公司总经办工作手册

公司总经办工作手册内容摘要：

制订。 （七）凡请示报告之后，部门负责人、分管领导、总经理未及时批示所产生的责任，由接受请示报告的者承担。 请示汇报报告制度 编 号 ZJS205 版 次 A/0 页 次 2/2 凡未按上述程序请示报告者的责任，由责任人承担，并另扣月考核分 — 10分。 “金点子”制度 编 号 ZJS206 版 次 A/0 页 次 1/1 （一）公司鼓励全体员工和社会各界对公司的经营、生产及新产 品新项目开发提出合理化建议，由总经办进行收集、评价和论证。 要求每个职工每个月向公司提出一个“点子”或一条建议或指出一个问题。 （二）公司重要事项的决策程序为：听取职工意见、中干研究、 专家论证、班子讨论、领导决策。 （三）每月２５日前，各部门将收集的“金点子”或合理化建议报总经办。 公司每月 30 日评比奖励 3名建议者，每名奖励 50 元。 （四） 评比方法由总经办另行制订。 凡违反上述制度者，每人每项另扣月考核分 — １分。 工作安排与反馈制度 编 号 ZJS207 版 次 A/0 页 次 1/1 （一）公司工作安排实行《工作通知单》制度，除日常工作外，公司领导与部门负责人向下级安排工作或部门之间、副总之间协调工作，应出据《工作通知单》或《工作联系单》。 （二）谁发出《工作通知单》或《工作联系单》就由谁安排督查，凡交叉的工作或全局性的工作报由公司督查。 （三）临时性、口头及 电话安排的重要工作，事后应补填《工作通知单》或《工作联系单》。 （四）谁发出的《工作通知单》或《工作联系单》就由谁评价、打分，报公司督查备案。 （五）《工作通知单》或《工作联系单》的工作情况纳入月考核。 凡违反上述制度者，每项每次另扣月考核分 — 15分。 会议及培训制度 编 号 ZJS208 版 次 A/0 页 次 1/1 （一）公司的各种会议与培训活动，未经主持者同意不得请假。 （二）在参加培训和会议时，每个人应认真听讲，做好笔记。 场内不得吸烟，发现吸 烟者扣罚５元。 （三）入场应从前排至后排入座，不听会议主持人安排的要进行批评，并扣罚 5 元。 （四）在点名结束时未到者为“迟到”。 点名时迟到者扣罚５元，迟到１０分钟以上扣罚１０元，缺席一次计为旷工。 （五）会议培训时间，手机一律设置为震动，发出声音者视为违反纪律；如有公务电话，应在场外接听；在中途或结束时点名，未在场者记为早退。 凡有上述现象者，各扣罚５元。 （六）参会人员应坐姿端正，不得在场内喧哗、说话、议论与打闹，违者扣罚５元，情节严重者加重处罚并另追究责任。 凡违反上述制度者，每项或每次另扣月考核分 分 — 2分。 紧急事件处置制度 编 号 ZJS209 版 次 A/0 页 次 1/1 （一）凡公司遇到紧急事件，由董事长、总经理或委托的人进行组织，并由组织者和参加人员说明公司启动“紧急事件处置程序。 （二）遇到公司紧急事件时，任何部门、任何人必须无条件服从调动与安排。 不得以任何借口、理由不服从安排与调动，对处置紧急事件有突出贡献的给予奖励，对行动迟缓、工作不力者，可采取扣罚 5元以上，并采取通报批评、辞退、解聘，追究经济、法律责任等处罚。 （三）遇见公司生产、经营及 其它方面的紧急事件发生时，公司员工应在第一时间内向直接领导报告，同时可直接向法定代表人及任何一位领导报告。 知情不报或瞒报、漏报、误报的要承担相应责任。 （四）为确保公司紧急事件处置的及时性，公司员工应保持通讯工具的２４小时畅通，并做到随叫随到。 公司员工通讯工具不畅通而影响参与紧急事件处置的要承担相应责任。 凡违反上述制度者，每项或每次另扣月考核分 1分 — 15 分。 工作岗位轮换制度 编 号 ZJS210 版 次 A/0 页 次 1/1 （一）公司轮岗范围为：公司副总、中层 管理人员及全体员工。 （二）一般员工一至二年轮岗一次，中层管理人员两至三年轮岗一次，高层管理人员三至五年轮岗一次。 （三）每年各部门除在内部至少轮岗一名员工外，有 7人以下的部门每年向公司其它部门轮岗交换一名员工， 7人以上的部门每年向公司其它部门轮岗交换二名员工。 公司中干每年至少轮岗二名（含办事处）。 在同一岗位上，公司领导工作满四年、中干满三年、一般员工满二年必须轮岗。 （四）轮岗可以同类岗位轮换，也可以是不同岗位间轮换。 （五）凡轮岗的员工应无条件服从，拒绝到新岗位工作的员 工可视为不服从工作安排，公司可直接解聘。 末位淘汰和生产经营性裁员制度 编 号 ZJS211 版 次 A/0 页 次 1/1 （一）为完善公司的激励机制，公司从2020年起实行末位淘汰制度。 每年规定淘汰比例占全体员工的３％一５％（含平时对违规违纪者的解聘）。 （二）各部门要严格执行月考核制度，将分数最后一名者或符合本制度“淘汰对象”者（附说明资料）在每月三十日报送总经办。 由总经办按照平时考核和末位淘汰比例确定应淘汰人员，并在每年十二月三十日通知被淘汰人员。 （ 三）淘汰对象：不能胜任本职工作者、违规违纪最多者、未完成目标任务者、被投诉最多者、全年目标考核分数倒数几名者、严重不团结者、给公司造成重大损失者或有其它重大问题者等。 （四）被淘汰的员工应按有关规定了清与公司的一切人事与经济手续。 （五）对生产经营性裁员，公司若因生产、经营缩减等问题需要减少工作人员，将通过职代会征求意见，并按国家有关规定提前公布，依法与员工办理有关手续，维护其合法权益。 本办法的具体实施方案由总经办另行制订。 凡违反上述制度者，每项或每次另扣月考核分 1— ５分。 行为规范制度 编 号 ZJS212 版 次 A/0 页 次 1/1 （一）公司提倡文明用语：员工见面时应互相致问“你好”，要求同事之间接受帮助或工作完毕后说“谢谢”。 （二）公司员工在遇见客人时要问声“你好”或点头微笑致意；送客人要送到电梯口，重要客人要送到楼下；与客人谈完工作之后说两声“谢谢”。 （四）进入领导的办公室：一是要预约，二是要敲门。 （五）职工之间吵架的处罚为：１．每人扣罚１００元；２．通报批评；３．影响严重者或一年中两次吵架者，辞退。 职工之间打架的处罚为：扣罚责任方 2００ — 500 元，严重者辞退。 （六）非财务部人员进入财务部的处罚为：扣罚进入人员与财务部各１０元；凡是在办公室里窜岗、闲聊、嘻闹者每人扣罚５元。 （七）职工子女家属无论在上班时间或节假日非业务活动进入公司员工办公室者，每次扣罚５元。 凡违反上述制度者，每项或每次另扣月考核分 — 5分。 合同管理制度 编 号 ZJS213 版 次 A/0 页 次 1/1 （一）管理：销售业务类合同由销售公司制订并集中管理；其它各类合同由总经办制订并集中管理。 合同书必须专人管理、专人登记、专人审定、专人盖章、专 人存档。 （二）公司签订的合同必须通过值班领导或法定代表人审定。 未经公司法定代表人授权，任何部门、任何人不得在外以公司或公司部门或公司办事处的名义签订任何类别的合同、出具任何可能产生经济法律的文字材料，否则由个人终身承担一切经济、法律责任。 （三）任何人在获公司法定代表人授权签订合同时，应持有授权书，在授权范围内签订合同。 （四）公司人员所签订的合同在当日或 2４小时内（外地以当地邮政寄出时间为准）送公司存档。 （五）公司销售方面的合同由何勇负责督查，其它方面的合同由何茂亨负责督查。 凡违反上述制度者，每项或 每次另扣月考核分。