公司行政人事规章制度范本word档p

公司行政人事规章制度范本word档p内容摘要：

据。 第 6条 公司各部门应加强办公用品管理，对不爱惜或者故意损坏办公用品的行为要批评教育。 （三）办公用品采购 第 7条 采购办公用品要货比三家，保证质量，经济适用。 第 8条 办公用品采购程序 公司各部门需用的办公用品，由部门负责人每月下旬一次性报人事行政部，人事行政部统一一次性于下月初购买，其它时间不予购买； 人事行政部根据库存情况，编制办公用品购买计划并填写《办公用品采购申请表》。 办公用品 采购单由人事行政部负责人审查，部门经理审批。 人事行政部负责人负责按批准的《办公用品采购申请表》安排办公用品的采购。 7 / 15 购入的办公用品，由人事行政部负责验收、登记、入库和保管。 采购经办人持手续齐全的《办公用品采购申请表》和经验收人签字的购货发票，按公司报销制度规定程序报销。 （四）办公用品领用 第 9条 各部门应本着节约的原则使用办公用品，各部门于每月月初一周内以部门为单位到人事行政部领取办公用品，并填写《办公用品领用登记表》，其它时间不予发放。 第 10条 领用的办公用品如美工刀、剪刀、钉书机、打孔机、计 算器、验钞机等，应指定专人负责保管。 第 11条 领用单价在 30元以下的常用、易耗办公用品，如签字笔、笔记本、信 纸、胶带纸、胶水、回形针等，由人事行政部根据领用工作需要，视时间间隔和用途发放，其中签字笔、笔芯、修正液胶水、墨盒等必须以旧换新。 第 12条 领用单价在 30元以下的耐用办公用品，如文件夹、钉书机、打孔机等，由部门负责人批准后由人事行政部根据领用人所在部门领用情况决定发放。 第 13条 领用单价在 30元以上或总价在 200元以上的办公用品，由部门负责人批准，经人事行政部负责人会签后发放。 第 14条 领用办公用品一律由人事行 政部按规定登记，领用人签字。 （五）办公用品、固定资产盘存 第 15条 人事行政部应在季度末时对办公用品入库、领用和结存情况进行清理和统计，并负责在季度末编制《固定资产季度盘存表》报人事行政部负责人审核。 第 16条 固定资产、办公用品盘存出账物不符或库存办公用品损坏、丢失等情况，应与财务核对，查明原因，并在《固定资产季度盘存表》备注栏加以说明。 （六）办公用品保管和赔偿 第 17条 办公用品应码放整齐，保持干净，并注意防火、防盗、防潮等。 第 18条 人事行政部应当按规定保管和发放办公用品。 第 19条 对损坏的办 公用品应及时修理，贵重办公用品要定期保养维护；无法修复或应当报废的办公用品要及时清理，并申请报废处理。 第 20条 对办公用品管理或使用不当，造成损坏或丢失的，由当事人承担赔偿责任，对故意损坏或丢失办公用品的，要进行严肃批评教育并责令其按实际损失金额加倍赔偿。 第 21条 对购入的劣质办公用品，应责令经办人退货，如造成损失由经办人负责赔偿损失。 第 22条 员工异动，必须到人事行政部办理个人办公用品清还手续。 公司行政、后勤等物品的管理，适用本规定。 第五章 办公环境及设施管理 （一）总则 第 1条 为规范公司办公环境及设施管理特制定本规定。 第 2条 本规定中的办公环境及设备主要包括门窗、墙壁、顶棚、装饰、灯具、展示牌、 8 / 15 标语等。 （二）内容 第 3条 各部门应按规定负责各自办公区域的清洁卫生工作，使用会议室时并注意爱护室内设施，保持整洁。 员工应爱护工作场所，保持等完好适用，办公室出现问题及时上报人事行政部，由人事行政部负责解决。 第 4条 员工不得自行在办公区内任何地方作标志或涂画、打孔、装饰，不得私改。 第 5条 员工须在每日下班时打扫整理各自办公区域，桌面整理干净，桌椅摆放整齐。 第 6条 办公区域，严禁随地吐痰，员工暂时离开工作岗位时，须把公司文件整理放好，避免公司文件外泄，如违反每人 处以罚款 20元 /次。 第 7条 人事行政部负责公司办公区电话、用水、用电等费用结算事宜。 第 8条 员工应当爱护并妥善使用办公区内的各种设施设备，因使用人原因造成各种办公设施和设备损坏、丢失的，由部门负责人与使用人按当时时价赔偿损失； 第 9条 办公场所的安全保卫管理： 人事行政部负责公司安全保卫工作，应着防火、防盗和安全用电等，禁止在办公区内存放有安全隐患的物品，主动配合保安人员做好安全防范工作。 节假日值班人员严禁私自带人进入公司，并主动配合保安人员做好巡检工作，发现可疑状况及人员应查问清楚，防止意外发生。 办公区和库房内严禁烟火； 未经许可，非专管人员严禁进入库房。 保持防火通道的畅通。 危险物品严禁带入公司。 灭火设备放在明显易取位臵。 电器设备发生故障或需增接电器设备均应请示上级同意后，由专人处理；非公司指定电工人员，不得拆卸、安装电器设备。 如发生窃案，应保护现场，并速报有关单位。 发生伤害时，应迅速将伤者送往医院治疗；如需急救，应先采取急救措施。 如发生火灾，发现者应立即呼救，并停止工作，迅速关闭电源或其他火源；在场员工均应立刻协同灭火，并通知消防队；迅速将着火物附近的可燃物移开。 先救人，后抢物；抢救物品时，应先抢救帐册、凭证及重要 文件或贵重物品；在烟火中抢救，应用湿手巾掩着口鼻。 第六章 出差管理规定 （一）总则 第 1条 为规范出差管理，明确有关程序及费用标准，制定本规定。 第 2条 本规定所称出差指公司安排员工前往外埠且当天不能返回、参加会议或者 15天以内的培训。 第 3条 公司各部门应严格控制出差，能用电话、传真、信函方式解决的，尽量少派员工出差。 第 4条 人事行政部负责出差管理工作，财务部负责出差费用控制及报销工作。 第 5条 一般员工出差，由部门负责人安排，分管副总批准；部门负责人、分管副总出差由总经理批准；总经理出差，由人事行政部协调安排。 （二） 出差手续 9 / 15 第 8条 员工出差应事先到人事行政部领取《出差派遣单》，填写有关内容，按规定程序报领导批准。 第 9条 员工持经批准的《出差派遣单》到财务部按规定办理借款。 第 10条 员工出差前必须将批准的《出差派遣单》交人事行政部考勤。 （三）出差报告 第 11条 员工出差应与有关领导或人事行政部商定出差期间的联络方式，并及时通报出差工作情况。 第 12条 员工出差返回三天内应向有关领导汇报出差工作情况，并提交书面报告，考察、调研性出差，应提交专题报告。 （五）费用报销 第 13条 交通费 员工出差应按照规定的路线乘 坐交通工具，标准内凭票报销交通费，绕道或者超过标准的费用由本人承担所有人员乘坐飞机，必须得到总经理批准； 火车乘座时间超过 24小时的，按 30元 /人 /天给予补助； 3。