青岛市企业职工档案管理暂行办法内容摘要:
等政审材料;更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料。 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定、组织审查意见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书、申请书,团员登记表、退团材料;加入民主党派的有关材料。 奖励材料 各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。 处分材料 处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查、交待材料;通报批评材料;甄别、复查报告、决定,上级批复及本人意见;公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;法院审判工作形成的裁判文书。 劳动关系和工资、待遇审批材料 工资级别登记表、工资变动登记表,解决待遇的审批材料;招用职工 登记表,聘用合同,劳动合同,终止或解除劳动合同备案表(报告书), 6 解聘、辞退材料 ;从事特殊工种工作登记卡、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;退(离)休审批表;复员退伍、转业审批表;大中专院校毕业生派遣证; 保险福利待遇(失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审批表 ,再就业材料;出国、出境人员审批表;党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。 备:士兵转志愿兵材料放入此类,此类文件重点在劳动关系工资变动等的材料,如合同等 其他可供组织参考的材料 招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所做的 体检表 ,有残疾的体检表、残疾等级材料;非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等。 7 组件 一般以每份文件为一件。 一般情况下文件正文与定稿为一件,正文在前;正件与附件为一件,正件在前;原件与复制件为一件, 原件 在前;转发件与原件为一件,转发件在前。 8 排序 按归档文件形成时间排序:包括第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第九类、第十类材料; 按归档文件内容的主次关系进行排序:包括第五类、 第六类、第八类材料。 其中,第五类、第八类材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等。 第六类材料,入团志愿书应排在入团的其它材料之前;入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序。 第九类材料既可。青岛市企业职工档案管理暂行办法
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