展会策划方案ppt

展会策划方案ppt内容摘要：

的同行 例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述 6点 展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。 B、建议 ① 重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。 要求特装修，把整个展览会场装饰起来。 ② 以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。 ③ 取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对 15 象做招商工作。 （因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现） ④ “以会带 展，以展带会 ”突破传统的思维模式。 展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。 把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。 C、具体操作 ① 项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。 ） ② 分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③ 资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。 确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确 定的企业参展还是在于资金到位。 ） ④ 广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段 ，即观众的宣传 Ⅰ 、普通大众的宣传 Ⅱ 专业观众的宣传 ⑤ 展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。 这样促使参展商更加全面的了解展览会的行 16 程以使更加 合理的安排时间。 第二部分 展会期间的组织协调工作 一、展览会布展期的工作安排 设立场地前台接待 ⑴ 负责参 展企业报到登记 ⑵ 根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认 ⑶ 派发参展企业在参会期间的参会指南 ⑷ 进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况 酒店接待处 ⑴ 设立前台接待处 ⑵ 进行参展展商住宿登记 ⑶ 住宿表要求 : ⒊ 场馆现场协调工作 ⑴ 负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工 ⑵ 对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作 ⑶ 为企业协调现场租赁业务 ⑷ 根据企业报名表，布置安 排会场场外的广告宣传（一般 17 为参展企业根据要求而设立的） ⒋ 交通运输安排及搬运工作 ⑴ 企业运输展品的接待及装卸 ⑵ 搬运工作协调 二、展览会的开幕式组织工作 在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。 确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单 确定邀请参展企业的记者名录 开幕式的场地搭建要求 ⑴ 挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方 ⑵ 要求布展的庄重大方 ⑶ 要求放音设备到位 ⑷ 相关的礼仪及场地氛围设计要 求 ⒋ 开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心 ⒌ 开幕式时间建议为 1015分钟 ⒍ 开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作 三、展览会召开期间的组织工作 展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在 18 于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。 要求： ⒈ 做好大会的参观人数的统计、分类。 ⒉ 发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放） ⒊ 协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合 ⒋ 做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务 ⑴ 为企业提供洽谈间（休息室） ⑵ 为企业提供签订合同场所 ⑶ 及时将参观者的信息反馈给企业 ⑷ 积极与企业沟通，了解企业的想法及要求 ⒌ 统计大会的成交额做好记录 ⒍ 积极听取参会代表对大会的意见和建议 ⒎ 根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会 四、撤展 展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。 派送撤馆通知要求： 保持馆内秩序 19 要求每个参展商清理自己的展品，并保管好 按照先后有序的组织出馆工作 进行最后的清理工作 五、会后总结 展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划 会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况： 以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术） 以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展） 会议的策划者，首先要给自己的会议进行定位，这里就会议策划流程作如下图表： 一、策划会议前应考虑的因素 ㈠组织者自身的实力 与政府间的交流及所处的位置 目前在我国，很多会议的召开是得到政府机构、行业协会的审指和支持的（企业自身组织的本企业技术研讨会除外），行政主导占有很大 比重，在未来几年即使中国展览市场有所 20 改观， 篇三：会展策划方案 8122612067 前 言 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。 会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。 “会展经济 ”它已被视为城市经济增长的 “助推器 ”。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。 现 在，万众期待的 “五一黄金周 ”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。 因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以 “春煦巴黎 花样人生 ”为主题的非常艺廊 雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。 在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以 聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进 21 销售。 “春煦巴黎 花样人生 ”―― 非常艺廊 雅居春季嘉年华，将是 2020年万众期待的花都会展业大事。 第一部分：活动概述 拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的 “春煦巴黎 花样人生 ”――非常非常艺廊 雅居春季嘉年华活动，将于 2020 年 4 月2324日或 5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。 本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。 商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动 、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。 第二部分：活动主题 “春煦巴黎 花样人生 ” 主题解析： 暗含 “巴黎 ”与 “花样 ”，组合而成 “花样巴黎 ”，巧妙地点明活动地点； “春煦 ”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点 ――“ 花样巴黎 ”的推广氛围－浪漫主义情调； 能够表达出参展商参与活动的喜悦心情； 格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。 第三部分：活动目的 22 本次活动须达到如下几点的目的： 营造雅居乐优雅生活品位； 培育业主身份尊崇的心理， 满足业主日常生活的需求， 传播雅居乐最新动态信息； 树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分：活动时间与地点 活动时间： 2020 年 4 月 2324日或 5月黄金周 活动地点：雅居乐花样巴黎 第五部分：合作与活动方式 大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告 负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。 同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类 ——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类 ——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类 ——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 23 第六部分：推广与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，。