采购与供应商的管理(编辑修改稿)

采购与供应商的管理(编辑修改稿)内容摘要：

 「協力廠商品質評分月報表」，以 E級廠商為輔導對象，由品保人員或工程師至該協力廠商處進行品質提昇輔導作業。  廠商評鑑為針對其進料檢查、製程上、作業性、物料存放方式、環境保護、出貨檢查、研發能力及技術能力等各方面加以評核鑑定，找出問題點提出解決方式，請廠商加以改進。 28  ：  評鑑人員將評鑑結果登錄於「廠商調查結果通知書」，找出問題點並提出解決方針供相關單位參考，並督促廠商加以改進。  ：  ，經評鑑小組核示後繼續和廠商往來。  ，或多次輔導廠商請其針對問題點改善，廠商無法配合改善，由需求單位提出交評鑑小組決議，經評鑑小組裁決為不合格廠商須取消其供應資格，再呈交核決單位簽核後生效。 29  ： 。  ：         30 五、采购的组织结构与职能 ﹐ 并要把职能规范说明清楚 . ﹑ 主办 ﹑ 助理等工作内容要明确规范 . 采 購相关 知識 ﹐以及要反應快 與成 本 的 概 念 等 ﹐ 所以 不是每位人员都可以当采购 ﹐ 故要规范该部门人员的基本条件 ﹐ 才不会造成部门与公司的伤害 . 31 (參考 )圖 ﹕ 采購經理 原 材 類 經理助理 五 金 類 包 材 類 塑 膠 類 采購課長 32 六 ﹑ 采購作業流程  采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先就采购内容，查阅“厂商资料” 、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，拟定议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。 33 采购程序： 一、接件分发：  请购单各栏填写是否清楚  接分配原则分派请购案件  急件优先分派办理  无法于需用日期办妥者利用 “ 交货期联络单 ” 通知请购部门  撤销请购单应先送办理 34 二、询价  交货期无法配合需用日期时联络请购部门。  充分了解请购材料的品名、规格。  急件或需用日期接近者应优先办理。  向厂商详细说明品名，规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法。  同规格产品有几家供应宜均询价。  有否其他较有利的代用品或对抗品。 35 三、比价与议价：  厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认。  是否是殷实可靠的生产厂或直接进口商〃  其他经销商价格是否较低〃  经成本分析后，没定议价目标〃  是否有必要向厂商索取型录比较〃  价格上涨下跌有何因素〃  是否有必要开发其它厂商或转外购〃  规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标〃 36 四、呈核：  请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件。  买卖惯例需超交者应注明。  现场选用较贵材料时，联络请购部门述明原因。  按核决权限呈核。 37 五、订购：  开立订购单时需依据呈核的相关请购单条件开立。  要选择供应商时必须依据所确定的最优惠价格之厂商为优先。  开立完成后的订购单呈部门主管批示完成才可以传真或Ｅ－ mail给相关供应商。  所开立的订购单依规定送给相关部门做收料、付款等依据。 38 六、催交：  约交日期前应确认交货期。  无法于约交日期交货时，联络请购部门列入交货期异常控制表内催办。  已逾约交货日期尚未到货者催交。 39 七、整理付款：  发票抬头及内容是否相符。  发票金额与请购单价格是相符。  有否预付款或暂借款应处理。  是否需要扣款。  需要办退税的请购单转告退税部门。  需要请购单、采购单（要第一联的）、检收单、送货单、发票等。 40 七 ﹑ 采购预算与数量管理 一、采购预算（ Purchasing Budget)：  预算：系将计划或活动以金额来表示之，传统上对采购预算之编制，系将 “ 本期应购数量 ” （订购数量）乘以各该物料的购人单价；或按照物料需求计划（ＭＲＰ）的请购数量乘以标准成本，即可获得采购金额（预算）〃 41  物料预算可分为三类： 以时间分类：年度预算 月份预算 专案预算 以用料性质分类：资本用料预算 营业用料预算 以功能分类：用料预算 购料预算：采购数量的预算 采购财务的预算 42 二、数量管理  采购数量的确定，是由企业生产计划、库存计划、财务计划等综合决定的。 43 八、供应商管理  ﹐ 接着要找寻供應商﹐ 而好的供應商是公司的好伙伴 ﹐ 不好的供應商是公司的要害 ﹐ 所以要如何要选对供應商是重要的工作 .  选 择供應商有什么重要的意义 ﹕ 供應商对公司 ﹑ 对采购 ﹑ 工作者是一项非常重要的工作﹐ 它有如“女人嫁错郎 ﹐ 男人 入 錯 行 ”一但嫁错 ﹑ 一輩 子叫 苦 連天 ﹐ 一 但 入 错 行 一生 事 業 暗 淡 無 光 ﹐ 相同的供應商选对平步青云可以大展鸿图 ﹐ 选择错供應商即叫苦连天 ﹐所以我们选择供應商的重要意义 . 44 ? 好的供应商 ﹐ 应有下列几项主体 ﹕  优秀的企业领导人 :企业才能稳定成长  高素质的管理干部 :企业才会有效率与活力  稳定的员工群体 :才有良好的品质  良好的机器设备 :品质更可以保正  良好技。