公司物料仓库管理制度内容摘要:
先联络销售部门确认。 成品装载后,承运人于成 品出库单上签字。 四、物料盘点管理制度 第 1 章 总 则 第 1 条 目的。 为明确掌握公司物料及财产状况,更好地开展生产活动和成本控制,特制定本制度。 第 2 条 盘点周期。 公司仓库盘点共分为月度盘点、年度盘点以及不定期盘点。 制定日期 20170106 ***有限公司 分类编号 GDMD17010002 发行日期 20170106 版 次 第 1 次 文件级别 三级 总页数 第 7页 ,共 20 页 文件名称 仓 库 管 理 制 度 第 3 条 仓库盘点工作由生产部主任或仓库主管具体组织,采购、销售、财务等部门协助。 第 2 章 盘点账卡管理 第 4 条 物料入库后要及时建卡,并随物料的进出随时登记。 卡片上应记录物料名称、货位、入库和出库时间、进出数量金额结存数量。 卡片要挂在货位对应处。 第 5 条 库房应建立独立台帐。 台帐应记录各种物料的名称、规格型号、货位、入库和出库数量、日期及结存数量。 第 6 条 台帐由除仓库管理员外的其他人员专人保管,计算机内台帐设密码,台帐的查阅、更改必须履行相关手续。 第 7条 库房进行交接时,新的库房管理人员应在原管理人员协助下清点实际库存,查清盘盈盘亏现象,经主管领导审批后调整相应的台帐记录,使实际库存与台帐记录相符。 第 8 条 台帐记录。 定期进行盘点后必须根据实际库存情况作台帐记录,账实不符时以实际库存为准,并且必须如实记录并上报。 第 3 章 盘点内容与步骤 第 9 条 盘点的主要内容。 查清物料实际库存量和台帐是否相符,查明物料发生盈亏的原因,查明物料的质量状况等,做到账实相符,及时处理超储、呆滞物料,节约流动资金。 第 10 条 盘点的主要步骤。 ( 1) 初盘。 负责盘点区域受盘物品之清点,确认受盘之定位及标识等。 ( 2)复盘。 复盘区域受盘物品之清点,核对盘点卡上记录与实物是否一致,确认初盘准确性,初盘有误时更正数据,送交财务部修改,如下表所示。 盘点卡 第一联 物品名称 填写日期 物品编号 存放货位号 单位 数量 填写人 盘点单位 第二联 物品名称 填写日期 物品编号 存放货位号 单位 数量 核对人 填写人 盘点单号 ( 3)抽盘。 区域随机(疑点)抽查,综合评估初盘复盘绩效。 ( 4)数据处理。 盘点的结果应于当日内记录于台帐或输入计算机备份,定期盘点的结果应及时送达生产部和财务部;盘点中发现的问题应及时如实汇报给公司主管领导。 第 4 章 盘点方法 第 11 条 先由出盘人员填写区域储位,依储位认真核对物品品名、规格,清点数量,将数据写在盘点卡上,签名后把第三联贴在被盘物品上,第一、第二联合在一起右盘点组输 制定日期 20170106 ***有限公司 分类编号 GDMD17010002 发行日期 20170106 版 次 第 1 次 文件级别 三级 总页数 第 8页 ,共 20 页 文件名称 仓 库 管 理 制 度 入电脑。 第 12 条 复盘 人员须在指定区域盘点 10%(初盘数)以上,具体做法同初盘,特别注意初盘漏盘或重工。 第 13 条 复盘人员若发现初盘有误须协同初盘人员一起凑齐三联,且用红笔将正确数据写在复盘栏内。 (不可蒙蔽、徇私) 第 5 章 盘点注意事项 第 14 条 盘点卡书写要求用力,确保第二、第三联明晰,不受误导;要求谨慎,尽量减少作废,保证卡号连贯;卡上数据必须依实物填写。 第 15 条 盘点区域内若有未贴盘点卡之物品,须知会盘点组查明其原因(遗漏或掉落)作处置。 第 16 条 盘点过程中若有零星之物,不可自行判断放入他箱(胶框)以免造成 混乱。 第 17 条 盘点过程中不得有任何物料转移作业,如有急件(料)入(出)厂须知会仓库主管协调处理。 第 18 条 各组人员编制后须依照拟好的时间进程入作业场所,不可随意请假或缺席或拖延时间。 第 19 条 各部门负责人员不可缺席盘点说明会或检讨会,以免随后操作失误。 物料仓储管理表格 一、物料入库单 原材料入库单 编号: ___________ 入库时间: ____年 ____月 ____日 材料名称 规格 单位 单价 入库数量 来源厂商 备注 检验员: 仓库专员: 退料缴库单 编号: ___________ 退料时间: ____年 ____月 ____日 材料名称 规格 单位 数量 退库原因 仓库收料人: 车间主任: 退料人: 制定日期 20170106 ***有限公司 分类编号 GDMD17010002 发行日期 20170106 版 次 第 1 次 文件级别 三级 总页数 第 9页 ,共 20 页 文件名称 仓 库 管 理 制 度 二、库存日报表 材料库存日报表 日期: ____年 ____月 ____日 品名 规格 材料编号 单位 昨日结存 本日进库 本日出库 本日结存 备注 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 仓库主管: 制表人: 成品库存日报表 日期: ____年 ____月 ____日 名称 批号 等级 规格 昨日结存 本日缴库 本日出库 本日退回 本日结存 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 仓库主管: 制表人: 三、库存月报表 材料库存月报表 月份: ____年 ___月 填写日期: ____年 ___月 ___日 品名 规格 材料编号 单位 上月结存 本月进库 本月出库 本月结存 备注 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 生产总监: 生产部主任: 仓库主管: 经办人: 成品库存月报表 名称 批号 等级 规格 上月结存 本月缴库 本月出库 本月退回 本月结存 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 生产总监: 生产部主任: 仓库管理: 经办人: 制定日期 20170106 ***有限公司 分类编号 GDMD17010002 发行日期 20170106 版 次 第 1 次 文件级别 三级 总页数 第 10 页 ,共 20 页 文件名称 仓 库 管 理 制 度 四、物料出库单 原材料领料单 编号: __________ ____ 年 ____ 月 ____日 材料名称 品种 规格 型号 数量 用途 备注 领用人: 批准人: 仓库专员: 成品出库单 编号: ___________。公司物料仓库管理制度
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