有机食品有限公司管理制度全文内容摘要:
务、工作质量、劳动效率负责并做好考勤等相关记录; 定期组织对基地及周围环境实施清理、维护,以保证环境质量完成上级领导交办的工作。 权限 有权对不合格物质拒绝使用; 有权对违反有机生产要求的人、事做出合理处置、处罚、上报; 有权对基地管理工作中出现的问题采取措施纠正和预防。 相互关系 对基地技术员负责,对其定期报告基地运营情况; 对基地员工监督检查,安排其工作,定期组织培训,以了解情况、安排监督员工具体工作完成情况。 第九章 基地经营部职责与权限 经营部是企业对外开拓市场,进行市场运作,宣传企业形象,对内进行企业生产经营管理,负责公司体质改革的职能部门,主要工作职责是: 根据公司 总体发展的宏观目标,制定相应的生产经营战略,市场开拓及产品机构调整的方向和目标。 全面了解和掌握公司的生产经营情况, 制定和完善企业经营方案, 负责公司年度生产经营计划的制定,对生产计划的落实完成情况进行跟踪和监督,及时向公司领导汇报。 组织公司市场开拓与运作,了解市场需求,掌握市场动向,对公司的市场行为进行引导和调控。 公司项目的引进, 生产发展计划和生产技术措施的制定, 协助生产部控制项目进度计划的落实和调整。 协助生产部控制项目进度计划的落实工作。 负责核算并制定各年度个项目的预算计划,负 责检查企业经营目标的可行性、效益性。 协助财务部做好计划统计及分析研究工作。 与财务部共同审查个项目的报表,并做好管理汇总工作。 全面系统地掌握国家体制改革的有关政策,参与制定公司的各项制度,同时 按照公司建立现代企业制度的目标,负责对公司改革等工作进行管理。 监督公司对外协调和市场运作方面是否符合公司的管理制度。 1根据当前的经济形势,结合今后市场发展的方向,提出合理化建议和可行性 研究,供公司领导决策参考。 一、经理工作职责 收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为集团决 策提供依据。 开拓市场,及时了解新项目、新思路;对外联络,寻找合作项目,开发新的经营市场;对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。 进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。 对外联系、联络、接待以及公关工作。 协助做好内部管理、监控等工作。 协助基地各部门完成公司交办的各项工作任务。 二、文员工作职责 对市场信息进行汇总、整理、归类,提出分析报告及对策。 参与有关合同、协议、契约等文书材料相关手续工作。 参与对新项目进行可行性 分析工作。 有关文书工作。 协助办公室日常事务性工作。 完成领导交办的各项工作任务。 第十章 质检部管理制度 一、职责 质检部 负责有机生产资料投入物的评测工作,保证有机农业生产应用的物质符合有机国标的要求; 负责本单位有机农业生产的内部检查工作,保证过程的有机符合性。 内部检查员职责 组织公司内部的有机种植产品检查工作,按照产品等级标准进行分级; 监督公司有机产品的生产实施,对种植过程所使用的药剂、肥料是否符合有机生产的要求; 及 时总结内部检查结果,督促出现问题的部门进行分析整改; 配合认证机构的认证检查工作。 二、质检目的 为及时发现有机种植产品生产中各个环节的问题,及时采取措施整改,保证生产的有序进行和有机种植产品在各个环节的符合性制定此文件。 三、工作范围 适用于本公司各个环节的内部检查工作(包括对种植过程的监督、所使用的肥料、药剂的监管,所生产的果品的分级、检测)。 四、工作程序 检查准依据则: GB/T19630.(14)2020《有机产品》 检查范围:生产链的各个环节,生产各部门。 检查频次:每周至少检 查一次,其他为不固定抽查。 检查方法以要求: 1)内部检查员必须经过统一的培训。 2)内部检查员每周至少检查一次,其他为不固定抽查。 3)检查内容包括:有机肥料、生物农药采购记录和使用记录;种植记录;销售记录等。 对不符合要求的规程及时指正,上报给管理者代表,取得解决办法并认真作好检查记录。 对于指正的不合格操作规程要根据实际情况进行跟踪验证。 1)将检查结果通知被检查部门的负责人; 2)及时采取适宜的纠正措施; 3)将检查的内容和结果形成文件。 内部检查人员应具备的条件: 1)熟悉并了解国家相关的法律、法规及其它要求; 2)熟悉并掌握有机种植产品的要求; 3)具备食品生产技术知识或经验; 4)熟悉本单位的有机种植产品管理体系过程。 五、管理制度 必须严格按照有机种植规程进行监督检查。 对生产中出现的不正常现象,必须及时发现,采取措施。 追查责任人进行处罚,起罚点为 100 元,造成严重后果者,开除处理。 在规定时间内完成工作任务的,如果不能完成应加班完成。 对种植过程中所使用的药剂、肥料要严格监督,不允许使用有机种植所规定范围以外的药剂和肥料。 追查责任人进行重罚,起罚 点为 200元,造成严重后果者,开除处理。 监督过程中交替班前一定要注意事项交代清楚。 准确记录所检测的所有数据并且记录备案,及时交给公司相关负责人。 对于违反操作规程的工作人要及时指正、记录,严重者给予相应处罚。 起罚点为 50元,造成严重后果者,开除处理。 对于所生产的产品要严格按照果品分类等级进行分级,并且适时对果品进行常规残留物检测。 对发现问题的质量人员不做处理,隐瞒不报的每次将处以 200 元以上罚款,造成严重后果者将做开除处理。 第十一章 物资采购管 理制度 为加强对公司物资采购工作的管理,规范采购行为,提高经费使用效率 ,杜绝浪费,促进公司属各部门工作正常有序的开展,结合本公司实际,制定本制度。 第一条 主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 物资采购管理制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 第二条 工作职责 物资部是本公司农业生产材料、设备、机具等购买和管理的归口管理部门。 第三条 采购管理要求 采购物资本着公平、公正、公开、处处节约和维护全局利益的原则,实行阳光采购,秉公办事,综合考虑质量、价格及售后 服务等方面因素择优选购。 物资采购经办人员采购物品,要严格按采购计划办事,执行物资采购预算,专款专用,不得擅自挪作他用,遵守财经纪律,以发票为购物凭据入帐。 公司属各部门购买物资必须填写物资采购申请单,按具体部门性质按周、月、季(养殖场填写饲料申购单以月为单位,并提前做好存储工作)上报申购计划,采用逐级上报审批制。 即各部门填写物资采购申请单 —— 基地主管、技术负责人等领导会议审核 —— 报请经营部填写采购请款说明 —— 公司董事长、总经理审批—— 财务部按照批示拨款 —— 采购部按单采购。 各部门申请采购前,应 到仓库问询所需物品是否有库存,差额部分申请采购,如因未问询而造成不必要的浪费,按照公司奖惩办法进行处罚。 采购标准及审批程序按规定执行。 申报购买物品一般每周五填写完毕,下周一例会确定最后采购明细,各主管领导签字后报经营部(特殊情况下,如需紧急物品,报请基地主管后,通知采购部门采购,采购申请后补)。 物资采购一般实行双人采购,坚持做到勤跑多看、集体谈价、货比三家。 真正采购物美价廉、质量可靠、经久耐用的物品。 如因失职而采购伪劣产品,采购经办人员应负一定经济责任。 一次性采购量较大,市场上质价差异较大 且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。 大宗采购必须签订合同,合同须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等,否则,造成的损失由采购经办人员负责。 如果遇到专业技术性较强的物资,则由专业人员负责专业技术问题,把好技术质量关。 采购的物品必须严格遵守仓储部门要求填写入库单。 采购部门在进行采购时,要制定采购计划及时间安排,考虑采购物品的额外 附加成本(如出车成本、餐饮成本、发票成本等)。 第四条 处罚规定 对本规定执行不力的采购人员、管理人员 处 50元、 100元罚款,造成浪费的,根据情况轻重和损失大小处 100 元 —— 500 元罚款,特别严重的解除劳动合同。 在采购中发现“吃回扣”的现象,涉及人员一律解除劳务合同,情况严重的追究其法律责任。 第十二章 仓库管理制度 第一条 总则 为了使本公司的仓库管理正常化、规范化,保障职工身体健康和生产工作的有序进行,保证仓库物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的具体情况,特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于沈阳怡冠农业科技开发有限公司的仓储工作。 第三条 仓库 管理工作的任务 ( 1) 根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 ( 2) 做好物资的保管工作,如实登记仓库实物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。 ( 3) 积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。 ( 4) 做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。 第四条 仓库管理员岗位职责 ( 1) 按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。 ( 2)。有机食品有限公司管理制度全文
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