新闻发布会执行手册内容摘要:

酒自助西餐会 12:30 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同观赏比赛节目酒会及比赛表演12:35 主持介绍比赛背景,规则12:40 航模比赛14:00 比赛结束,礼仪引导嘉宾上台颁奖14:10 ,经销商 会后事务时间工作项目内容备注责任人欢送嘉宾根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾等候及途中安排饮料等细节服务物料整理整理物料,保存完好,归类入仓感情沟通把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾对重要来宾进行感谢会后总结提供物料照片总结提供媒体报道等照片及文字的总结会后报销执行组织划分职务划分职位划分职责划分姓名总监会务策划总监负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行李生会务执行总监负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行,使会议事宜正常运转,媒介传播执行管理物料管理部负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理礼仪服务部负责礼仪人员的统筹、安排卫生安全部负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护后勤车辆调度员负责接送车辆统筹安排 执行职责描述职务职责物料管理部听从会务(副)总监的分工安排,明确职责范围并了解会议程序负责监控活动中各项物料设计负责监控活动中各项物料的制作负责监控活动中各项物料的安装、调试负责监控活动中各项物料的维护、管理负责活动中所需的电力等资源的协调与管理严格遵循会务(副)总监的工作安排仪表端庄,举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件(争执,投诉等)礼仪服务管理部听从会务(副)总监的分工安排,明确职责范围并了解会议程序负责招募礼仪人员负责讲。
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