公文格式及字体、字号要求内容摘要:
加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为 60g/m2~80g/ m2 的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度为85%~ 90%,横向折度≥ 15 次,不透明度≥ 85%, PH值为 ~。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸,其成品幅面尺寸为 210mm 297mm,尺寸允许偏差见 GB/T148。 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为: 37mm177。 1mm 公文用纸订口(左白边)为: 28mm177。 1mm 版心尺寸为: 156mm 225mm(不含页码) 6 文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印刷装订要求 排版规格 正文用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行,每行 28 个字。 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断 划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1mm。 印制要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过 2mm。 黑色油墨应达到色谱所标 BL100%,红色油墨应达到色谱所标 Y80%, M80%。 印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。 包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。 两页页码之间误差不超过 4mm。 骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各 1/4 处,允许误差177。 4mm。 平订钉锯与书脊间的距离为 3mm~ 5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页 明订。 裁切成品尺寸误差177。 1mm,四角成 90o,无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即 156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。 紧急程度 如需标识紧急程度,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行,紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文机关标识上 边缘至版心上边缘为 25mm。 对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。 字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于 22mm 15mm。 联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。 发文机关标识下空 2 行,用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕” 括入;序号不编虚位(即 1 不编为 001),。公文格式及字体、字号要求
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