(最新)石家庄某公司行政管理制度

(最新)石家庄某公司行政管理制度内容摘要：

度，确保档案和案卷机密安全。 石家庄 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 8 二、各部门应在每季度底向公司行政办移交上季度文书档案并履行清交手续。 三、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记 录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政办负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由行政办负责归档。 六、各类商务合同、协议的正副本原件由财务部归档，复印件由行政办归档，其他部门备份存档并由行政办实行电脑化管理。 七、归档资料必须符合下列要求： 文件材料齐全完整； 根据档案内容合并整理、立卷； 根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明 确切，便于保管和利用。 八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 石家庄 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 9 九、由分管领导定期组织档案责任人及其他部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 第三章 保密制度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。 在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘 密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。 公司秘密包括下列秘密事项： 公司经营发展决策中的秘密事项； 人事决策中的秘密事项； 专有技术； 招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 重要的合同、客户和合作渠道； 公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 石家庄 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 10 董事长或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资 料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。 非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。 如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，甚至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入，工作人员更不能随便带人进入。 八、 行政人事中心 应定期检查各部门的保密情 况。 第四章 印章使用管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 石家庄 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 11 各类印章的具体管理条例： 一、印章的刻制 刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由 行政人事中心 统一办理。 印章刻好后由 行政人事中心 办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。 新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章 管理人员负责刻制，后交由财务部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交行政人事中心刻制。 二、印章的保管和使用 印章的保管 通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。 由被授权人在 行政人事中心 签字领取印章，指定专人保管。 印章的使用 任何部门在启用印章前，均需与公司（行政人事中心）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。 （已经开始使用的需 自通知当日补办理领取手续） 石家庄 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 12 （ 1）公章：公章由公司财务部出纳负责保管。 各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到行政办领取并填写《印章使用申请表》，经由公司行政人事中心审批，再经公司总经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由财务部，并在《印章使用登记薄》签字。 财务部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记记录》同期留档。 （ 2）合同章：合同章由财务部保管。 主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到行政办领取并填写《印章使用申请表》，经由公司行政人事中心审批，财务经 理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由财务部并在《印章使用登记薄》签字。 财务部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 （ 3）法人私章：法人私章由财务部出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 （ 4）财务章：由财务部出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 （ 5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能 部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 印章的废止、更换： 石家庄 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 13 （ 1）废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后交由公司行政人事中心负责统一废止或缴销。 （ 2）遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由行政人事中心办按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 （ 3）更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。 印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。 行政人事中心主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： （ 1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 （ 2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司总经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 （ 3）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责石家庄 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 14 任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。 （ 4） 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 （ 5）公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同 前往。 如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。 （ 6） 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。 （ 7） 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 （ 8） 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 （ 9）印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。 给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。 石家庄 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 15 第五章 证照管理制度 一、公司证照由 行政人事中心 指定专人统一管理。 二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。 三、证照的使用包括借用、复印等。 四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。 五、证照借用程序： 借用人申请 → 部门负责人复核 → 总经理核 准 → 办理借用手续 → 归还借用完毕后，应在时限内归还 行政人事中心。 六、证照复印程序： 借用人申请 → 部门负责人复核 → 办理借用手续 → 归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。 七、如需使用原件，则须总经理核准。 八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 九、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》 第六章 证明函管理制度 一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。 石家庄 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 16 二、公司证明函由 行政人事中心 统一管理。 三、使用证明 函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。 四、法定代表人证明书、授权委托书须经总经理核准。 五、使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。 六、严禁开出空白证明函或外借证明函。 七、证明函开出后，使用人应妥善保管。 如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还 行政人事中心。 行政人事中心 应妥善保管证明函存根。 第七章 会议管理制度 一、总经理办公会议制度，按时参加迟到罚款 10元。 参加人员：公司中高层领导或总经理指定相关部门负责人参加，行政人事中心文员 做好会议记录。 开会时间：原则上每星期召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。 会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 会议要求： （ 1）凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报 行政人事中心 ，经 行政人事中心 呈总经理审定是否为会议议题。 （ 2）凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时 参考。 会议主要内容： 会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如生产、经营管理、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。 会后工作： 石家庄 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 17 （ 1） 行政人事中心 应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知书”或“总经理办公会议纪要”。 （ 2）总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知书”或“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。 如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。 （ 3）无特殊情况，对总经理办 公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部。