制药公司员工手册

制药公司员工手册内容摘要：

员工手册 第 12 页 共 106 页 旷工处理规定： 1)早晚两次无出勤记录（因公外出除外）的员工，按旷工 4小时处理。 2)月内旷工累计 3天者，扣发当月 全部 绩效工资。 3)全年旷工累计 7天或连续 5天旷工者，视为劳动合同自动解除，公司同时保留追究其违约责任的权利。 4)旷工按时间 扣罚 双倍工资。 3 考核制度 考核流程 每 月 25日前，综合部门人员考核由各部门主管打分后，汇总报到人力，对综合部门每个人员进行考核打分。 （满分制 100 分， 90 分及格，低于 90 分，缓发绩效考核 100 元，连续二次低于 90 分，改为扣发绩效。 ） 各一线部门考核，经培训后，由质量部安排考试时间和考试试题，在 25日之前由质量部将考核成绩汇总报到人力。 （满分制 130， 98及格，低于 98分 即不及格者， 非管理人员 当月 绩效 下调 100元。 中层管理者当月绩效下调 150元，高管者当月 绩效 下调 300元 ） 考核 绩效 评分标准及计算方法 对于 KPI考核的部门有物控部，采控部，生产部，设备工程部， QA， QC，由各部门主管根据综合考评对本部门员工进行评价，部门主管在明确奖罚原因后，有直接奖罚 50100元考核绩效的权限 ； 绩效考核调节流程为部门主管调节、人力汇总、 生产运营总监 调节、 总裁 调节。 考核结果的反馈 受考人未按时 考试或考 场上作弊 ，则该员工当周考核成绩计为零分。 考核人未按时考评或未按时提交考核结果，则该考核人当周考核成绩应减 10％。 考核统计由 相关统计员来完成，迟发、未发一律按照公司相关规定进行处罚。 除所有员工须统一进行考核外，员工工作考核内容详见各部门绩效考核体系具体要求。 每天 21： 00之前将当天工作总结日报发给直接上级，每周周工作总结在周日下午 18： 00之前发 员工手册 第 13 页 共 106 页 给直接上级，日报， 周报同时抄送。 ，每迟发 1小时，缓发绩效 30元，未发一次，缓发绩效 240元，一年累计日报未发 12次，缓发改为扣发，周报累计 6次，缓发改为扣发。 OK! 关于 369制度的制定与实施 为了加强各部门的团队建设，增强员工的凝聚力，解决员工工作和生活方面的困难，提升管理人员的团队管理技能。 现特颁布 369 制度，将与管理人员的绩效考核挂钩，以便及时了解他们的工作状态，增强员工对公司信心和热情。 一、 新入职员工在进行部门工作后，每满 30 天进行一次谈话，共计三次，要求管理人员了解其工作时所遇到的困惑和问题，掌握其适应工作的能力，了解员工的学习和沟通能力，掌握其团队协作能力，以及了解员工对所在部门管理的建议和想法，掌握其工作态度及对企业的认知度，谈话形式不设限，充分与员工做好沟通，形成一个互助互动的交流平台。 二、 针对老员工，部门管理人员也要做好沟通交流，了解员工工作规划的思想动态，掌握其对自己未来发展平台的期望，除此外，还要关心员工的生活状况，学会情感留人。 从 2020 年 5 月起，每月 15 号之前请各部门 主管及时将谈话结果报给人力，此项工作将计入到各部门管理人员的绩效考核中。 未按时完成谈话一人下绩效 ，经查证谈话结果不符实，着重下调绩效 ，谈话报告粗糙，下调绩效 ，若连续三个月的出现问题，将重新定位其是否具有管理团队的能力，进行降级。 请各部门主管严格按照公司制度进行管理，谢谢。 员工阶段性谈话 姓名 部门 入职时间 指导人 30天评价 指导人评价 : 部门主管评价 : 60天评价 指导人评价 : 员工手册 第 14 页 共 106 页 部门主管评价 : 90天评价 指导人评价 : 部门主管 评价 : 《零分制整改考核制度》试行方案（ 202003 修订版） 根据国家新版 GMP 开始实施的规定及要求。 分析“零分制整改考核制度” 2020 年 1 月 — 2 月执行情况。 在原来的基础上，以严格现场的质量管理，特别强调整改到人，教育当事人，注重整改质量和速度为目的，对“零分制整改考核制度”进行修订。 整改通知单的发出，是生产质量管理中的隐患危机事件。 为了高标准严要求执行《药品生产质量管理规范》，各部门应重视和执行“零分制整改考核制度”。 原则：万特的生产运营管理总监是董事会授权负责万特生产、质量所有环节药品质 量的第一责任人，全面负责万特一线的生产、质量的日常管理工作。 为确保企业实现质量目标并按照本规范要求生产药品，万特生产运营管理总监必须负责提供必要的资源，合理计划、组织和协调，保证质量保证部门独立履行其职责。 质量保证部（ QA）每日现场检查、监控的生产一线工作重点是： SOP的执行情况； ； SOP。 7项标准进行生产过程的各项操作。 各生产的附助岗位（制水、空调、物控、供应商的审计、 QC、项目药政）： 岗位操作 SOP的执行情况； SOP； ； 、效期物料的请验，过期物料的销毁的执行，帐物卡的核对、准确等。 对下列严重的违反无论是否是初犯都要给予严肃的处理： 一、 工艺纪律的执行的检查此点违反凡出现一次责任人 50 元成长奖； 二、 不按操作 SOP 执行者，责任人 50 元处罚（如 SOP 文件制定错误，质量总监 100 元绩效下调， QA经理主管 50 元成长奖； 员工手册 第 15 页 共 106 页 三、 清场未按清场的 SOP 严格执行者，岗位的责任人 100 元成长奖； 四、 清洁未按操作 SOP 执行者，岗位责任人 100 元成长奖； 五 、 检验差错，责任人成长奖 100 元成长奖。 六、 现场发现一般性的操作不规范的问题必须在第一时间向当事人提出，并要在 24 小时内改正， QA检查员仍要开出整改通知单，作为质量隐患记录在案。 七、 一份整改通知单只含一个缺陷项目或问题。 八．每一份整改通知单必须责认人本人签字确认（如无责任人签字，质量保证总监、 QA经理负完全的责），车间主任签字确认，如本人无任何理由而不在整改通知单上签字，且 QA现场检查人员有明确的证据，将对责任人进行成长奖的三倍处罚。 九 、 调查、分析、评估、整改方案制定由质量保证部牵头，由相关部门 的管理人员、技术人员、发生岗位的员工共同参与制定，必要时由 QA召开专门会议制定，同时确定合理的整改完成时间，并签字确认。 十、 投诉：整改通知单发出 2 日内，当事人或部门主管不服的，可以向质量保证部投诉，同时直接向王总投诉裁决为准。 十一、 无正当理由、不按整改方案和规定日期完成整改通知单，扣罚整改方案中负责人和执行人各 100元；拒不改正的调岗或停职反省。 十二、 QA人员徇私舞弊，知而不报，不严格执行 GMP 规范和标准，经调查确认属实，处以 100元罚款；情节严重的，调岗直至停职反省。 十三、 整改通知单报告的重大 问题，要在一小时内报告总裁。 十四、 每月 25 日， QA报告本月发出整改通知单整改完成情况，列出奖罚细目报告；报告人力资源部审核，生产运营总监对人力的审核结果及各级管理者的质量的做为及不做为做出报告（必须做出报告，如无报告则视为失职给予当月绩效下调）报告总裁。 十五、 本方案自 2020 年 03 月 07 日起试行 3 个月，无明显问题后正式实行。 4 薪酬制度 薪酬 政策 公司以具有竞争力的薪酬和福利吸引、激励以及保留人才。 公司对内经常考察各级薪酬以确保内部公平；在外则每年至少一次参加由 专业机构组织的薪酬福利市场调查，与同行业及相关行业的薪酬水 员工手册 第 16 页 共 106 页 平进行比较，确保公司薪酬福利水平的合理性以及市场竞争力。 对员工工资定期或不定期的调整，是依据根据市场情况、公司经营状况、工作岗位的变动以及员工个人的工作绩效而进行的。 工资支付 每月发薪一次， 每月 10日左右 发放上月薪金 (总部 /外地 )。 结算日为 20日。 工资将直接汇入指定的员工个人 账户。 特殊情况除外。 员工个人收入所得税，一律由公司依照国家及地方税务法规之规定，自员工薪资中代为扣缴。 劳动合同 解除或终止时，公司将根据员工离职当月实际工作日发放工资。 如员工仍欠公司任何款项、财产，公司有权依法做相应抵扣。 薪金保密 公司执行薪金保密制度，员工之间不得相互探听对方的收入情况， 不允许攀比薪金的高低， 或以此为由 要挟公司以获得薪资的调整， 更不得对外泄露公司内部个人及他人的薪金结构及数量。 违反上述规定，公司将按照违纪解除劳动合同处理。 加班 公司不鼓励员工加班。 员工需前一日制定当日工作计划，并完成当日工作，日清月结。 公司的绩效管理体系根据员工的工作业 绩，而不是为完成某项工作所花费的时间多少来计算其报酬额。 公司将通过给予绩效奖金和股票期权的形式来回报员工对公司的贡献。 加班流程： 人力核查备案，计入考勤 员工手册 第 17 页 共 106 页 ，确需加班的，必须在当日填写加班申请单，得到部门主管批准后方可加班，审批单于当日 17:00前交人力资源部备案，行政订餐、核算餐费；周末加班必须在当周周五前提出申请，审批单于周五 17:00前交人力资源部核查备案，行政订餐、核算餐费。 以此作为安排倒休及餐费核算合理依据。 未经批准则不视为加班。 ，加班人的加班必须是当日由部门主管指定加班，并填写加班申请单于当日 17： 00前提交人力资源部备案，行政订餐、核算餐费后方为有效加班，加班过后补单一律无效。 ，不执行有关加班的规定。 8： 00以后，公司提供晚餐。 须经生产运营总监审批后报行政核对餐费。 、晚班员工，公司提供宿舍，无交通补助。 倒休（调休）： 倒休流程： ，可以根据工作的安排，提出倒休。 倒休需提前一天上报人力，事后补条视为旷工，当月 (考勤月 )加班需当月（考勤月）倒休完，不能顺延到下月。 ，因课程安排需要固定倒休的，要出具书面申请，上报所学专业员工平时加班，当日填写加班申请单 员工周末加班，当周周五填写加班申请单 当日 17:00 前（周末加班在周五17:00 前）报部门主管审批 行政备案，订餐、统计餐费 员工填写倒休条 部门主管审批 人力核查备案，计入考勤 总监审批 三地负责人审批 一天以内 一天 一天以上 员工手册 第 18 页 共 106 页 及具体上课时间表，经三地负责人批准后，由人 力部核查备案。 倒休申请应在开学后两周内提交。 ，连续倒休不得超过 2天，已倒休的时间，不再计为加班时间。 、培训不计入倒休的冲抵时间。 ， 对特殊情况在当月不能倒休的，经主管高层 和 总监审核 、三地负责人 批准可顺延。