通用oa办公自动化解决方案q

通用oa办公自动化解决方案q内容摘要：

得使用可移动介质（软、光盘等）进行程序、信息的复制与传递。 定期或不定期的进行病毒的防治检查，系统中应配有公安部门认可的安全可靠软硬件杀病毒、防病毒产品。 系统管理员定期和不定期方式清除集团公司所有终端计算机病毒；同时各终端上配置防病毒软件，用户可自行进行病毒的清除和预防，可以设置终端进行计算机病毒自动防治。 安全意识教 育与严格的管理制度 在系统中最重要的安全保密因素是操作人员，以上所有的安全都是由操作人员来实现的，所以必要的安全意识教育与严格的管理制度是系统安全与保密的重要组成部分。 第四章 主要功能 信息系统的组成 OA 信息管理平台具有信息发布，文件管理，公文管理，电子邮件，会议管理，审批管理，人事与组织机构管理，日常办公系统，应用向导，外联数据库，手写批注，决策支持，信息系统的管理与维护和文件查询的功能。 将单位内部、分散在各部门和个人管理的文件集中、统一管理在单位内部的信息管理系统中。 而且通过栏目、权限构成 的信息共享管理机制，使文件的使用更方便，管理更安全。 OA 的登录与栏目的显示形式 登录网络系统之后，启动浏览器 (IE)，输入管理员提供的平台网络地址。 弹出 1024*768， 800*600 自适应界面。 登录用户名由系统自动填入，用户只需输入密码，单击 “ 确认 ” 按钮，即可登录成功。 进入平台后，系统会提示您下载控件，此控件将屏蔽您的 IE 菜单栏，使您在使用本系统时 IE 处于全屏状态，不会对浏览其它页面造成影响。 在平台的左侧可以看到平台的功能列表，列表的上方有三个栏目标签：首页、常用、全部。 信息 发布 信息发布 信息发布也可以叫作电子公告板。 相当于日常办公中的公告板，提供发布各种信息的功能。 如：公告、通知或启事等。 信息发布采用向导式的信息发布模板，将企事业内部的信息发布进行管理，通过后台管理器将其连接到栏目或模块中，它具有信息发布、维护、查询、归档、归档查询等综合的信息发布功能。 对于信息发布的查询，维护，归档等权限可以在后台进行控制，发布的权限是用栏目来区分。 工作中常用的文本信息，如：通知、报告、项目方案、宣传资料、规章制度等，按照组织机构，或者业务的分类，设计信息系统 的栏目。 各类信息或业务数据发布到网上，以方便用户查询。 查阅网上发布的信息、必须具有系统授予用户的权限。 发布信息的模块通过管理器连接在客户端指定栏目下。 过时的信息、文件可以做文件归档处理，或者删除操作，也可系统自动进行归档或删除管理。 根据需要设置栏目，按部门、人员设置发布、查询、维护的权限，模板相同的信息、文件可进行转发。 需要领导审批的信息文件发布后，需要经过领导审批后才会显示出来。 信息发布模板 信息发布模板是信息发布的向导。 模板规定了信息发 布时所包含的信息项目和形式，可以在系统维护栏目里进行定义，目前模板提供 6 个字段， 1 个大文本字段，也可以带附件。 附件的保存方式有两种： （ SQL SERVER ）；，可选择是否立即可见和是否到期自动归档或删除。 定义完的信息发布模板，可以链接到某一栏目，这样就确定了栏目。 系统的管理员能够根据信息系统的栏目设置，设计多个模板。 例如：公告、规章制度、项目方案等都可以设置专用的模板，一个信息模板可被多个栏目链接。 最新消息 最新消息实际上是一个搜索引擎。 是 查询本级及以下各级栏目中是否有最新发布的信息。 用户可以按照最近的天数，或者信息包含的关键字来搜索信息。 信息管理平台上可以建立很多的信息栏目（最多可达一百万个栏目），每个栏目下的内容都会经常更新。 最新消息可以帮助你知道哪些栏目下有最新发布的信息。 最新消息是查询本级及以下各级有权限的栏目中是否有最新发布的文件信息。 用户可以按 “ 关键字 ” 查询；按 “ 天数 ” 查询信息，按 “ 关键字 ” 和“ 天数 ” 联合查询信息。 文档管理 文件归档 文件归档系统是信息管理平台的文件库， 不论是发布到网上的信息，还是客户端 (本地 )的电子文件都可以归档到文件库中。 而且，还可以按照文件的分类和科目进行文档的分类。 其他可以归档的项目包括：会议纪要、文件审批过程、收文的办理情况、发文的审批过程等。 发布的信息归档：发布到网上的信息，在超过时效期后，可以选择归档保存，信息自动从该栏目下删除。 本地文件的归档：对于需要保留的文件，能够直接从客户端归档到平台的文件库中。 重要处理过程的归档：审批过程、会议纪要、收文处理、发文处理等重要的处理过程能够归档到文件库。 保存：归档的文件存放在系统的数据库系统中，可以由系统管理员安排定期的数据备份，使文件的管理更可靠、更安全。 归档文件的查询 所有归档的信息都可以按照标题、分类科目、归档号、主题词、归档人、归档时间段等项目进行文件的查询，而且支持模糊查询。 归档的会议纪要、审批处理、收文处理、发文处理的查询，不仅可以查询原文，还可以查询到处理过程的信息。 归档科目维护 系统管理员能够根据需要，建立新的分类和科目，并且可以在各分类和科目上设置用户的访问权限。 网上论坛 网上论坛 是单位内部人员信息沟通、交流、学习的空间。 每个人可以发表自己对工作、时事等问题的观点，也可以对他人观点回复个人见解。 论坛的管理人员可以建立新的论坛，在论坛下还可以建立分论坛，引导大家进行网上交流。 论坛可以是全网的论坛，也可以是部门或相关工作人员等小范围的论坛。 各个分论坛可以选择是否允许匿名讨论。 论坛可以是一个自由发表个人观点的虚拟场所，每个人可以以匿名的方式参加讨论，更适合大家各述己见，畅所欲言，利于解决问题，积累经验。 论坛管理员（版主）可以提供论题，也可以删除不恰当的见解。 可以建立多个论坛、多 个论坛管理员，定期清理论坛中的论点、论题、文章。 公文管理 公文管理系统，以政府、企业机关现行办公体制和结构特点为基础，满足《国家行政机关公文处理办法》（国办 1993 年修订）、《中国共产党机关公文处理条例》（中办发 [1996]14 号）等法规性文件要求，实现公文管理全过程的计算机自动化处理。 以各有关单位为对象，公文管理及远程传输系统实现局域和广域两种处理模式。 局域方式是指公文流转在某一单位内部完成，例如：国家计划生育委员会内部。 在此方式下提供收文、发文、拟办、批办、分发、签收、承办、查询、催办、 传阅、统计、借阅、归档和删除等文处理全过程的计算机自动化处理。 广域方式是指公文流转在某两个或多个单位之间完成，例如：国家计划生育委员 会给各省（地区）计划生育委员会发文等。 在此方式下实现电子公文的远程传输、确认、接收和回执。 国家计划生育委员会公文管理系统包括了收文管理，发文管理，机要文件管理，督办管理等，以上各类文件（电报）都涵盖在公文管理及远程传输系统中。 所以，以下将根据《国家行政机关公文处理办法》（国办 1993 年修订）、《中 国共产党机关公文处理条例》（中办发 [1996]14 号）等文件要求，从公文 拟制、办理、管理、归档等在内的一系列衔接有序的工作，简单描述公文管理系统。 收文管理 收文管理主要是完成外来公文、稿件的登记、拟办、审批、阅办、归档、查询等功能。 根据企业内部用户职务的区别，系统授予不同角色的权限，从收文登记，公文拟办，到领导审批，最后到公文阅办、公文管理，系统设置一个用户（文书）来统一调度。 选择专用的组件，可以实现全文批注和手写签名的认证。 收文登记：收文员或总文书在公文办理过程中，就公文的特征（公文条目、正文、附件等）进行记载。 登记应当将公文的标题，密级，缓急，来文号，收文类别 ，来文时间，来文单位，主题词，阅览人范围，发往单位等逐项填写清楚。 对于国家计划生育委员会而言，收文类别分别有中央、国务院来文；各部委来文； 各省区市计生委；直属挂靠单位：其他单位来文等。 发往单位分别有办公厅，政策法规司，宣传教育司，计划财务司，科技司，人事司，国际合作司，党委，纪检监察等。 在收到文件后，录入条目、正文、附件等公文信息，其中，正文、附件可以扫描方式录入图形电子文件数据。 拟办：总文书将收到的公文交办公室主任拟办，以确定此公文由谁处理为妥，拟办结束后，公文返回给总文书。 审批：总文 书根据拟办意见呈领导审批，领导将递交的公文作出审批后，返回给总文书。 阅办：总文书根据审批意见将公文交相关部门领导阅办； 归档：总文书将文件、处理意见、阅办情况归档。 发文管理 发文管理主要是完成内部文件的起草、内审、会签、传送、审核、签发、归档、查询、打印等功能。 不同于收文管理的是：从文件起草、内审文件、会签文件、文书控制、到审核文件、签发文件，直到文件打印、归档是一个严谨、全面、综合的处理过程。 不同权限的用户有各自特点的功能，如：在内审中有退回、会 签、流传、撤消等功能。 而且接受文 件与处理文件结束，系统提示用户验证身份密钥，以保证文件流传的安全性、保密性。 文件起草：一般是指由拟稿部门（人）负责，根据实际需要，拟制出文件草稿，包括文件的标题、编号、内容等所必要的基本信息。 内审：当拟稿工作完成后，文件由拟稿部门（人）以电子文件的形式通过网络送抵有核稿权的部门负责人。 在阅览过文件后，部门负责人应对此文件添加核稿意见，并做出相应的处理。 部门负责人收到拟稿部门（人）的初拟文件并阅览后，要对此文件所述内容添加审核意见，同时，也可对文件进行修改。 与拟稿人一样，部门负责人在进行审核的期间，根 据需要，可以对文件进行附件管理。