公司企业财务制度细则内容摘要:

( 3) 为了保证 有足够的现金支付借款, 一般应提前一天通知财务部门。 差旅费报销 ( 1)出差人员应在出差返回后 7 个工作日内办理报销差旅费的手续,未 能及时报账必须由当事人写出书面情况报告,并由该部门主管领导签字 批准。 ( 2)低于标准的差旅费实报实销,高于标准的差旅费按标准报销,超支部分自负。 ( 3)前次借款未报账或欠款未结清时,财务部门可拒绝继续借款。 ( 4)报销差旅费时应凭《 出差申请表 》、有关发票、住宿费(酒店)明细单,并填写由出差批准人签字的《差旅费报销单》。 ( 5)员工公出与公司沟通汇报情况的传真费、复印费凭打 印详单及发票据实报销; ( 6)如出差目的地已安排住宿(包括邀请单位提供住宿和公司宿舍可以安排住宿),则只能报销市内交通费(凭票)和差旅补贴。 ( 7)出差交通费: ①凡是直线火车从晚 8 时至次日晨 7 时之间运行时间在 8 小时内的,原则乘坐火车。 凡乘坐火车时间连续超过 8 小时的或从晚 8 时至次日晨 7 时之间超过 6 小时的,可购硬席卧铺。 对于符合乘坐卧铺条件而乘坐硬坐的,可按本人实际乘坐的硬坐席的票价的50%奖励给个人; ②未经批准而超标准购软席卧铺的人员,按硬席标准给予报销; ③员工出差一般不允许乘软卧和飞机,如情况特殊需经 公司总经理批准,乘飞机和轮船仅限于经济舱和三等舱,超支部分自行负责; ④工作人员在市内开会学习无补助,市外开会按出差伙食补助标准执行。 宿费及异地差旅费日报销标准 项目标准 住宿标准 异地市内 交通费 误 餐补贴 省会 及特区 一般城市 省会 及特区 一般城市 省会 及特区 一般城市 中层管理人员 240 200 50 40 120 100 一般职员及普通员工 200 180 50 40 100 80 注:如公司举行活动,按公司统一安排办理。 ( 8)员工公出与公司沟通汇报情况的传真费、复印费凭打印详单及发票据实报销; ( 9)如出差目的地已安排住宿(包括邀请单位提供住宿和公司宿舍可以安排住宿),则只能报销市内交通费(凭票)和 误餐 补贴。 其他相关规定 ( 1)出差人员的差旅费用凭合法票据,按标准据实报销。 ( 2)出差人员出差期间遇有节假日的,不另发放节假日加班费。 ( 3)公司车辆运行所消耗合理油料费用、道路通行费、停车费及其他应交费用凭票据实报销,由于个人违章所造成的罚款,不得报销; ( 4)经财务部审核如发现有伪造单据、捏造事实、提供与事实不符的 单据、虚报费用行为,财务部有权拒绝报销本次发生的全部费用。 ( 5) 除管理层以外的 人员,如同性别两人及以上人员同时前往某地,应选择标准间,并只报销一个人住宿费。 办公费报销 公司办公用品的购买统一由综合办负责,月初,由各部门填制办公用品申购单,综合办根据各部门填制的办公用品申领单,汇总后报请公司总经理审批。 公司总经理审批同意后,向财务借款统一购买。 拿到正式发票的当天,由经手人、入库验收人、部门经理签字齐全后,报总经理审批,合格后,由经手人到财务报帐。 综合办对公司办公用品建立领用台账 管理,领导用人要签字确认,每个月末,综合办对办公用品进行盘点,财务部负责监盘。 车辆费用报销 公司应制定车辆管理制度,单车核算费用,要做到“一车一卡(油卡),一车一表(行驶里程,耗油数量,金额等)”,并要责任到人。 综合办负责公司所有车辆的管理,建立出车统计和维修保养统计表,车辆维修保养费用需经主管领导签字确认,按权限审批报销。 发票要附维修保养明细。
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