行政运营管理中心工作规划说明

行政运营管理中心工作规划说明内容摘要：

在工作中的合理化建议提出与给予落实。 其他 完成上级领导交办的其他工作。 * 注 :打 *之工作 项次为 执行总经理需重点掌控及督导 . 任职 要求 对软、硬件有一定了 解； 对网络系统维护与推广、 计划能力；成本意识；敬业负责。 具有二年以上同等岗位工作经历，大专以上学历，计算机专业。 任人唯贤，不唯从学历。 编号： XZ001A 保存期限：修订日止 ***集团有限公司 行政运营管理中心系统规划方案 14 4． 6 行政文员岗位分析与职责 行政文员岗位分析与职责 制表部门：行政运营中心 电子存档路径： 制表日期： 2020608 岗 位 行政文员 人员 编制目标 1 人（现阶级） 直接主管 岗位 编号 X06 所属部门 行政运营中心 行政主管 工作 目标 1. 协助主管安排、落实行政服务与后勤办公室事务的支持性工作。 2． 负责各项日常行政基础事务，为各部门提供行政服务，保证工作正常运行。 、物资、档案、水电及能源、会议、办公秩序与环境、制度分发进行管理。 4．对违犯办公规定的或作业规定的提出奖惩。 工作 关系 流程 主要 工作 内容 概述工作模块 工作职掌 重点 负 责人 后勤管理 安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤 保障； * 制度制订 参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确 保行政后勤管理的顺利进行； * 物资管理 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； * 能源管理 负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能 源后勤保障工作； 水电费用 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管 理公司用水、用电情况； 办公家具采购维护 负责采购办公家具并建立各功能性台帐，并非正常损坏进行管制，并安排专人进行维护。 * 公文写作 负责公司各种文的起草和拟定。 * 档案管理 负责好公司各类合同（协议、承诺等）保管工作。 * 后勤管理 负责办公区域的安全保卫、保洁工作； 负责协助相关部门处理安全保卫及物品携出事件； 负责员工礼品发放工作管理及其他后勤事务。 车辆管理 负责集团车辆的统一调度； 办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用。 * 文件管制 负责中心各部门文件管理的检查，并指导各部门文件 进行统一的标准化管理。 * 集 团 外 部 相关名称：政府相关部门、物业、相关方 直接主管：行政主管 本岗位 直接下级岗位： / 直接下级人数： / 集团内部相关部门及岗位：集团各部门、各项目公司行政主管及各相关业务人员 ***集团有限公司 行政运营管理中心系统规划方案 15 办公用品耗用 对公司人员申领办公用品 进行记录、发放、管理及流程优化；组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。 * 活动管理 组织办好会议接待、娱乐等各项活动 资产管理 购买、管理和维修公司固定资产；配合好企管组盘点。 * 消耗品管理 负责办公用品、文具、生活配套设施的管理； 介质管理 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料 行政公文 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； * 会议管理 会谈、会务安排； 会议 纪要管理 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； * 资料管理 起草公司股东会和董事会的会议材料； 文件分发管理 起草、打印、登记和存档上级主管签发文件； 合理化建议 在工作中的合理化建议提出与给予落实。 * 奖惩管理 落实 公司员奖惩办法，确保员工遵纪守法，提升工作效率。 * 其他 完成上级领导交办的其他工作。 注 :打 *之工作 项次为 执行总经理需重点掌控及督导 . 任职 要求 具备优秀的人际沟通能力、协调力，具备较好的公文写作能力 ；具有实用的管理工具； 自我时间管理；计划能力；成本意识；敬业负责。 具有一年以上同等岗位工作 经历，大专以上学历，任人唯贤，不唯从学历。 编号： XZ001A 保存期限：修订日止 ***集团有限公司 行政运营管理中心系统规划方案 16 4． 7 行政前台岗位分析与职责 行政前台岗位分析与职责 制表部门：行政运营中心 电子存档路径： 制表日期： 2020608 岗 位 行政前台 人员编制目标 1 人（现阶级） 直接主管 岗位 编号 X07 所属部门 行政运营中心 行政主管 工作 目 标 1. 做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。 2. 做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作； 3. 安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 工作 关系 流程 主要 工作 内容 概述工作模块 工作职掌 重点 负责人 电话、 传真、信件和报刊 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；转接总机电话，收发传真、 信件和报刊。 * 邮件管理 收发与回复日常邮件；并将相关传真转发到相关责任 人。 * 邮件备份 将邮件及其他记录归档；备份信件及其他文档。 * 接待 接待来访客人，并通报相关部门。 办公用品登记 采购、分发和控制办公用品。 档案管理 严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分 类应做到科学合理，便于查找。 * 档案标识 档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还 的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。 * 电脑耗材管理 管理办公用品，管理维修打印机、传真 机、复印机等办公器材；并依据规定做好登记。 * 纸张管理 依据规定打印、复印文件和管理各种表格文件。 员工外出 承办员工外出登记。 * 会务管理 安排约会、会议室及差旅预定。 * 宣传资料 保管各种手续、手册。 * 员工通讯录 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。 合同档案管理 公司合同、合约归档保存。 * 办公设备管理 下班时负责前台区域的清洁及各办公设备关机。 集 团外 部相关名称：各相关部门、客户 直接主管：行政主管 本岗位 直接下级岗位： / 直接下级人数： / 集团内部相关部门及岗位：集团各部门、各项目公司行政主管及各相关业务人员 ***集团有限公司 行政运营管理中心系统规划方案 17 公司活动管理 协助组织公司活动。 其他 完成上级领导交办的其他工作。 * 注 :打 *之工作 项次为 执行总经理需重点掌控及督导 . 任职 要求 具备优秀的人际沟通能力、协调力，具备较好的公文写作能力 ；具有实用的管理工具； 自我时间管理；计划能力；敬业负责。 具有一年以上同等岗位工作经历，中专以上学历。 编号： XZ001A 保存期限：修订日止 ***集团有限公司 行政运营管理中心系统规划方案 18 4． 8 行政司机岗位分析与职责 行政司机岗位分析与职责 制表部门：行政运营中心 电子存档路径： 制表日期： 2020608 岗 位 行政司机 人员编制目标 0 人（现阶级） 直接主管 岗位 编号 X08 所属部门 行政运营中心 行政主管 工作 目标 ，负责所管车辆的维护、管理及驾驶，以保证公司本部日常经营活动的用车服务； ；。 工作 关系 流程 主要 工作 内容 概述工作模块 工作职掌 重点 负责人 车辆服务 根据行政运营中心的用车安排完成指定任务。 * 客户接待 负责领导指派的客户接待工作。 * 安全驾驶 负责公司车辆的安全驾驶工作并做好司机安全学习。 车辆卫生 自觉搞好车辆车容，保持车辆清洁卫生。 车辆保养 负责车辆日常保养工作，建立车辆保养日志。 * 年检保险 负责车辆年检及各项保险办理，包括公司高管的驾驶 证年检工作。 * 事故处理 协助领导完成公务驾驶车辆中的事故处理工作。 * 办公用品采购 协助行政运营中心进行办公用品采 购及后期支援。 * 名片印发 名片的印制和发放。 其他 完成上级领导交办的其他工作。 注 :打 *之工作 项次为 执行总经理需重点掌控及督导 . 任职 要求 具备优秀的人际沟通能力、协调力；自我时间管理；成本意识；敬业负责。 具有一年以上同等岗位工作经历，高中以上学历。 编号： XZ001A 保存期限：修订日止 集 团 外 部相关名 称：交通管理部门 车辆维修厂 外部客户 直接主管：行政主管 本岗位 直接下级岗位： 直接下级人数： 集团内部相关部门及岗位： 集团总部各部门、行政部全体岗位 ***集团有限公司 行政运营管理中心系统规划方案 19 4． 9 保洁员岗位分析与职责 保洁员岗位分析与职责 制表部门：行政运营中心 电子存档路径： 制表日期： 2020608 岗 位 保洁员 人员编制目标 0 人（现阶级） 直接主管 岗位 编号 X09 所属部门 行政运营中心 行政主管 工作 目标 1．对办公区域环境卫生、卫生间及指定区域进行清扫与清洁工作； 2．对办公区域的绿色植物进行养护； 3．节约好卫生清洁物品的耗用及清洁工具的妥善保管。 工作 关系 流程 主要 工作 内容 概述工作模块 工作职掌 重点 负责人 区域保 养 从上午 8点到下午 6点，随时保持环境的清洁。 * 区域 卫生 会议室、卫生间设备、用品齐全。 * 异常管理 一个月内由于环境卫生问题产生的投诉不超过 3次。 定期清洁 每天办公区三次定期清洁（ 8： 00；下午 13： 00； 17：00），董事长区域二次清洁（ 8： 00；下 17： 00）。 * 办公室绿色植物养护 每隔 2天对办公室的绿色植物养护一次。 垃圾清理 对办公室、洗手间的垃圾每天清理一次。 清理用品管制 对清洁用品需节约使用，前台控制好相应的领用量。 * 注 :打 *之工作 项次为 执行总经理需重点掌控及督导 . 任职 要求 具备优秀的人际沟通能力、协调力；节约意识；敬业负责。 具有一年以上同等岗位工作经历，初中以上学历。 编号： XZ001A 保存期限：修订日止 集 团 外 部相关名称：物业人员、相关方 直接主管：行政主管 本岗位 直接下级岗位： 直接下级人数： 集团内部相关部门及岗位：公司全体人员 ***集团有限公司 行政运营管理中心系统规划方案 20 4． 10 制度流程专员岗位分析与职责 制度流程专员。