高校学生工作综合管理系统方案内容摘要:

向比对,详细报告学生毕业资格审查结果。 D. 提供将学生历史成绩同 “专业教学计划表”,“授予学分学位要求信息表”进行双向比对,详细报告学生学位、第二学位授予资格审查结果。 E. 按照相应格式灵活进行毕业证号码、学位证号码、第二学位证号码自动编排。 F. 学工部 可授权相应二级教学单位进行本院系毕业、学位资格审查。 G. 财物部门、学生管理部门 对于学生缴费和助学贷款情况信息维护在本系统注册收费管理模块中体现。 H. 学生照片与教育部委托新华社电子注册相片信息数据保存良好兼容性,可以方便、快捷的将新华社电子相片导入本子系统中,同时可以利用本子系统所带照片实时采集功能进行临时、个别学生照片采集工作。 I. 提供各种毕业、学位授予数据统计、查询和报表功能。 招生管理子系统 招生管理系统具有如下几个方面的功能: 1. 招生干事管理。 包含招生任务分配(按省份和生源地区)。 2. 制定招生计划。 (按专业,入学类型,省份制定),各学院录入招生计划信息,学工部 统一调配。 3. 预招学生 管理。 招生干事到各生源地宣传后,将预招学生名单上报 给学校 ,并且作为后期联络依据。 发录取通知书 ,条形码。 4. 招生工作量管理。 根据学生报名情况统计相关招生干事工作完成情况。 北京奥龙飞腾科技有限公司 电话: 01051735890 51735891 网址: 8 5. 招生报名管理。 根据预招学生名单和实际到校报名情况,确定实际到校名单。 6. 招生数据上报。 将实际招生信息上传 到 教育部。 7. 电子注册。 将实际招生信息名单同步至新生管理模块。 8. 相关的招生明细、统计报表。 新生入学管理子系统 根据教育部招生系统中 导入的新生数据,对新生进行管理:主要功能如下: 1. 打印录取通知书上的防伪条形码。 2. 根据招生信息中的报考专业自 动分配专业,手动调整专业。 3. 根据性别,来源地点,入学成绩自动分配班级。 4. 自动生成学号。 5. 扫描录取通知书中的防伪条形码进行快速注册。 6. 根据新生报到情况产生相应上报的电子注册档案。 7. 将报到学生数据导入学籍系统中,产生学籍档案。 宿舍管理子系统 宿舍管理子系统包括宿舍基本信息、学生宿舍预分配、学生宿舍分配、学生宿舍调整、学生宿舍卫生管理等。 宿舍管理子系统具有如下几个方面的功能: 1. 录入宿舍信息。 根据基本信息中的宿舍楼信息,自动产生相应的楼层,房间信息。 2. 学生宿舍预分配。 为班级预分宿舍 (依据班级录取学生 人数 )将录取学生预先分配至宿舍。 3. 学生宿舍分配。 新生报到后根据学生选择宿舍等级,随时安排学生寝室。 4. 学生宿舍调整: A. 新生报到 后,根据实际录取和报到情况,对宿舍安排进行统一调整。 B. 老生入住后、换住或退住申请,零散调整宿舍。 C. 寒暑假中不回家的学生临时统一调整宿舍。 5. 宿舍卫生管理。 6. 宿舍查寝管理。 学校不定期组织学生查寝,并且将查寝 情况记录 到 系统中。 北京奥龙飞腾科技有限公司 电话: 01051735890 51735891 网址: 9 7. 宿舍入住统计表,班级学生寝室一览表,宿舍空闲房间表,宿舍空闲床位表等多种统计报表。 8. 宿舍物品管理。 收费管理子系统 收费管理子系统主要管理学生收费(学费,杂费,住宿费,书本费等)情况,包括:收费标准设定,学生收费调整,学生收费管理,缴费状态管理等。 收费管理子系统具有如下四个方面的功能: 1. 分 年级专业班级个人设置学费标准。 教育改革后学生收费标准十分的灵活,可能存在相同班级不同的来源地区学费情况不同,并且学生由于存在降级,转专业等学籍异动情况存在,所以要求学费标准必须到学生个人。 2. 收费调整管理。 在实际的学生工作管理中 由于 存在 特困 生,奖学金,教育资助等情况 ,系统提供收费调整管理,系统提供按学生个人进行收费调整。 3. 学生收费管理。 系统提供按班级批量收费同时也提供按学生个人进行收费,收费完成后系统自动打印当地教育局规定的缴 费凭证。 4. 学生缴费状态管理。 系统提供学生缴费状态查询功能,并且提供绿色通道管理。 5. 对于恶意欠费学生进行系统使用限制。 6. 提供多种收费统计报表。 如分院 (系 )/部按班级统计欠交学杂费情况、减免学费情况。 学生日常管理子系统 学生日常情况 管理 包括:教育储蓄证明,校外住宿,学生请假,学 生离校,学生活动组织,学生证补办,学生保险管理等。 学生 日常管理 子系统具有如下几 个方面的功能: 1. 教育 储蓄证明管理。 由于学生在校期间 有 勤工俭学,普通助学金发放的情况,如果不办理相应的教育储蓄证明,学生需要交纳一部分的个人所得税。 教育储蓄证明管 北京奥龙飞腾科技有限公司 电话: 01051735890 51735891 网址: 10 理流程:学生提出申请 学生所在(院 /系)审核 学工部进行教育储蓄证明开设。 2. 学生校外住宿管理。 由于各高校扩招严重,原有的学生宿舍容纳不了全部的学生(尤其是民办类本科或者职业技术学校尤其明显),学校允许有条件的学生在校外住宿。 学生校外住宿管理流程:学生提出申请 班主任审核 学生所在(院 /系)审核 学工部审核 宿管部办理相应退住手续。 3. 学生请假管理。 针对于病假,事假 ,校外工作实习等原因,系统提供学生请假管理。 业。
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