用友oa系统应用解决方案

用友oa系统应用解决方案内容摘要：

决方案 表单查询 通过表单查询实现对系统内各类协同表单产生的数据信息进行可视化的数据查询并能够实现对统计结果信息的穿透查看。 企业 OA 协同办公系统解决方案 . 知识管理 文档管理是对个人、单位、公文、项目文档进行集中式信息管理，并可以授权下级 部门的文档管理员，实现不同部门或下级单位的多文档员的管理。 另外，协同信息也可以预归档至文档系统；文档系统提供全面综合查询，并提供公文的组合查询。 文档管理系统采用了类 WINDOWS 资源管理器的文档夹结构进行管理，同时文档信息来源于协同工作、公文流转，也可以是直接上传的 WINDOWS 文件如 WORD、 EXCEL、 PowerPoint和各种专业的文档格式。 A6 协同管理系统实现了一体化的文档管理，并且可以按组织结构进行分级，各单位独自留自己的文档，也可借阅、共享给其他单位，满足部门、项目和其它专项信息归集和应用的 需要。 同时，系统文档可以转发协同、邮件，实现了一体化的文档管理。 功能  预归档： 在文件管理中支持在协同发起中预归档文档夹中，在协同中设置了预归档的文件夹， 协同一经发起就预先存储到文件夹中，可以预先将协同信息借阅给相关的人员。  在线编辑： 文件管理支持 WORD、 EXCEL、 Html 和 WPS 文件进行在线编辑，对文档企业 OA 协同办公系统解决方案 夹中的文件可以直接下载上传。  文件转发： 在文档管理可以将已经归档的协同信息，上传的文件进行二次转发，文件和协同可以再次转发为协同和邮件，实现全 面协同管理应用，提供全组织公共信息的基础，达到系统各个信息互通，关联。  借阅共享： 文件管理中的各种类型文件和存储信息，可以通过授权方式借阅或是共享给他人使用，被借阅的人员根据相应的权限享有读写权或是只读权限  文档按权限进行设置，分别为读权限（查看）、写权限（归档）新建权（可建子目录并拥有该子目录管理权）、管理权（读 /写 /增 /删 /更名 /移动 /授权）。  支持协同工作流程信息、公共信息、日程、会议、计划等归档入文档管理子系统。  综合查询：实现 A6 系统内各类信息的快速查询 企业 OA 协同办公系统解决方案 应用特点：  全面支持协同工作、 公告、新闻、调查、讨论等各种协同信息的复合存储，是全息化的组织知识一体化存储空间，同时支持各种文件的存储管理  支持静态文档转发邮件、转发协同、公告和新闻，文档信息可以借阅，文件夹可以共享，支持文件信息的多种利用方式  支持 WORD、 EXCEL、 WPS 等多种文件的直接编写和上传后的文件直接处理  支持浏览、读、写、打印、下载、管理等多种组织权限，使组织的信息积淀有安全保证  支持海量信息的管理与存放，以磁盘阵列的空间限制为文档信息存放的量限制  支持文档变更的消息提醒和操作机制  支持通过 A6 精灵实现批量文档的上传 . 公 文管理 公文管理是系统中最重要的组成部分，用友致远 A6 协同管理系统利用工作流的原理建立公文流转机制，涵盖了收文管理、发文管理、公文交换、公文督办、公文档案等几个部分，实现了各种日常公文格式为用户提供公文的收发、流转过程和文件归档存放、查询、统计等企业 OA 协同办公系统解决方案 管理功能，同时也提供公文信息交换、查询、督办等功能。 公文正文套红 公文印章管理 企业 OA 协同办公系统解决方案 . 公文交换 公 文 交 换 是 指 在 上上上单位 上上上上上单位 上上上上上上上上上上上上上上上上上的上上上上上上上上上上. 公 文 交 换 是上上“ 上上上上” 上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上实现公文跨单位的可跟踪性协作的重要应用，需要 上上上上上流转方式 上上上上上 发文封发完毕，进行入公文交换发送到各个公文接收单位，公文接收单位进行公文的签收。 查看发送单和签收单  发 送外单位：选择公文接收单位，将封发好的公文发送出去  收文签收：公文收发员进行公文签收，填写签收单  签收单、发送单：进行公文签收，发送的查看 . 信息发布 A6 的信息发布分为四大类：公告、调查、讨论、新闻。 公告 普通用户可以查看公告，在公告列表中，点击公告标题可查看公告详细内容。 在用户打开 公告时系统会自动记录该用户打开公告的时间。 公告类型和公告发布授权人由系统管理员设定，被授予公告发布权的用户可以发布该类型的公告，并在发布公告时确定每个公告的发布范围。 企业 OA 协同办公系统解决方案 调查 普通用户可以参加推送给自己的调查，点击调查标题可进行调查信息的填写，完成调查后可以查看调查结果。 调查类型和调查发布授权人由系统管理员设定，被授予调查发布权的用户可以发布该类型的调查，并可以设置调查涉及的范围。 企业 OA 协同办公系统解决方案 讨论 普通用户可以参加推送给自己的讨论，点击讨论标题即可查看讨论的主题，并可以随时发表自己的意见，以及查看其它人员发 表的意见。 讨论类型和讨论发布授权人由系统管理员设定，被授予讨论发布权的用户可以发布该类型的讨论，并可以设置讨论涉及的范围。 企业 OA 协同办公系统解决方案 新闻 企业 OA 协同办公系统解决方案 . 应用关联 关联人员 用友致远 A6 协同管理软件设计出了基于人员间相互协作结果的实时性和关联性而产生的信息存放和利用结构，以高度关注的“人”来组织诸如协同，文档，会议，日程等信息，极大的提升了信息整合加工的有效性，使 A6 协同管理软件的使用者很容易“回忆”起自己的某条信息，并在 A6 协同管理软件中根据人去找到信息。 关联系统 在信息化建设中“应用孤岛”和业务整合是常遇到的矛 盾。 企业针对自己某方面管理需求而引入的各种应用系统，在单个业务领域的管理上无疑有自己的特点，但由于它们无法面向整个的业务过程，各个系统之间也难以紧密集成，使得企业“环环相扣”的业务被这些分散的系统“分隔”开来，企业不得不花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换，造成运营效率低下和反应迟缓。 企业 OA 协同办公系统解决方案 另一方面，由于在企业组织角色的多样性和岗位职能的多样性，我们的职能部门人员和领导们经常需要在若干个系统中去工作，去展开信息应用。 基于以上两方面的需求， A6 协同管理软件设计了关联协同的应用集成，用于解决应用呈现的集成问 题。 关联项目 管理项目也是很困难的，好的项目管理首先是在项目团队中共享信息，协调一致，在分工的原则下共同完成目标。 项目工作包含广泛，如筹备一次会议、举行一项重大活动等，也有一些行政中的如目标管理、督察督办等可以按项目进行管理。 在此基础上， A6 协同管理软件建立了必要的项目信息和归类，包括：时间、人员、协同、文件、日程、会议、计划、文档等相互联系要素，并实现了基于项目类别和项目阶段的信息分类管理，同时可以通过项目讨论、项目留言达成信息的高效一致。 . 日程、会议、计划 对企业的各种计划，生产计划，销售计划的 管理，对企业召开的会议，个人日程等时间企业 OA 协同办公系统解决方案 性较强的信息进行管理和安排实。  日程安排可通过选择关联项目与项目绑定。  使用者不仅可以利用日程管理有效利用自己的时间，同时系统支持对私密事件的隐形记录，支持日程上报上级领导。 系统还支持自动提醒、自动日期时间适配，以及日历、周历、月历记事模式。  实现会议发布，会议回执，会议纪要整理，进行会议纪要的发送  进行全面的计划管理实现日计划，周计划，月计划，任意期计划的设置，并支持计划振荡回复 设置会前提醒时间 会议召集 会议列表 申请占用会议室 当日时间计划列表 跨日事件列表 快速定位日期 企业 OA 协同办公系统解决方案 . 电子邮件 用友 OA 协同管理系统提供基于 Web 的电子邮件客户端系统 ，可以集成企业现有的电子邮件系统。 同时支持多域名选择的邮件接收，可以同时接收多个邮件服务器的邮件。 ◆ 提供基于 Web 的电子邮件发送、阅读和存储功能。 ◆ 提供含多域名选择的注册及登录页面验证邮箱用户合法身份；允许保留邮件在邮件服务器上。 ◆ 支持邮件与协同工作流程的双向打通，可以直接将收到的邮件通过协同工作流程转发给他人，同时，在协同工作中的流程也可转发为邮件，将工作中的信息共享给不在协同工作流程中的人员。 . A6 扩展插件功能 . Office 插件 提供 WORD 正文编辑器、 EXCEL 正文编辑器、痕迹保留、手写 笔皮纸、电子签章签名等功能。 Office 提供高级版和标准版。 填写收件人、抄送、密送地址 在地址薄中选择收件人、抄送人 企业 OA 协同办公系统解决方案 下图表示了通过 Office 插件实现痕迹保留的功能。 . U8 插件 实现协同办公系统和用友 U8 数据集成，完成协同表单导入 U8 的未记帐凭证，实现真正意义上的 U8 打通。 企业 OA 协同办公系统解决方案 . 短信插件 实现短信标准接口，全面实现提供短信发送，协同信息转移到短信、短信统计，短信控制。 在员工通讯录，在线人员，关联人员等多处实现短信发送。 企业 OA 协同办公系统解决方案 . 身份认证插件 通过 IP 控制、安全验证码、加密锁等方式保证用户安全使用协同系统。 . 安全传输插件 安全插件通过 CA 认证原理，实现 HTTPS 通道访问加密和防 DOS 攻击，记录访问请求日志，通过 HTTPS 保证传输信息加密安全性。 . 综合办公插件 实现车辆，办公设备、办公用品设备，图书，资料的全面管理。 企业 OA 协同办公系统解决方案 . RTX插件 协同管理在线消息和 RTX 互通，达到组织结构同步，并可以通过用户手机进行即时消息互通。 . 电子签章插件 随着办公自动化中对文档的安全性、真。