方正数字化档案室系统方案

方正数字化档案室系统方案内容摘要：

纠 斜、旋转等操作。 版面分析由方正锐思中文识别系统公文版自动完成。 在做版面识别工作之前，首先需要划分识别的区域，也就是划分出文本块。 它即可以识别整个图像版面，也可以只识别某几个区域框里的公文内容。 文字识别 是对设置好的区域或版面进行文字识别工作，若版面有多个分析区域，它将自动按区域的标号顺序进行识别。 方正博通数字化档案室方案 12 在线 著录 是通过 选择 需要标引的著录内容，系统自动识别后 用户可以在 文件内容标引窗口中根据各个标引项直接填入标引信息，也可以通过公文标引菜单选项，点击右键菜单中选取著录项填充。 可以在扫描原文过程中 捕获 标题、主题词、责任者等 元数据 信息 并自动著录到档案系统中。 提交入库 功能 可与 数字化网上档案管理软件 无缝集成 ，数据直接上载到相应门类档案数据库。 照 片数字化加工系统 方正 照 片数字化加工软件支持丰富的图片转换格式 ,支持下表多种格式图片文件的浏览，方便选择合适的图片上载； 格式名 文件后缀 Bitmap 图像文件格式 Bmp, Rle GIF 图像文件格式 Gif JPEG 图像文件格式 Jpg, Jpe TIFF 图像文件格式 Tif Photoshop 图像文件格式 Psd PNG 图像文件格式 Png TGA 图像文件 格式 Tga PCD 图像文件格式 Pcd PCX 图像文件格式 Pcx PICT 图像文件格式 Pic, Pct PXR 图像文件格式 Pxr SCT 图像文件格式 Sct PIC 图像文件格式 Pic 方正博通数字化档案室方案 13 封装 PostScript 图像文件 Eps 方正 音 视频 数字化 采集系统 通过 音 视频采集卡将 音 视频模拟数据采集转换为视频数字化数据的功能。 系统能够自动地进行 音 视频采集工作。 视频支持保存为 MPEG2/MPEG4 格式 、音频支持保存为 WAV 或 MP3 格式存储。 数字化网上 档案 管理 软件 系统支持对多种门类档案的采集 、整理、著录、归档及检索利用；支持多全宗管理，支持网上档案移交； 档案管理包括 档案分类 子系统、档案 业务 子系统 、档案全文检索与利用及 系统 管理四 个子系统 功能，以下分别描述其功能特点。 档案分类 管理 子系统 对用户设置的文书档案、照片档案、科技档案、 声像档案、 会计档案 、实物档案、设备档案 等各种类型档案进行档案立卷归档整理、档案著录、档案检索、报表打印等功能。 文件收集模块 通过数据接口 用于接收 OA 或业务 系统、现行文件中心或者其他需要 归 成档方正博通数字化档案室方案 14 案的文件。 这些文件可以经过加入新卷或者已有卷，审批归档后进入正式的档案库；对于不合格的文件，档案管理员还可以进行 退回 操作，也可以进行重新修改。 对于简化立卷，文件收集模块专门用于接收 OA 系统的公文或者其它需要变成档案的文件。 这些文件经过简化立卷后进入正式的档案库；也可以将一些资料。 性的文件转成资料 传统案 卷 整理归档 模块 同时支持传统立卷（在档案系统里有案卷库的）和简化立卷（在档案库配置里没有案卷库的）管理并存。 传统立卷是对文件先立卷，再归档。 包括鉴定、预立卷、自动组卷、案卷调整等功能。 按件 整理 归档模块 简化立卷（在档案库配置里没有案卷库的） ，它以 “简化整理、深化检索 ”为宗旨， 是指录入时没有案卷的档案，该模块包括对档案文件的添加，修改，删除，查询等功能。 档案著录模块 包括档案文件级著录，案卷级著录，多媒体文件著录。 各种级别的著录都包括著录信息的增、删、改、恢复的功能，同时文件著录还能够批量修改，件号调整，查看全文和自动标引，案卷著录可以查询、合并和拆分等。 著录形式模拟手工式档案管理，包括对携带录入、增加文件附件和增加子件的支持。 提供关联设置，为相关的一组文件建立联系，便于相关性检索。 报表打印模块 提供 多种不同的报表类型，可以多种方式打印案卷和档案文件相关信息。 具体包括：传统立卷（案卷目录，案卷封面， 目录备考表 等 ）、简化立卷（归档文件目录，归档盒脊，归档文件目录封面 等 ）、 档案全宗说明等多种报表的打印。 系统内置多种报表模板供选择，支持卡片式，列表式报表样式打印及打印预览。 另外根据档案业务的需要，可自动生成档案库目录数据统计报表、档案库数据统计报表和档案全宗统计报表。 档案鉴定模块 档案鉴定用于记录档案的鉴定过程及鉴定结果，基本上是文件或案卷的保管期限发生修改，或案卷、文件被销毁， 划定档案是否公开使用。 对 档案鉴定（包方正博通数字化档案室方案 15 括鉴定人、时间、鉴定结果等） 过程 登记。 档案销毁模块 档案销毁是提供对案卷和档案文件进行销毁的功能。 主要包括案卷销毁、档案销毁、档案恢复、销毁日志查询和销毁报表的打印、销毁流程定制等功能。 档案 业务 子系统 档案管理子系统包括 档案检索、 档案保管、 档案统计和 借阅 利用 、档案编研、档案 移交 等功能模块。 档案 检索 模块 由于档案文件 /案卷内容繁多，数量较大，为了方便用户检索和管理，系统提供了丰富的检索功能，包括模糊检索、分类检索、高级条件联合检索、全文检索、跨库检索、关联检索等。 用户可以根据需要进行查询及个 人利用等工作。 “检索服务”包括档案库查询、高级检索、全文检索几方面的功能。 档案库查询 应用于用户在选择的某个档案文件库 /档案案卷库中进行查询。 高级检索 应用于用户在简单查询无法满足检索需求的时候，可以选择高级检索，进行查询。 在高级检索中，用户可以选择所有可 参与 检索的字段。 跨库检索 是输入检索条件系统会自动跨不同类型档案库（文书、照片、声像等）、公文库、资料库检索，比如：某个主题的档案信息在文书档案库里有，在多媒体档案库里也有。 跨库检索可以自动把存储在文书库、多媒体库的同一主题档案信息全部检索出来。 档案统 计模块 档案统计提供了丰富的统计方式和统计报表样式，可以对全部著录内容进行统计。 通过对需要统计档案库和选择统计类型的选择，如按月统计、或按年统计、统计字段和统计时间字段等，实现统计结果。 支持对档案内容的统计，也支持对档案管理人员工作量的统计。 档案编研模块 档案编研是按照档案规定进行编纂，形成新的文档的过程， 提供 编研分类包括：大事记、组织沿革、基础数字汇编、重要文件汇编、人事任免汇编、全宗指南。 可以新建和删除编研库， 定义编研成果的元数据。 提供编研材料检索功能支方正博通数字化档案室方案 16。