年方达交通设施工程公司管理制度(编辑修改稿)

年方达交通设施工程公司管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

负责报 销审核签字及完善帐务管理，保管公章及公司所有资质原件。 （二）、会计岗位职责 每月将固定资产按资产规定的折旧比例计入成本，摊销费用，计提利息； 按时做好总账、分类账、各项报表及税金申报、交纳工作； 负责会计凭证，账册凭证的保管及会计档案归档工作； 上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况； 协助出纳作好工资、奖金的发放工作； 按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料； 每天发送当天所做凭证及现金、银行存款余额至总经理、董事长 邮箱。 每周六交收支平衡单及一周的回 款交商务经理签字后再统一给总经理签字。 月终了，须提供应收帐款及应付帐款的明细表。 实行由对帐人提供数据，再由会计与其数据核对。 每月定期对帐。 （三）、出纳岗位职责 负责银行存款和现金领取； 负责保管支票、汇票、发票、收据管理，不得随意乱放； 做银行帐和现金帐，并负责保管财务章，采购合同及公司资质和其他证件。 员工工资的发放； 收 付 （ 1） 现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责； （ 2） 现金一经付清，应盖“现金付讫章”。 收现金，应盖“现金收讫章”，多付或少付金额，由责 任人负责； （ 3） 把每日收到的现金送到银行，不得“坐支”；每日做好日常的现金盘存工作，做到帐实相符； （ 4） 一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转帐或汇兑手续。 特殊情况需审批； （ 5） 登记银行日记帐时先分清帐户，避免张冠李戴。 开汇兑手续； （ 6） 每日结出各帐户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。 （ 7） 公司账务单平时由出纳保管。 （ 8） 收款收据、发票、现金支票、转帐支票等重要凭证和票据由出纳统一管理、登记，不得缺号、跳号使用，领用、收回作废（联数齐全）存根收回由会计设立专用登记薄登记。 （ 9） 财务印鉴必须分离保管，财务 收支日清日结，财务手续合法齐全。 （ 10） 公司印鉴、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书等相关证件因工作需要使用由财务保管责任人登记。 （ 11） 财务部发放员工工资应依据总经理签字批准后的（工资报表），将员工工资汇入个人银行帐户（所有员工必须向公司提供个人兴行帐号）。 （ 12） 所有收支都必须写明来源与去处，每天结出现金及各银行帐余额。 三、资料部工作岗位职责及管理制度 （一）、资料部经理工作岗位职责： 全面负责主持本部门的日常工作。 负责本部门员工的考核、评定，新进人员的考核和培训。 负责部门之间的沟通和协调。 负责与业主单位、监理单位、设计单位、审计单位、总包单位之间在资料及结算工作中的关系协调。 负责资料的审核和审定，负责主管工程预结算工作。 负责参加工程技术交底会议、工程预验收会议、验收会议和有关资料工作会议。 （二）、资料部主管工作岗位职责： 协助管理资料部日常工作、主管工程内验资料的审核、归档。 负责对新进人员的培训和引导，本部门人员之间的沟通与协调，负责档案馆关系协调。 如资料部主任外出，有权代表资料部主任组织召开部门会议，事后及时汇报工作情况。 对资料员制作的内验、技术资料、 竣工资料进行严格审查，负责组织竣工资料备案移交，及时按档案馆要求更新资料制作标准。 （三）、资料员工作职责： 负责参加所接项目的技术交底会议、做好技术交底会议纪要并找相关单位签证。 参加工程预验收、验收会议，并做好相关记录。 负责内验资料的制作、编写，以及相关单位的签证、 签字。 整理标牌大样图并送设施大队审核。 负责与项目部、交警队、业主单位、监理单位、设计单位的工作联系，参加监理单位、业主单位组织 的工程进度和资料员工作会议，并做好记录工作。 及时与工程部现场施工员的日常工作联系 ，及时处理现场施工负责人提出的工程洽商和签证单。 熟悉施工现场情况和施工进度，多深入工地了解工程实际情况。 配合商务结算部门的相关计量和竣工文件编制。 及时整理工程竣工资料，按档案馆要求完善资料备案移交工作。 四、营销部工作岗位职责及管理制度 (一 )、营销部经理岗位职责 岗位性质：负责全面主持营销工作的指挥、指导，协调监督管理的权利，并承担执行公司规 及工作指导的义务，对其分管的工作负责。 主要职责： 在公司总经理的领导下负责主持本部们的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内 各项任务。 组织 制定产品销售制度，明确销售工作指标，建立健全的销售网络，认真做好，同兄弟各部门的协调、配合、检查考核工作。 负责抓好营销人员的考核，考核与管理指导工作，关心营销人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪案件发生。 （二）、营销代表管理制度 严格按照公司制度履行职责。 礼貌待人，诚心待客，维护公司形象，思想端正，责任心强，服从安排，遵守考核制度，工作时间不能办私事，积极开展客户。 居外代表，每、县、市级单位，给予三天的时间联系，晚上在短信中一定要反应去了那些单位，并要有两个单位的领 导电话或座机电话号码。 并在本地用公用电话和公司前台通话一次，缺少以上程序视为休息。 业务提成，外省总包提成为回款的 3%。 分包的为 %。 省内市内的 ~%. 三个月之内未出业绩的业务员实行淘汰制，发基本工资和基本补助，长期留用的业务员跑单和卖单给同行业单位的经查出扣除个人留在公司所以经济往来，一分不给的开除出公司，并不享受公司所有工资福利待遇，并追究刑事责任。 五、商务部工作岗位职责及管理制度 （一）、商务部经理岗位职责 岗位性质：负责全面主持本部门的管理工作 管理权限：承担执行公司规程及工 作指令任务 管理职责：对其分管的工作执行、落实管理全面负责 项目合同签定有一式两份原件，一份留商务部存档，一份交财务，合同复印件交工程部及资料部并制定目录。 项目合同签定后，由商务部监督工程进度。 安排商务助理参加各个项目的技术交底会，初、竣工验收会。 协调处理与上级领导及业主的衔接。 工程队结算由资料部、工程部施工员签字和商务部助理及经理复核相互配合。 工程竣工后，配合公司与业主计量、验收、结算、开票、支付等相关工作。 （二）、日常管理制度 商务助理回款提成，按公司每月净回款额乘以 ‰计算由商务部员工 4 个编制平均分配。 商务部助理年终奖金除公司按基层人员年终奖原则上不超过全年薪资总额的 10﹪外，还允许按全年公司净回款的 ‰计算回款提成，由部门经理及中层干部会议决议根据部门员工的表现及考核来发放允许有 20﹪的浮动。 （三）商务助理岗位职责 认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从统一领导，认真完成本职工作。 负责公司领导交付要签订的合同，施工期间加强公司与业主之间的沟通和衔接。 工程施工过程中，做好中间计量，申请拨付工程款及监督工地施工进 度。 工程竣工后，配合公司与业主计量、验收、结算、开票、支付等相关工作。 参加各个项目的技术交底会、及出、竣工验收会。 完成公司领导交办的其它任务。 六、 招投标部 工作岗位职责及管理制度 （一）、招投标经理岗位职责 全面负责主持本部门的日常工作。 负责本部门员工的考核、评定，新进人员的考核和培训，负责部门之间的沟通和协调。 负责与各合作公司的衔接工作。 负责投标文件的审核和审定。 （二）、日常管理制度 所有招投标部门工作人员原则上不接触现金，如：合作方上交的介绍信费用、投标文件费 用、投标保证金等，均由合作方直接交公司财务。 介绍信、法人委托书 公司开具联系业务介绍信应遵循以下六大原则：统筹协调原则、全程跟踪原则、时间优先原则、 专业专管原则、属地管理原则、时效性原则。 以公司名义联系的业务，其介绍信、法人委托书由公司招投标部开具。 介绍信及公司宣传资料领用由使用单位申请，经主管领导批准，到公司招投标部限量领用。 介绍信在开具后 1015 天内送回建设单位回执，即介绍信生效，有效期为 16 个月，有效期满须重 新开具。 介绍信中必须明确一名专职经营业务员，并对项目全程 跟踪。 如特殊情况公司需协调或重新整合资 源时，各单位负责人和业务员必须如实反映情况，服从公司整体直辖市。 联系业务和投标的法人委托书及介绍信由总经理授权，统。