高效会议管理技巧演示文稿单晓敬(编辑修改稿)内容摘要：
● 一对一会议 ● 面对面会议 ● 电话会议 ● 视频会议 ● 宣布人事安排、讲解政策的会议 ● 当众表扬或批评别人的会议 ● 临时处理突发事件的会议 ● 固定的团队会议 ● 集思广益的会议 会议的频率 每种会议都有其合理的发生频率，只有掌握了合理的会议发生频率，才能更高效地利用各种会议解决问题、达到目的。 会议成本的计算 会议成本分为时间成本、直接会议成本和效率损失成本 3种。 会议成本是非常可观的一笔数目，它关系到一家公司的得失成败，因此万万不可等闲视之。 开会时，主管人员必须离开自己的工作岗位，这有可能造成公司整体管理效率的下降。 由于管理效率下降而造成的损失，就是效率损失成本。 效率损失成本包括以下 3种情况： 【 自检 】 请将下列相关选项用横线连接起来。 A、固定的部门会议 ①至少每两月一次 B、一对一会议 ②随时 C、处理突发事件的会议 ③按需要 D、全体会议 ④至少每月一次 ◆见参考答案 11 【 本讲总结 】 从某种角度而言，世界是一个时时处处充满会议的世界。 高效的会议能帮助我们迅速解决实践中遇到的问题，然而低效率的会议却往往占据上风，造成时间成本、直接成本及效率成本的损失。 因此，每个人应从基础做起，深刻理解会议的意义、目的、分类、合理的发生频率以及如何计算会议的成本，只有先掌握了这些基础知识，才可能使每一次会议都 “ 行之有效 ”。 第二讲 会议效率不高的原因及解决方案 【 本讲重点 】 会议效率不高的原因及预防性管理 高效会议的八大特征 会议规范 会议效率不高的原因及预防性管理 1．会议的通病 —— 效率不高 小王是一家公司的职员，他对公司会议有自己的一些想法，他的想法反映了许多公司会议的某些现状，值得我们思考。 很多公司往往由于以下原因，开会效率低下： ◆ 公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。 许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。 ◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。 这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议。 ◆有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在。阅读剩余 0%
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