检测实验室检测报告管理系统的设计要求及探讨

检测实验室检测报告管理系统的设计要求及探讨内容摘要：

输出的 检测报告格式和信息能够按照报告编制人员的意 向而改变 . 为了解决上述难题 ,系统设计时引入了报告模 板这一概念 .即同一产品或类型的报告编制一个 模板 ,确定报告的格式和一些固定的信息 ,报告编 制时再将该报告的动态信息填人 ,即可形成一份报 告 .使用报告模板有以下几个作用 : (1)减少报告中固定信息的 录入 .检测报告 的信息量按照 IS0/IEC17025规定应符合其 ～ ,这些信息中有相当一部分是固定 不变的 ,将这些信息放人到模板中 ,编制报告时直 接从模板中调取这些信息 ,减少了重复录入 ,统一 了报告格式 ,提高了编织报告的效率 . (2)减少报告中样品和客户等动态信息的录 入 .这些信息在业务受理时已经录入并经过客户 的确认 .模板编制时只要告诉模板到哪里去取数 据就行了 ,当报告编制调用模板时将自动从数据库 中取得数据 ,提高了效率 ,减少了差错 . (3)增加了报 告格式的灵活性 .综合实验室 检测范围涉及面广 ,各种检测工作所要求的报告格 式相差很大 ,使用了报告模板技术后 ,改变报告的 格式只须改变模板的格式 ,不需要修改软件系统 , 做到了设计怎样的模板就能得到怎样的报告格式 , 一 劳永逸 . 当检测任务流转报告编制人员手上时 ,根据样 品选择相应的模板自动生成一份报告 ,并产生一个 检测数据的录入界面 ,至此报告的编制工作已经完 成了大部分的工作量 ,只要根据原始记录将检测得 到的数据和必要的说明录入 ,点击确认完成电子签 字 ,即 可完成报告的编制工作 . ,审批和打印 报告的校对和审批同样采用电子签名的方式 进行 .校对和审批过程发现错误的 ,可以将报告驳 回到编制人进行修改 ,也可以直接进行修改 .为了 符合评审准则的要求 ,从报告编制人第一次签名 后 ,所有对报告内容的改动将被自动记录 ,记录的 内容除原来的数据外还有修改人和修改时间 ,保证 所有的修改能够被查询和追溯 .经批准后的报告 自动进入待打印报告列表 ,打印人员根据列表及时 输出报告 .由于报告的打印内容与打印人员无关 , 将大大减少报告的差错率 ,同时 也完全可以使用网 络打印机来取代打印人员的岗位 ,节约实验室的人 力资源 . 按照质量体系的要求 ,检测报告存档后的借阅 和更改必须经登记批准才能进行 ,电子文档的借阅 和更改也必须符合这一规定 .. 当实验室内部人员通过软件查阅报告时 ,由报 告档案管理部门确定借阅期限 ,借阅人员在期限内 可以随时查看该报告所有内容 ,但不能修改 ,当期 限到期后 ,系统自动收回该报告的查阅权限 . 当由于客户投诉等原因需要对发出的报告进 行更改时 ,按照规定应该出具一份更改 (更正 )报 告 ,原报告不能进行修改 .系统采用增加一个更改 样品号的办法实现这一功能 ,更改报告编号与原来 的不同 ,出具流程与正常报告相同 ,整个流程中可 以看到原来的报告内容和更改的要求 . 检测实验室检测报告管理系统的设计要求及探讨 2265 按照质量体系的要求 ,保存在计算机内的数据 要防止未经授权人员随意取得或更改 ,因此系统的 人员权限管理非常重要 .系统管理员按照各人员 的岗位职责分配权限 ,各岗位人员根据各自的密码 登录系统 ,系统根据登录人员的权限 不同生成不同 的操作界面 ,并且所有操作人员的所有操作都被保 存在日志中 ,防止越权操作的发生 ,保证系统的运 行符合质量体系要求 . 由于实验室的质量体系是处于一个不断改进。