北京电子口岸保税监管平台操作手册(企业端)

北京电子口岸保税监管平台操作手册(企业端)内容摘要：

身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。 经营范围 功能介绍 在经营范围界面下，用户可向海关进行经营范围的备案申请和变更申请。 流程介绍 备案申请 在界面的功能菜单上，点击经营范围，进入 “经营范围 ”菜单，再点击备案申请，进入 “备案申请 ”界面，如图421： 图 421 操作员首先录入 “申报 地海关 ”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。 经营范围录入界面分为表头、表体两部分。 表头部分录入企业的基本信息；表体录入货物的备案信息。 操作员需依次录入表头、表体部分。 表头部分没有录入完成时，不能进入表体部分录入。 经营范围表头： “企业内部编号 ”、 “经营单位代码 ”、 “加工单位代码 ”、 “企业有效期 ”、 “申报日期 ”、 “备注 ”各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。 “经营单位名称 ”在输入 “经营单位代码 ”后由系统自动调出。 “加工单位名称 ”在输入 “加工单位代码 ”后由系统自动调出。 “账册 类型 ”、 “申报日期 ”由系统自动生成。 表头各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看本篇第。 申报地海关：系统根据 Ikey卡默认，但可以更改。 4位数字，根据《关区代码表》填写。 录入单位：只读项。 系统根据 Ikey卡自动生成。 操作员：只读项。 系统根据 Ikey卡自动生成。 企业内部编号：必填项。 最多 20位字符，录入框默认系统自动生成 “TRD企业十位代码 ”，用户可添加流水号，或由企业自行编号，但须保证在企业内部的唯一性。 经营单位代码：必填项。 10位数字，为经营单位在海关注册的 10位 编码。 批文账册号：首次备案时不填，此项为海关审批通过后给出。 当进行经营范围变更时填写海关审批后给出的经营范围帐册编号， 12位字符。 经营单位名称：必填项。 输入经营单位代码后由系统自动调出。 保税仓批准证：必填项。 填写海关给出的批准证号。 加工单位代码：必填项。 10位，为保税仓库在海关备案的 10位编码，其中第 7位为代表仓库类型的字母。 加工单位名称：必填项。 输入加工单位代码后由系统自动调出。 帐册类型：必填项。 帐册类型字段保税仓库电子帐册系统会自动给出，不允许企业修改。 结束有效期：非必填项。 8位 数字，顺序为年 4位、月、日各 2位。 录入日期：必填项。 一般由系统反填，也可手工录入。 申报日期：不可填。 申报地海关：不可填。 年加工能力（万美元）：不可填。 主管外经贸部门：不可填。 备注：非必填项。 最多 50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 输入完表头中的 “备注 ”，按回车键即 “暂存 ”表头数据，提示暂存成功，如图 422所示： 图 422 暂存成功后进入表体的输入界面。 如图 423所示（表头填写内容仅供参考）： 图 423 无论企业申请备案式（记帐式）电子帐册都必须填写表 体数据。 表体数据作为以后控制保税仓库电子帐册表体和进出口报关单表体数据的依据，电子帐册表体项或报关单表体的商品项不能超过此备案范围。 经营范围表体： “货物序号 ”、 “处理标志 ”由系统自动生成。 “商品编码 ”当鼠标光标停留在该项时，界面底部有系统提示。 “商品编码位数 ”规定为 4位。 “商品名称 ”在输入 “商品编码 ”后由系统自动调出，用户可以对其进行修改。 也可先输入 “商品名称 ”，调出相应的 “商品编码 ”。 经营范围备案申请表体料件部分包括的项目有：货物序号、处理标志、商品编码、商品名称、备注。 表体各项信息具体填制规范如下 ：填写的注意事项请参看。 货物序号：必填项。 由系统自动生成，企业也可以修改，最多 9位数字。 处理标志：必填项。 由系统自动生成。 商品编码：必填项。 为 4位数字，根据《商品分类表》（ COMPLEX）、《商品归类表》（ CLASSIFY）填写。 录入商品编码前 4位即可调出相应信息进行选择。 商品名称：必填项。 输入商品编码后由系统自动调出。 备注：非必填项。 最多 50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 表体填写完成，如图 424所示（所填内容仅供参考）： 图 424 当录入完表头、表体数据后，单击生 成报文，弹出如图 425所示的提示框： 图 425 单击 “是 ”，确定要生成报文，弹出生成报文成功提示框，如图426所示，经营范围备案申请全流程完成。 图 426 备案申请录入及申报完成后，用户可通过查询 /打印菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。 （具体操作请参见本 谑 恼虏檠 ?打印功能） 用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。 若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现（详见本章第 ）。 变更申 请 若企业想修改海关审批通过后的经营范围备案数据，则必须进行变更申请。 变更申请时，企业先通过查询菜单中的数据查询子菜单查到需变更的备案数据 (“查询条件 ”必须是 “已审批数据 ”)，选中后点击查看数据，查到需变更的经营范围 “批文帐册号 ”。 在系统界面上方的功能菜单上，点击经营范围，进入 “经营范围 ”菜单，再点击变更申请，进入 “变更申请 ”界面，如图 427所示。 企业录入 “批文帐册号 ”或 “企业内部编号 +经营单位代码 ”，即弹出如图 428所示的提示框 : 图427 图 428 单击 “是 ”后即可调 出需变更的经营范围数据，进行变更。 其中如 “企业内部编号 ”等背景为灰色的字段不能修改，如图 429所示： 图 429 表头修改完后，点击暂存，表头保存成功。 对于审批通过的经营范围表体数据，界面上不显示。 如果新增表体数据，直接进行录入即可；如果要修改审批通过的经营范围表体数据，则录入货物序号，系统会自动调出表体数据， “处理标志 ”默认为 “修改 ”，修改后在表体列表上会显示该项，该项的 “处理标志 ”为 “修改 ”；如果要删除审批通过的经营范围表体数据，则录入货物序号，系统会自动调出表体数据，将该项数据 “处理标 志 ”修改为 “删除 ”，在备注栏敲 “回车 ”键，在表体列表上显示该项，该项的 “处理标志 ”为 “删除 ”。 变更完成后，单击暂存按钮如图 4210所示： 图 4210 点击生成报文，即实现向海关申报。 数据生成报文后，未收到海关 “审批通过 ”或 “退单 ”的回执时，数据不能再变更或修改。 同备案申请一样，变更申请录入及申报完成后，用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报状态和回执内容。 （具体操作请参见本篇第十四章查询 /打印功能） 同样，用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修 改，修改后再点击暂存即可。 若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现（详见本章第 节中对修改按钮的介绍）。 本篇中其他各章的变更申请操作同上。 注意事项（以下各章同） 在表头、表体部分内的各项目中，输入相应的数据，直接按 Enter键，光标将自动跳入下一空格，以方便输入。 输入完所有项目，即可以点击生成报文（暂存、上载、申报），完成备案申请。 若要放弃申请，必须在未生成报文前点击删除，则删除该备案申请。 栏中颜色提示： 灰色：项目栏锁定，不可输入。 蓝色：当前输入栏，提示操作员输入。 红色：表 示输入有错误或数据中心不存在此数据，请企业确定后重新输入。 表体部分包括录入框和列表框，录入框中必填项目录入完后，点击暂存，该项商品记录即自动进入列表框中。 当选中列表框中某项时，录入框即显示该项的具体内容。 按钮功能介绍及其快捷键（第三、四章同） 经营范围界面有新增、修改、删除、暂存、生成报文、打印按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下： 新增（快捷键： CTRL+N） 光标在表头时，可新增一份备案或变更申请；光标在表体时，可新增一项商品记录。 光标在表头时，在 “备案申请 ”界面下点击本按 钮，可重新输入一份新的备案申请；在 “变更申请 ”界面下点击本按钮后，在 “帐册编号 ”字段后填入已被海关审批通过的“帐册编号 ”，即可调出已被海关审批通过的申请，进行变更。 修改（快捷键：CTRL+R） 用户若想对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进行修改，可在 “备案申请 ”界面下点击修改，再输入欲修改数据的 “企业内部编号 ”＋ “经营单位代码 ”，弹出如图 4211所示的提示框，点击 “是 ”则调出原来的数据，修改即可。 图 4211 用户也可以先通过 “查询 /打印 ”菜单中的 “帐册数据查询 ”子菜单查到该 份要修改的数据（ “业务类型 ”是 “经营范围 ”， “查询条件 ”必须是 “未审批数据 ”，“申报状态 ”必须是 “未生成报文 ”或 “退单 ”），然后点击查看数据，进入查询数据明细界面，在该界面下点击修改，即可对数据进行修改。 光标在表头时，可修改表头内容；光标在表体录入框时，可新增一项商品记录；光标在表体列表框中某项时，可修改或删除该项商品记录。 用户若想对已被海关审批通过的数据（可通过 “查询 /打印 ”菜单中的 “帐册数据查询 ”子菜单查找， “业务类型 ”是 “经营范围 ”， “查询条件 ”必须是 “已 ?笈 荨保 ┙ 行薷模 虮匦胪 氨涓 昵搿弊硬说ソ 校ㄇ氩渭 菊碌 ?.）。 对已生成报文而海关还未审批的数据（可通过 “查询 /打印 ”菜单中的 “帐册数据查询 ”子菜单查找， “业务类型 ”是 “经营范围 ”， “查询条件 ”必须是 “未审批数据 ”， “申报状态 ”必须是 “已生成报文 ”或 “入库成功 ”），用户不能进行修改。 以上有关查询的具体操作请参见本篇第七章第。 删除（快捷键：CTRL+D） 光标在表头时，点击本按钮，在系统提示下，可删除整份申请；光标在表体中某项时点击本按钮，在系统提示下，可删除该项商品记录。 暂存（快捷键： CTRL+S） 点击本按钮，可暂存该申请录入信息。 生成报文（快捷键：CTRL+A） 在表头、表体部分的必填项都填完后，点击本按钮，可将用户录入信息生成报文，向海关申报。 打印（快捷键： CTRL+P） 点击本按钮，可将用户录入信息打印出来，打印的信息仅供企业参考使用。 仓库备案 功能介绍 在仓库备案子菜单下，用户可进行仓库里商品基本信息的备案申请和变更申请。 这里以备案申请为例，变更申请的操作请参照本篇第。 流程介绍 备案申请 在仓库备案菜单下，点击备案申请，进入 “备案申请 ”界 面，如图 431所示： 图 431 仓库备案录入界面分为表头、表体两部分，表头部分录入仓库的基本信息；表体录入仓库货物的归并前、归并后备案信息。 操作员依次录入表头、表体部分，表头部分没有录入完成时，不能进入表体部分录入。 仓库备案申请表头包括的项目有：申报地海关、录入单位、操作员、企业内部编号、经营单位代码、经营单位名称、帐册编号、预录入号、帐册类型、监管方式、加工单位代码、加工单位名称、批文帐册号、批准证编号、外商公司、征免规定、加工种类、出口总金额、进口货物项数、进口合同号、进口总金额、出口 货物项数、出口合同号、协议号、保税方式、录入员、录入日期、申报日期、结束有效期、仓库体积、仓库面积、生产能力、最大周转金额、成本率、损耗率模式、备注。 表头各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看本篇第。 申报地海关：必填项。 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 填写主管的仓库海关，如 0104京一处。 录入单位：只读项。 系统根据 Ikey卡自动生成。 操作员：只读项。 系统根据 Ikey卡自动生成。 企业内部编号：必填项。 7位字符。 非公共保税仓的编号规则为： 4位仓库编号 +000；公共保税仓的编号规则为： 4位仓库编号 +货主企业在仓库中的 3位顺序号，该顺序号由仓库录入员给出并统一管理，从 001开始编号，不能重复。 经营单位代码：必填项。 10位数字，为企业在海关注册的 10位代码。 经营单位名称：必填项。 输入经营单位代码后由系统自动调出。 帐册编号：不可填。 备案经海关审批通过后由系统自动返填。 12位字符，编号规则为： K（ J）＋主管海关关区代码（ 4位）＋年份（ 1位） +仓库类型（ 1位）+顺序号（ 5位）。 预录入号：不可填。 帐册类型：必填项。 系统默认为 “保税仓库帐册 ”，企业也可以选 择 “保税区仓储企业帐册 ”。 监管方式：非必填项。 仓库编号：必填项。 对于 “K0100”仓库账册号，可填写仓库编号（ 4位）或仓库10位编码，对于 “J”账册，必填填写仓库的海关 10位编码。 仓库名称：必填项。 如果填写加工单位海关 10位编码可自动调出仓库名称。 批文帐册号： 必填项。 填写经营范围审批通过后海关所给的经营范围 IK帐册号。 批准证编号：必填项。 填写与经营范围一致的批准证编号。 外商公司：非必填项。 征免规定：必填项。 由系统自动产生。 可修改。 加工种类：必填项。 敲空格键即可调出相应代码，选中 代码即可显示相关内容。 出口总金额：不可填。 进口货物项数：不可填。 进口合同号：不可填。 进口总金额：不可填。 出口货物项数：不可填。 出口合同号：不可填。 协议号：不可填。 保税方式：非必填项。