公文格式和行文规则

公文格式和行文规则内容摘要：

件最后一页的下端。 单一机关和两个机关的联合行文不署名， 3 个以上机关联合行文，应署名。 署名时将发文机关名称排在成文日期和正文之间，主办机关排在前面，每行最多排 3 个发文机关名称，最后一排如余一个或两个，均居中排印，以方便盖章为标准。 一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的决议、决定 等，以会议通过的日期为准；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；应当写明年月日，年份不能简写。 单一机关行文，成文日期在正文之下一般空 4 行、右空 4个字、用 3 号仿宋体字排印。 联合行文将成文日期拉开，左右各空 7个字排印。 公文经领导人签发后因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定，或由办文者提出意见报领导确定。 除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖发文机关的印章。 联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。 加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文 ，下沿在成文日期之下。 单一机关行文印章距正文 24mm，居中压成文日期。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。 不得盖空白章。 当联合行文需加盖两个印章时，主办机关在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过 3mm。 当关合行文需加盖 3 个以上印章时，每行最多排 3个印章，主办机关在前，印章盖在发文机关署名处，两端不得超出版心；最后一行如余一个或两个印章，均居中排布；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距 、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。 省直各公司来省社盖章，凡是股东决议、会议纪要、章程，涉及到人、财、物的重要文件材料等，都必须备有两份留省社存档，且所有股东（包括省社派出的股东代表）均须在股东决议上签名。 “主题词”三个字用 3 号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号；主题词用 3 号小标宋体字；一篇公文最多不超过 5个主题词。 每个词目之间空 1 行，一行排不完的另起一行与第一行主题词的第一个字对齐排印。 在印制版记上方，主题词下方，并用横线与主题词和印制版记隔开，抄送机关按机关大小和排列习惯依次进行排列，回行时与冒号后的抄送名称对齐。 用 3 号仿宋体字，左空 1 字排印；抄送机关名称之间用顿号隔开，末尾用句号。 行政机关的公文只有印发机关和印发时间，印发机关左空1 字，印发时间右空 1 字，用 3号仿宋体字排印。 印发时间以付印日期为准。 翻印上级机关的公文，应把印发单位改为翻印单位，印发时期改为翻印日期，用圆括号标注共印份数。 、装订格式 除发文机关标识、标题、主题词用小标宋体字，密级、保密期限 、紧急程度、“主题词” 3 字用黑体字，份数序号用 2。