置业有限责任公司制度选编

置业有限责任公司制度选编内容摘要：

办公室负责审批。 报销程序为月底由办公室统一与酒江苏两淮同科置业有限责任公司制度选编 14 店核对汇总后，持菜单、发票、审批单报财务部核准，总经理签字后方可报销，对不符合手续，不予报销。 十二、办公室安全管理卫生管理规定 为了进一步优化公司各办公室和工作场所的安全卫生环境，充分展示公司良好的精神风貌，增强职工的团队意识，自觉养成良好的安全卫生环境习惯，特制定本规定。 第 一条、公司全体工作人员必须自觉遵守本规定，都有维护公共办公场所良好的安全卫生环境的权利和义务。 第二条、公司各办公室人员每天早上应提前 10 分钟到办公室，按照划分的责任区搞好环境卫生工作。 第三条、所有工作场所，必须保持整洁卫生，不留死角。 同时要注意保持良好的通风，并定期进行消毒。 第四条、办公室内办公桌、文件柜、烟灰缸、茶水杯、塑料纸篓的打扫由使用人自己负责，要求保持桌面及文件柜内、外卫生整洁，无杂物，文件、资料、书籍等摆放整齐，烟灰缸、茶水杯、塑料纸篓清理及时。 第五条、楼梯、走廊、接待室等公共区域要保持 清洁通畅，要求每日进行清理打扫，不得摆放杂物。 不得在上下楼梯吸烟、吐痰、随手丢弃垃圾等。 第六条、公司领导办公室清洁整理应在上班时间之前完成。 第七条、要求做到地面干净，无积土，无纸张，无果皮，无痰迹，墙面无明显灰尘、无蜘蛛网，卫生间洗脸池和坐便器无水垢污渍、无明显异味，拖把用后洗净晾干，室内物品摆放得当；下班前负责检查饮水机、空调、电脑、水龙头、照明灯等是否关闭；督促办公室成员离开办公室随手关闭门窗，确保办公室安全、整洁、卫生。 第八条、职工宿舍安排值日，创建安全、文明、卫生宿舍。 第九条、公司定期（两周 一次）组织办公室安全卫生环境检查。 检查结果，及时通报。 十三、保安管理制度 第一条、为使保安人员值勤和执行任务有所依据，保障公司的人身财产安全，特制定本保安制度。 第二条、保安人员进行执勤，代表本公司履行职责，公司其它部门员工应配合保安江苏两淮同科置业有限责任公司制度选编 15 人员依法按章工作。 第三条、公司保安人员当班期间应不间断执行，其各班服勤时间及轮班办法由办公室制定。 第四条、保安人员的基本职责： （火灾、失窃、刑事、特殊意外等）之预防、警 2. 3. 4. ，协助维持公司办公处所秩序。 10. 第五条、保安人员除前条各项职责外应恪守本公司其它规章制度，尤应严遵 ，切实执 2. ，应急的防身器具应随身携带，以应对突发事件。 ，遇有重大事故时，应临危不乱，果断处置，并立 ，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等。 6. 服勤中不得使用单位电话拨打与公司业务无关的电话 ,违者费用自负。 、电、管路、开关、门锁及消防器材等放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗等有缺损时，应立即报告公 司办公室以便及时处理。 制进入公司的人和物，绝对禁止携 (夹 )带危险或易燃、易爆等危险违禁物品（含各种宠物）进入公司办公室。 ，应将注意事项交代清楚，并将服勤中所见重要事项或事故以及巡查时间等记录到“保安日志簿”上，呈报公司办公室核阅。 江苏两淮同科置业有限责任公司制度选编 16 ，并制止不法行为的发生，维持公司及办公处所秩序。 十四 、月（周）计划管理规定 为确保公司整体工作做到制度化、规范化，各项工作稳步有序，各部门的工作做到有计划、有目标、有任务、有措施、有程序、有考核，保证公司整体工作的持续性，各部门必须制定工作计划。 各部门工作计划制定依据：结合各部门实际工作，特别是围绕各部门的中心工作，突出工作重点，坚持实事求是、高效原则，于每（周）月底及时上报到公司办公室。 工作计划要在本（周）月总结的同时制定下一（周）月总结的同时制定下一（周）月的工作计划。 同时又要根据本部门工作计划实行的情况，注意发现工作中的难点，结合在工作中碰到问题，做到与公司工作计划配套，坚持两手抓。 工作计划内容包括：上（周）月工作简况分析（包括每周的工作小结），本（周）月具体工作目标、任务，以及完成这些总任务、总目标的 具体措施，工作计划表、责任人等内容。 工作计划管理规定一经制定上报，无特殊情况，各部门一定要按计划要求，认真贯彻执行，不得敷衍搪塞。 公司办公室要对工作计划贯彻执行情况每周检查一次，发现问题及时纠正。 年终要对各部门工作计划执行情况进行考核并与效益工资挂钩。 各部门 要认真总结上（周）月工作中取得的成绩，找出不足和产生的原因，为改进下（周）月的工作打下基础。 对每（周）月各部门上报的工作计划，办公室给予，以便于领导及时查阅各部门本月工作情况。 本规定自公布之日其施行。 十五 、 合同签订 审批管理规定 一、合同的分类 签订 工程部提出 签订 合同计划和工程方案 ,由预算合同部做工程预算 ,通过对各投标单位报价比较、谈判 ,予以分类签订。 工程合同预算金额大于 3 万元的 ,应在公司或项目部做 “ 立项报告” .列入工作计划 ,并严格按《合同法》等相关条款洽谈、 签订 ，并按公司规定执行严格的合同审批手续，江苏两淮同科置业有限责任公司制度选编 17 填写《合同签订申请单》。 工程合同金额预算小于 3 万元的合同或协议，预算合同部将按制式的“零星工程（合同）协议”填写 签订。 内容需注明工程合同内容、合同履行时间、总造价及支付方式、违约责任、保修期限等，以保证合同 或协议的执行，并须严格执行公司的合同 签订审批手续。 二、合同的洽谈 工程前期如设计合同、总施工合同、委托监理合同、大宗材料（设备）采购合同等由公司相关领导、工程部经理、预算合同部经理（预算工程师）洽谈。 合同洽谈的依据为国家及行业相关法规、内部工程预算、甲乙双方的承诺及谅解等；合同签定前需由公司法律顾问就合同条款进行审阅，避免合同漏洞，充分保护公司合法权益。 项目实施工程中，单项合同预算金额大于 3 万元的，由工程部经理、预算合同部经理及专业负责人与乙方洽谈；并行成草案报有关领导审核，各合同条款确认前，应 将合同传送给公司法律顾问进行审核。 单项合同预算金额小于 3 万元的，由经手人直接同乙方洽谈，在合同或协议签订前报工程部经理及预算部经理审核，经主管领导同意后 签订。 在合同或协议商谈过程中，措辞应严谨、清晰、条款全面、合理，内容符合实际，并保护公司合法权益。 三、合同内容条款除按合同法要求外，还应包括以下主要条款 工程内容：主要概述应简洁，清晰； 工期要求：工期要求合理，根据工程质量的要求建立相应的进度与质量奖罚制度； 质量要求及验收：按工程性质，明确技术及质量标准、验收方式及方法； 工 程款的结算形式：在结算条款中需考虑工程中风险等因素； 工程款的支付条件：需注明支付审核程序； 违约责任。 四、审批手续：严格执行公司合同审批手续，各部门按规定审签。 五、合同 签订 后，如发现合同中有未尽事宜或不利条款等，应与乙方协商后补签协议。 六、合同的管理 合同 签订 后，甲乙双方按规定份数留存，甲方应将合同原件入档保存（办公室统一归档）； 江苏两淮同科置业有限责任公司制度选编 18 甲方预算合同部、财务部须分别留存原件，工程部留存复印件，以便对合同的执行、结算及支付各类款项予以监督和核对； 合同应按开发项目、合同性质、合同附件等分 门别类进行编号并存档保管，以便查询及核对； 合同管理人员应在一定的时间内，按合同日期、项目内容等情况提醒或问询合同签订部门，以保证合同的全面执行。 工程合同的审批程序 一、分类管理： 合同预算金额为三万元以下的，签订“零星工程（协议）书”，超过三万元的（含三万元）签订正式合同。 二、审批程序： 《零星工程（协议）书》审批： 经办人 —— 工程部经理 —— 预算部经理（预算工程师） —— 法律顾问 —— 主管副总—— 总经理。 制式合同审批： 经办人 —— 工程部经理 —— 预算部经理（预算工程师） —— 总工程师 —— 财务部 —— 法律顾问 —— 主管副总 —— 总经理 —— 董事长。 三、工作分工： 材料、设备采购合同由材料主管经办，其他工程合同由各专业工程师负责经办。 四、尽量采用现行制式合同，其次采用非格式合同或者两者结合采用。 五、合同由我方起草；合同内容须完备无疏漏；合同条款须清楚明了；用词应严谨明确，表述严密。 六、合同必须由法定代表人或其授权委托人签字，并加盖具有独立法人资格的公章。 七、合同双方签字盖章后，应将合同原件及相关资料交公司办公室，由办公室分类编号、发放给财务部、预算部等有关部门归档备查，其中合同复印件发放给工程部资 料员及其他相关人员。 八、所有合同（复印件）均应妥善保管，不得随意丢传或外传。 江苏两淮同科置业有限责任公司制度选编 19 十六 、合同管理小组任务、职责 为加强合同管理，规范经济行为，维护公司的合法权益，切实落实公司的合同管理制度，现成立合同管理小组。 一、合同管理小组的任务 合同管理小组负责公司各类经济合同的调研、谈判、起草、会审、签订工作；负责公司各类经济合同的监督、检查、履行工作；负责协调解决经济合同履行中发生的各项问题。 二、合同管理小组成员 组 长： 董事长、总经理 副组长： 常务副总经理 、分管副总经理 成 员： 办公室主任、工程部经理、 专业工程师、预算、律师等相关部门人员 三、合同管理小组的职责 小组成员负责有关合同签订单位资料的收集、调研、谈判及有关合同文本的起草工作；就合同签订单位资料的收集、调研及谈判工作必须由 2 人以上共同进行，并及时形成调研报告； 副组长负责组织小组成员、预算、成本控制等人员对调研报告进行会审，并形成具体意见上报公司组长（董事会主要领导）审阅； 组长（董事会主要领导）负责合同签订单位的确定和合同的审签； 四、合同审签程序 组长（董事会主要领导）确定主要意向后，由办公室会同工程等部门拟草合同，根据合同 审批程序结合各部门的职责进行会签； 签订各类合同需认真填写“合同签订审批表”，具体程序为：发起人申请（部门申请） → 合同价款认定（工程部） → 合同价款审核（预算部） → 合同付款条款审核（财务部） → 合同条款审查（法务审查人） → 分管副总审查 → 总经理审批 → 董事长审批； 五、合同归档和管理 经审签的合同签订审批表、合同原件统一交公司办公室归档保存，财务部、工程部、预算部等其他部门分别留存复印件，小组成员负责合同的及时归档； 合同管理小组成员及相关部门，按合同所签订的内容结合合同实际 履行情况，不断检查、对照、督促、落实，以保证合同的全面履行。 江苏两淮同科置业有限责任公司制度选编 20 合同管理小组成员及相关部门，在合同履行过程中若发现问题，应及时反映到合同管理领导小组，以采取必要的措施，保证合同的全面执行。 十七 、档案管理规定 为了加强档案管理，保证档案的管理工作的严肃、规范，特制定本规定。 一、档案是指具有查考使用价值，按一定立卷归档制度而集中保管起来的公司、部门和某些人在工作和社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像以及其他各种方式和载体的文字材料。 具体包括文件、电报、传真、会议记录、电话记录 、手稿、出版物、技术、图纸、照片胶片、录音（像）带、光盘、磁带、人事材料、印模、财会账册等等。 二、配合公司电脑信息及管理制度，尽可能使用电脑手 段进行档案管理。 三、公司档案要集中统一管理。 四、文件材料归档的基本要求： 属于归档范围的文件必须收集齐全、完整。 分类、组卷符合有关原则，正确保持文件自然形成规律和历史联系，反映工作、活动的真实面貌。 标题结构完整，文字精炼、通顺。 编目清晰，编号方法统一，装订整齐。 将案卷按一定原则加以分类、排列、编制案卷目录。 将纸张按归档要求 逐步转为电脑化管理。 五、文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 工程建设方面有房屋、环境、配套设施的设计、施工图纸、技术文件、施工联络单、变更通知书、工程进度图表、预、决算材料等。 经营销售方面要有企业经营决策和营销管理的各种记录、文件、合同、协议、附加条款、客户资料及市场信息、广告宣传等工作形成的资料等。 人事管理方面由职员个人资料、定额、定员、人事调配、工资、奖惩等工作中形成的文件材料。 财务管理方面由各种账册、报表、凭证、文件等。 行政方面由各种规章制度、对外报表、报告、上级批复 、凭证、函件等。 与外单位之间的往来函件。 江苏两淮同科置业有限责任公司制度选编 21 其他方面。 六、各类文件材料归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档次数。 七、公司工作人员因公外出学习、参观考察和参加会议中收集获得的文件材料及时归档。 八、 档案保管工作必须遵循谢列要求： 接收。