筑博设计公司信息化方案设计与实施

筑博设计公司信息化方案设计与实施内容摘要：

管理、大多数的设计流程管理过程中的大多数表单，特别是比较结构化的表单、 流程都可以利用系统来进行流转。 从使用的感受方面，因为项目表单的签名可能 涉及的人数较多，通过纸质表单流转项目信息会大量浪费项目秘书的工作时间 ， 而且因为项目管理人员很多时候要兼顾多个项目，并且有和客户沟通的工作，经 常不在座位上，造成表单流转效率很低。 通过无纸化改造流程，会让流程流转效 率大大提高的同时，让数据收集、统计、分析工作变得更有效，为项目管理和公 司决策提供更大的支持。 而设计本身的图纸也应该使用系统进行有效的出版管 理，减少纸张浪费。 (4)设计模型化和参数化 建筑师直接把头脑的概念转化为真实的三维尺寸，但实际上二维的设计模式 却是设计师通常使用的设计方式 ?，直到最近二十年随着三维技术的发展，特别 是 BIM技术的发展 ，设计师的设计方法才得到了长足的改进。 通过推广和建立 BIM (Building Information Modeling)建筑信息建模体系，把建筑设计从图纸 设计的模式变成模型设计的模式，结合协同设计体系，让形体、功能复杂的设计 项目变得更有效，设计成果应用更深远。 而参数化的建筑模型除了对形体设计、 空间推敲的作用外，还能使建筑师在设计的过程中更好地使用日照热能、绿色节 倉巨、结构技术、景观视角、气候模拟、碰撞检查等分析软件对设计进行更科学有 效的分析，提高了设计的科学性、提高了设计质量，也让 设计企业拓展了可交付 的产品范围。 (5)操作体验人性化 建筑设计结合了艺术和技术两个方面的专业能力，协同设计的流程不能简单 和机械地使用工业化、程序化的管理过程，在很多情况下即使建筑设计达到了标 准、规范的要求，也不一定是优良品或者精品 _。 而且设计工作中，研发和生产 过程在大多情况下是交错进行，如何实现效率、质量、创意的平衡，设计师的思 维过程的有效性需要得到保证是建筑设计企业管理活动中需要思考的重要问题。 在信息化方案设计的过程中，应该考虑给设计师应该有的发挥和创造的空间，在 信息化相 关终端系统或者软件的使用方式和使用流程在满足公司管理的需要的 同时，也必须考虑设计师的工作习惯。 中国入网终端已经超过 亿部 M]，加上其他非 3G 的平板设备的普及，移 动终端的使用逐渐成为人们常用的电子设备。 所以考虑到人们的使用习惯，系统 应用应兼容移动设备。 通过 VPN 和 Citrix 的相关技术，可以使系统需要移动化 的模块相对安全地进行移动化部署，有效加强系统使用的便利性。 (6)系统整体化 筑博设计公司的信息化目标应该是建立一套整体的信息系统体系。 信息系统 和设计工具通过工具进行有效的联 通，信息系统可以管理设计师的设计行为，而 设计师的设计过程或者成果可以有效的反馈到信息系统内。 能让信息和数据系统 有序地流转以及有效地收集和分析信息是信息化系统能成为支持管理和决策的 工具的前提。 整体地对系统和数据进行规划，并在工作流的设计过程中通过引入 SOA (ServiceOriented Architecture)技术，发挥工作流与 SOA两者的优势， 使工作流具有可操作性、强大的开放性及语言和平台无关性，可以满足跨平台、 跨组织、跨部门的分布式的企业应用需求 _。 通过对数据的定义，使数据 标准化， 让数据尽可能的在不同的系统还能被统一地使用。 信息化目标的归纳 筑博设计公司信息化要实现的具体目标可以归纳为建立“规范、高效、智能、 的设计业务全过程管理”为核心的信息化管理平台，达到提高项目信息共享和管 理水平、提高企业在不同复杂程度的项目中人员间协同工作的效率、提高设计质 量、提高项目经理对项目的管理能力、提高公司运营的管理效率和决策水平、提 高企业的科研能力、提高全过程对客户的服务能力、提高企业对指定预算和成本 的数据支持能力、提高系统未来对公司集团化和多业务模式化的支持 能力、降低 资源消耗共十个方面的目标。 (三）信息化体系结构设计 筑博设计公司的信息化体系设计除了需要符合企业信息化理论的内涵，还需 要符合平衡积分卡体系中的各维度要求。 根据企业信息化的内涵，筑博设计公司 的信息化体系应该包含技术方向的信息化以及管理方向的信息化。 技术方向的信息化对筑博设计公司来说，应该是针对提升设计师的设计效 率、设计技术、设计正确率、设计质量等方面进行的信息化过程，用户主要是设 计师。 这个部分的内容应该包含了设计工具的管理和设计工具与管理系统的接口 开发、建筑信息建模 （ BIM)集成系统，让设计工具软件的使用更有效，也让设 计工具能够通过功能和权限等形式体现管理系统的管理效果。 协同设计作为传统 设计的核心设计模式，协同设计系统作为架设在设计工具和系统之间的位置的系 统，对筑博设计公司来说是至关重要。 而图书管理系统、设计文档的管理系统、 知识管理系统等系统、设计标准管理系统主要使用者也是设计人员，对筑博设计 公司的技术提升起到重要作用。 管理方向的信息化规划按照平衡计分卡的结构进行设计。 筑博设计公司的信 息系统核心模块为：协同管理系统、财务管理系统、运营管理系 统以及知识管理 系统，其中协同管理系统包括：协同办公平台、项目管理系统、战略人力资源管 理系统。 其他系统模块作为这几个系统的延伸，数据釆集自核心模块。 管理方向 的信息化由各业务系统组成，业务系统是指企业中完成一定业务功能的各部分 (物质、能量、信息、人 )组成的系统。 _其中包含了客户及经营管理系统、项目 管理系统、质量管理系统、工时及绩效系统、数据分析与风险管理系统、协同办 公管理系统、财务系统、人力资源管理系统。 随着技术软件和管理系统的开发与实施，信息孤岛将会逐渐地被消除，而服 务器的优化 和维护成为了 IT 部门需要重点关注的要素。 [23]对技术工具和管理系 统的支持，虚拟化和云计算技术的引入提高系统的部署弹性、可用性和使用效率。 筑博设计公司的信息化架构以及模块如图 41 所示 (四）信息系统模块设计 技术知识信息系统 技术知识信息系统主要包含设计软件（设计工具）及其延伸功能的主要解决 设计效率的内容。 技术知识信息系统包含了：协同设计系统、图书及设计文档管 理系统、设计标准管理系统、知识管理系统、科研成果信息管理系统、建筑信息 建模（ BIM)集成系统。 技术知识信息系统模块见表 41: 业务运营管理系统 业务运营管理系统是根据筑博设计公司的具体业务和行业特点定制及设计 的，关注客户关键干系人（客户经理）的关系，建立关键信息库；关注合同包括 其附属合同的执行、收款相关的节点、额度和收款情况管理。 通过提取业务数据 中的大量信息进行分类、分析、制表。 其主要服务对象包括操作层的决策、战术 层的决策和战略层的决策，三层次的决策信息通过双向流通、逐层提取反馈，促 使筑博设计公司各层面的决策过程更加完善，提升决策的效力和准确性。 建筑项 目管理信息 系统在很大程度上可以解决建筑企业在工程项目管理中所面临的信 息沟通不畅、工程控制力弱等问题。 _ 业务运营管理系统模块见表 42: 信息技术资源平台系统 信息技术资源平台系统包括了高性能计算资源管理、信息安全管理、集成通 讯工具、运维智能化管理、云计算及虚拟化管理模块。 信息技术资源平台系统模块见表 43: (五）信息化管理流程设计 筑博设计公司的信息化管理流程设计应优先选择企业中存在亟需解决的关 键流程来进行重新设计 [26]，而项目运营管理流程和协同设计流程符合上述原则。 项目运营管理流程 (1)招投标流程 招投标模式是目前工程设计行业承接业务比较普遍的模式。 招投标模式下本 公司运营管理业务具体流程如图 43 所示： ①项目信息获取 筑博设计公司运营部门的客户专员依靠各种业务渠道、信息网络和客户关 系，广泛收集与自身业务有关的项目信息，录入到运营管理系统的商机管理模块， 通过对客户的跟进和对项目的评估，确定下一步是否跟进和跟进策略。 ②项目评价审议 在获取客户的招标文件后，公司根据项目需要，由运营管理中心任命项目经 理，系统赋予项目经理处理项目 事宜的相关权限。 项目经理在接到询价和招标文 件后编制并提交审议报告至系统，通过公司招标领导小组审议流程后决策。 审议 报告内容包括项目资金来源、客户资信、竞争对手及分析、技术来源、投标人力 和财力投入量估算等。 ③组织投标 在组织投标的过程中，公司根据项目招标信息内容，指派符合项目要求的设 计部门组织洽谈和投标，内容组织过程原则上按协同设计流程执行。 ④中标后项目组织与实施 在确认中标后，运营系统专员根据项目具体情况，录入设计总负责人、各专 业负责人以及项目审定人等，并成立专门设计小组幵展后 续工作。 本着质量第一 的原则，对于技术要求较高的大型重点项目，公司将从各设计部门人才库抽调骨 干技术人员组成设计小组以确保后续工作的圆满完成。 ⑤项目验收并结算收费 一般来说，项目的收费方式都应根据项目的特点和具体情况，由签约双方事 先在合同中商定的，并落实到合同。 通过合同审批流程的合同信息会存入运营管 理系统的合同管理模块。 本公司项目结算按照合同约定的项目进度进行，一般分 为签订合同（前期设计）、概念设计、方案设计、方案深化或初步设计、施工图 设计、施工配合等阶段，在每个阶段工作完成并向委 托方提交阶段项目成果之后， 从合同管理系统调取合同信息，根据合同约定的结算时间节点、交付标准和款项 确认该阶段的设计费收入。 在客户不能按时付款时，公司相关部门书面向客户提 出认真履行合同义务的要求，并把相关情况录入至运营管理系统。 ⑥协议验证存档 项目完成后，本公司将相关的业务合同及协议进行复核后，完成存档工作， 建立客户资料档案，以便于日后查阅及后续咨询服务。 (2)直接委托流程 协同设计整体流程 做好协同化设计是加强建筑设计效率，控制设计质量，减少设计常见的“错、 漏、碰、缺 ”问题的必要条件。 建筑设计结合了艺术和技术两个方面的专业能力， 在设计流程的设计上，既要有一定的规范要素，也要考虑合适的弹性，让整体的 设计流程在效率和效果上达到较优的状态。 协同设计模式要解决的就是这个问 题，既提供了合理的专业合作规范，在工具上也提供了充分的操作空间。 无论在 二维设计模式下还是三维模式下，协同设计模式对设计单位来说都是至关重要 的。 协同设计模式的核心是对设计人员关系的管理和对图纸内容关系的管理。 而 根据不同单位的部门设置、专业设置、设计岗位设置、绩效考核方式、项目管理 模式等 因素的不一样，设计人员的权限、流程都会有所不同。 根据筑博设计公司 信息化体系架构的设置，协同设计属于技术知识信息系统内的内容，而协同设计 还是处于衔接技术工具和管理系统之间的关键位置。 所以，通过对传统设计流程 的再造，让其适应协同设计流程的要求对筑博设计公司来说非常重要。 根据筑博设计公司的设计业务梳理的具体流程如图 45 所示： 设计师的工作包括：现场踏勘，研究地块的基本形态、周边建筑风格、地块 周边的当地长期规划构想等。 研究与分析甲方文件，主要包括项目设计总任务书、 地形图、建设用地 规划许可证、关于土地使用权的政府文件等；制作方案设计图 (草图）；制作投标书投标： 输出的成果包括：方案设计图，其中包括总平面图、各单体平面图、各单体 立面图、各单体剖面图；投标书，其中包括投标书主要内容包括文字图件和图形 图件，其中文字图件应提交主要设计说明、主要经济技术指标，并就项目提出较 为系统的设计思路，以分析图及文字说明的形式对总体规划、单体设计的特点作 出表述等；图形图件应提交区域环境分析与总平面布局、院区建筑体量分析、。