包括： 大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具 小型办公用品：办公文具 、其它办公易耗晶 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备 第三条 管理权限：行政办公室 第四条 小型办公用品的领取： 1．公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品 (设备 )领用申请表》，部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。 2．部门因临时需要领取办公用品时，应填写《办公用品 (设备 )领用申请表》，由部门经理、行政副总签字后领取。 3．新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。 第五条 大型办公用品及办公设备的配备： 公用品及办公设备由公司统一配备。 2．新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品 (设备 )领用申请表》，经行政副总或总经理审批后方可配备。 第六条 办公用品及设备的使用： 1．办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。 2．凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有 3．办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。 4．员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。 5．办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。 属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。 6．复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。 如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。 办公区域管理规定 第一条 目的：为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。 第二条 适用范围：公司及其所属的办公区域。 第三条 管理权限：行政办公室。 第四条 办公区域的行为规范： 1．应以普通话低音量在办公区域内进行交流。 禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。 2，不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。 3．爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。 4．节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。 随意浪费者，按公司《惩戒细则》进行处罚 o 5．工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋 等娱乐活动，不得在上班时间内进食 (因工作延误等特殊情况除外 )。 注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源，将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。 7．上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 8．下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。 第五条 电话使用行为规范： 1．公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打收费台听取信息。 一经发现，按公司《惩戒细则》进行处罚，并由本人承担所需费用。 2．工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。 3．电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。 4．接听电话必须使用礼貌用语普通话。 考勤管理制度 第一条 目的：为规范对公司员工的考勤管理，特制定本制度。 第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工。 第三条 管理权限：行政办公室 第四条 管理规定： 1．员工工作时间为 上午 8时至 12时，下午为 2时至 6时，因季节变化需变更工作时间由行政办公室报请总经理批准后另行通知。 2．公司员工实行上下班随机抽查制度，由办公室负责组织实施。 3．公司员工外出办理业务，需提前向部门负责人告知并经批准。 4．迟到、早退 15分钟内，罚款 20元。 超过 15分钟以上者，按旷工半天论处。 月累计迟到、早退 5次 (含 5次 )以上，按旷工一日处理，并处罚部门负责人 50元。 5．员工无故旷工半日者，给予一次警告处分。 月旷工 3天或年旷工 7天 (含 7天 )以上者，按自动离职处理。 6． 员工因公出差，须 报主管副总或总经理批准。 休、请假管理制度 第一条：目的：为规范员工的休、请假制度，特制定本制度。 第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。 第三条公司实行每周休一日告知制度。 第四条管理权限：行政办公室 第五条休、请假审批程序： 1．休息日、法定假按国家及公司规定休息。 2．员工休婚假、产假、慰唁假，须填写《员工请假单》，经部门负责人签署意见后报主管领导审批。 3．员工休病假须填写《员工请假单》突发疾病可向部门负责人电话请假，病愈后补办请假手续，三天以上病假的须附医院证明。 4．员工因故不能正常出勤，需事先填写《员工请假单》一天事假由部门负责人审批，二天至三天以内由主管副总审批，超过三天由总经理审批。 部门负责人请假须由总经理批准。 第六条休假期间的薪资待遇： 1．员工按规定休婚假、产假、慰唁假的，享受相应天数的有薪假待遇。 2．员工按请假手续休病、事假的，所扣薪资 =休假天数 *日工资 (日工资 =全部薪资／ 26)。 3．员工按规定休假超过期限或未办理休假手续，擅自离开工作岗位的，按旷工处理，旷工一天扣发日工资的 3倍，月旷工 3天或全年累计旷工超过 7天，按自动离职处理。 4．全年事假累计超过 15天 (含 15天 )，病假超过 40天(含 40天 )的，公司有权与其终止劳动合同。 离职管理制度 第一条 目的：为规范公司员工的离职管理，特制定本制度。 第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工。 第三条 管理权限：行政办公室 第四条 管理规定： 员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。 公司因业务调整、员工严重违纪等原因，有辞退的权力；员工因工作不适应、待遇不满意等原因，有辞职的权力。 公司对有下列行为之一者，将给予辞退： (1)在试用期内证明不符合录用条件的。 (2)符合《劳动合同书》中条款须辞退的。 (3)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 (4)因公司业务调整须减员的。 (5)不能胜任工作的。 员工因故辞职时，在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出，获准后方可离职。 ． 辞退员工的一般程序： (1)公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发《员工辞退，通知书》； (2)被辞退员工按《离职移交清单》的要求办理移交手续。 (3)所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。 员工辞职的一般程序： (1)员工因故辞职时，应提前三十日填写《辞职申请书》。 (2)公司批准后应按《离职移交清单》的要求办理移交手续。 (3)所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准，并通知财务部核发有关薪金。 离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。 保密细则 第一条 目的：为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，确保公司正常经营管理活动的有效进行，特制定本细则。 第二条 适用范围：自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文。