外贸业务作业流程控制管理程序内容摘要:

合同评审的订单依《生产管理作业指导书》作业。 《生产管理作业指导书》、 业务部 无 备货期间,对 订 单生产情况进 行跟踪,并告知客户生产进度和交货时间。 在订单执行过程中若需要变更,生管部需知会业务部,业务部与客户重新确认。 (订单或合同变更的范围及内外部联络方式,如客户口头订单或变更或通知) 合同条款的确立 合同的执行 Y 合同跟踪 C C 业务审批 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 步 骤 工 作 流 程 主导 部门 配合 部门 说 明 相关支持文件及结果 品保部 业务部 如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户验货并将验货日期告知生管部和品保部 如果客人指定由第三方验货公司验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。 确定后将验货时间通知生管部和品保部。 业务部 品保部 、如果属于法定检验的商品范围(属于《种类表》商品范畴),在商品报关时, 需出具商检机构的出口货物通关单方 可报关。 、申请出口商品检验时,公司 报检员 , 将 报检委托书、外销合同、商业发票、装箱单、 厂检单 等单据 寄到报关行委托报检 . 商检通过 ,取得出口货物通关单 .如需商检验货 ,约定验货时间 ,并通知品保部配合 . 验货通过取得出口货物通关单 ,与纸箱单一并 寄到货代公司用于报关。 验货 商检 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 步 骤 工 作 流 程 主导 部门 配合 部门 说 明 相关支持文件及结果 业务部 无 如 果 跟 客 人 签 定 的 合 同 是FOB CHINA 条款,通常客人会指定运输代理公司或船务公司。 应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,并确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。 应在交货期两周之前向货运公司发出书面订仓通知或邮件 /网上订仓,跟踪舱位预订情况 ,尽早取得订舱确认 . 如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船务公司咨询船期,运价,开船口岸等。 经比较,选择价格优 惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。 如客人不同意时要另选客人认可的船务公司。 开船前两周书面定仓,程序同上。 如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公。
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