论互联网时代下高校学生管理模式的创新内容摘要:
校日常事务的管理,通 过在互联网环境下远程登录到学校的系统,实现一系列日常办公事务。 借鉴企业实行会计电算化制度,高校也可形成学生管理工作的“电算化”,每个管理者拥有其唯一的账户,根据其工作职责设立相应的工作版块,这样管理者只需在一个平台上即可完成其工作范围内的所有工作,避免了其工作越位缺位现象的发生。 并且对需要处理大量信息数据的基层管理者来说也十分有利,在完成数据录入之后系统会根据不同管理要求自动完成数据的处理,并以各种形式表现出来。 此外,校园网站平台的建设也为学校对学生的管理、管理工作者与学生的互动搭建了桥梁,校园网站的不同板 块为学生随时随地了解各项讯息,资源共享,必要时还可以通过这个平台发表自己的意见,实现双向互动提供了很便捷的工具。 这在很大程度上为学校实行综合管理降低了难度,缩短了上级向下级发布信息、下级向上级反馈信息的时间,高校管理工作的程序化、智能化是不可避免的趋势。 在高校科层制的组织结构下,学校管理链条不断被拉长,管理机构也不断膨胀。 这样的组织结构会使学校的管理重点发生偏离,管理主体由学生偏向各个职能部门和管理机构。 互联网可以将各个管理机构连接起来,从而形成学校 互联网 学生的管理模式,使得 高校的组织结构渐趋扁平化。 但是互联网的应用并不意味着它代替了中间的各个管理部门,进行组织架构的撤销和重组。 互联网所提供的是一个虚拟组织,它实现了高校各管理部门的高效无缝连接,以达到有效率的协调组织开展工作。 整个虚拟组织的构建,需要进行务实的统筹规划, 如果没有统筹规划,很可能产生“信息孤岛”。 即使 各部门都使用了计算机进行管理,但横向联系少,各自为政, 还是无法更好地发挥互联网的优势。 高校学生管理工作离不开对数据的收集、处理和传播,而学校面对的是一个庞大的管理群体,所产生的数据也是庞大的。 基层 进行数据的整理是一项繁重且难以保证准确性的人工工作,即使如此,学校还是花费大量时间和人力去做这些大量的人工统计工作。 基层再将数据一层一层的向上传达和汇总,其过程也需要花费大量时间。 这难以保证最上级最终所获取的数据的完整性、及时性和准确性。 数据库的应用可以有效地解决这个大问题,它可以将数据按照学校的管理要求以各种形式表现出来,数据信息的分析也只需很短的时间即能完成。 在集中式模式下,管理系统集中安装在一台服务器上,每个系统的用户通过广域网来登陆使用系统,实现共同操作同一套系统,使用和共享同一套数据库。 管理的集中 化节约了大量的时间和人力,也保证了数据处理的完整性、及时性和准确性,实现了学校的全面管理。 图 2 互联网与学生管理相结合 图 3 创新后的高校学生管理模式 三、 互联网时代下学生管理工作的创新举措 (一)学生日常管理 学生日常管理是一个繁琐的工作任务,但是互联网的出现,将繁琐的工作变得简洁高效。 信息化与日常工作相结合,使得各项的事务程序化,降低了花费在此项工作上的时间,使得有更多的时间处理突发事件等非程序化事件,同时也方便学生自身信息的录。论互联网时代下高校学生管理模式的创新
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