行政规章制度

行政规章制度内容摘要：

，开发计划，项目质量计划，营销计划，财务计划等。 总结性文件：包括公司年度和月度工作总结，下属部门的年度、月度总结工作报告，方 向性工作总结调查报告等。 批示性文件：包括公司种类计划指 标，技术指标等以及公司各项任命的指示等。 凭证性文件：包括公司各部门上报的在日常活动中形成的各种原始记录和凭证，如财产状况等。 行政部工作汇总 17 17 声像制品资料：包括公司在经营活动，或政治文化娱乐活动中，以及在外学习考察时，由外部人员提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料，音像资料等。 技术 档案： 技术 方面一切需要存档的各类资料。 1 会计档案：有关会计工作的方针，政策，制度，预算，计划，总结，报告，合同以及往来文书等都应归档。 会计凭证，会计帐簿，会计报表等会计核算专业资料可由财务部门自行存档。 1 人事档案：公司人事档案由部 门自行立卷，归档，管理。 二、 管理部门 公司档案工作实行集中与分散相结合的管理体制，由 办公室 负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。 公司设立三个档案管理点，技术档案由 技术质量 部负责建档和管理。 会计档案由财务部门负责建档和管理。 其他各类档案包括人事档案由 办公室 负责建档与管理，同时 办公室 还负责其他部门移交档案的管理。 各档案点管理的文件不能随便处置，由 办公室 定期归档，统一处理。 第三章 平时归卷 一、 各部门要健立健全平时归卷制度，对处理完毕或批存的文件资料，由部门档案管理人员集中统一保管。 行政部工作汇总 18 18 二、 公文承办人员 应及时将办理完毕或经领导批存的文件资料收集齐全，并加以整理，交由部门档案管理人员归档。 第四章 立卷 一、 立卷要求：遵循文件的形成规律与特点，保存文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 二、 归档文件资料的种数，份数以及每份文件的页数要保持齐全完整。 三、 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的应排列在一起。 四、 永久，长期和短期文件应按不同情况填写目录，填写字迹要工整。 第五章 文件质量要求 一、 字迹清楚，图物相符，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。 请求和批复，印本和底稿，正文和附件必须立在一起。 二、 复印，打印文件及照片字迹 ，线条和影像的清晰和牢固程度应符合设备标定质量。 三、 录音录像资料应保证载体的有效性。 声像档案设立必须详细记录事由，时间，地点，主要人物，背景，摄录者，归档声像资料必须是原版原件，清晰完整。 四、 各类实物档案（奖品，奖杯，锦旗，证书，牌匾等）必须原件归档，并保持其完好无损。 第六章 档案级别分类 行政部工作汇总 19 19 机要档案按照级别分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 一、绝密档案 包括：公司经营发展中的经营策略，经营方向，经营规划，经营项目、 经营决策，战略性的合作协议以及合同金额在 元以上的合同。 二、机密档案包括： 财务资料。 公司重要会议记录。 公司经营情况。 人事档案，薪资性档案，劳动合同。 技术档案。 金额在 元至 元的合同。 三、秘密档案包括： 重要项目资料。 项目合作协议。 第七章 档案借阅利用 一、公司内档案利用形式 提供档案原件。 提供档案复印件。 二、借阅管理 档案主要归本公司使用，外单位人员一律不准借用本公司档案，如遇特殊情况，需经公司总经理特批，方可借阅。 各部门工作人员可以借阅本部门业务范围内的档案资料，如查阅行政部工作汇总 20 20 非本部门的重要资料或密级档案，须填写《档案借阅单》由部 门 经理，所涉及部门经理 ，总经理签字方可借阅。 档案的借阅者应保持档案的完整和完全，不得私自影印，复制，不得擅自拆散，调整，抽取，污损，不得转借。 对珍贵或易损的档案，应制成复制品加以利用，若有需要，复印件可加盖公章。 档案一般不得外借，若有特殊情况，可由借用人填写《档案借阅单》说明情况，由部门 经理 ，总经理批准后，限期借出，到期归还，若延迟归还需要重新填写《档案借阅单》说明情况，若不慎丢失，须及时追查，并报主管部门及时处理。 有下列情形之一的，给予 罚款或开除 处理，情节严重的，可依法追究刑事责任。 A：损毁，丢失，或擅自销毁公司档案。 B：擅自向外界提供，摘抄公司档案。 C：涂改，伪造档案。 D：未及时上报归档者。 第八章 档案清理 一、档案管理人员应维护档案清洁。 二、对破损档案及时进行修补。 第九章 档案销毁管理 一、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 行政部工作汇总 21 21 二、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 三、销毁文件必须在指定地点时行，并派专人监销，销毁后，由监销人员在销毁清单上签字确认。 电 话、传真、通讯 管理规定 为规范 公司 各部门电话与传真的使用，保证 公司 工作 的正常开展特制订本制度。 一、 各部门电话与传真的需求申报由该部门经理负责。 当部门因工作需要申请新的电话时，应 提出专门的申请报告，交总经理审批后， 方可按程序报装新电话 二、 电话 机 与传真 机的 需求由部门填写《 申请 单 》， 经部门经理签字后报公司 办公室 ， 由 办公室 检查公司是否有尚未使用的电话机或传真机，若没有，由 办公室 按采购程序申报总经理后，进行询价，购买。 三 、 电话或传真安装好后， 各部门 的 电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员负责。 四 、 上班 时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动。 行政部工作汇总 22 22 五 、 各部门 应严格控制话费的使用，因公 事需要 拨 打长途电话时，应填写《长途电话登记表》，写清时间，事由，对方电话号码等，月底将当月《长途电话登记表》和当月该部电话的《长途电话单》一起进行核对，若有员工违反《电话管理规定》，私自拨打私人长途电话 ，一经发现，罚款 50 元 ，所拨打电话话费从该员工当月工资中扣除。 六、若确有员工因特殊情况 需 要拨打私人长途电话时，可向部门经理申请，说明理由。 该电话费将从 该员工 当月 的工资中扣除。 七、各部门应建立《传真收发登记表》，将每 月收发传真情况逐条进行登记，并写明时间、来由，接收和传送人姓名等。 八 、员工所发传真应使用公司统一的封面与格式，内容应经部门经理审核无误后再传真。 公司员工不能将未经审核的文件传真出去，否则，造成的后果完全由当事人本人承担。 九 、 各部门应在每月 3 日 前 将本部门 上月 的《长途电话记录》和《长途话费单》，以及《传真收发登记表》 送交 公司 办公室。 十 、 办公室 负责将各部门的《长途电话记录》备案，并根据记录内容，计算员工应当扣减的话费 ，转交财务部。 十一 、 各部门电话与传真 因项目完成或其他原因需要 报停 时， 由部门经理或其指定人 员负责。 十 二 、 电话或传真 如 出现故障 ， 部门经理或其指定人员应马上通知 办公室 ，由 办公室 安排专业人员进行维修，部门非专业人员维修导行政部工作汇总 23 23 致 机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人与该部门经理共同承担责任。 十三、公司各部门因工作需要发送快递时，应由 办公室 安排快递公司前来取件，并将所发快件地址、收件人、事由逐项填写在《快递发送登记表》上，同时将所有快递单据保管好，月底统一结帐。 十四、若员工因个人原因发送快递，月底统一结帐时， 办公室 将根据《快递发送登记表》中的登记，将员工个人发送快递次数，金额分别统计清楚，并转交财务部， 在该员工当月工资中扣除该快递费用。 会议管理制度 第一章 目的 一、 为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 第二章 会议类别 一、 公司例 会 （ 1） 公司例 会是由 董事长或 总经理本人定期召开的工作例会。 （ 2）参加人员为 董事长、 总 经理 及 相关的部门负责人。 （ 3） 时间原则上定为每周五下午。 （ 4）例会由 办公室 发通知，并做好会议的相关准备工作。 （ 5）会议纪要由 办公室 负责整理，并于次周呈总 经理 审阅后发放至各有关部门。 行政部工作汇总 24 24 二、 部门例会 （ 1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 （ 2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。 三、 部门联席会议 （ 1）部门联席会议是由总 经理 或各职能 能门经理 发起召开的跨部门协调、协作专题会议。 （ 2）会议由 办公室 转发通知，并安排时间、地点。 会议纪要由 办公室 负责整理，并于次日呈总 经理 审阅后发放至各有关部门。 四、 其他会议管理 （ 1） 办公室 每周 二之前。