赢通商业a3用户手册

赢通商业a3用户手册内容摘要：

法的设定等 )。 ● 赢通 特有的 打印缩放、数据过滤功能能使报表打印所需数据所见即所得，支持快捷键打印和预览打印。 系统维护，方便快捷 ● 提供开业清库，数据整理，数据转移，确保数据稳定安全 ● 针对于系统所有 模块 ，可设置多层权限控制 (查看 /更改 /审核 )；针对于系统数据，可设置数据级的权限控制，在整个系统中， 确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的 项目 品项；针对于进价敏感问题，可更进一步设置每个员工的进价操作权限；针对于安全监控后备，系统全程记录每个操作员的操作日志，确保防而不漏，有据可查。 数据存储 ， 安全稳定 ● 赢通商业管理软件 A3 采用 微软 数据库 ACCESS/SQL2020 支持，性能稳定，数据交换速度快，自动备份机制和复制技术。 ● 独有的 档案跟踪功能可以查看到档案创立人，方便档案的管理。 触摸 式 前台系统 ● 前台支持市场上主流触模屏，能随不同的分辨率自动调整显示，而不影响显示效果。 ● 前 台为模块化设计，各种显示标题都可以自定义，完全开放式显示，适应个性化需求。 ● 前台支持全键盘操作， 扫描、刷卡 、结帐 全键 盘 操作完成，提升前台收银效率，很适合快速收银。 ● 支持市场上所有主流 POS 机和 POS 外设。 ● 前台为初学者提供练习收银，方便熟悉前台。 ● 支持助记码，货号，条码输入收银。 交班撤消。 赢通商业管理软件 A3 用户手册 ~ 6 ~ 第三章 怎样安装 赢通商业管理软件 A3 1. 运行环境 硬件要求 CPU： Pentium Celeron 500 以上 ，推荐 Pentium 4 或 以上。 内存： 256M 以上 ， 1G 或 以上。 硬盘： 至少 5GB 剩余空间及以上 ，推荐 10GB 剩余空间及以上。 操作系统 工作站 ： Windows9X/Me/。 2. 如何安装 1. 标准版 双击光盘中或者硬盘中的 ,出现安装界面，如何您是初次安装，建议默认即可，软件会自动在 D 盘新建“ 赢通软件 ”目录，并安装在该目录下。 如果需要更高级的安装，请选择自定义，可以自定义安装路径。 2. 专业版 则需要先安装 SQL2020，并打好 SQLSP4 补丁，再安装 数据库管理器，最后 安装前 后台程序客户端。 3. 如果您需要 升级 ，只需要运行新版本的安装程序，程序会自动的跟踪到您的安装目录， 来执行软件的升级。 启动软件会自动执行一个数据的更新过程，来完成版本的更新。 3. “后台管理”和“前台收银”简单介绍 1. 软件安装好后 桌面上将有一个图标“ 赢通商业管理软件 A3”，即为后台管理。 后台管理是指进行项目资料录入、管理、报表查询等功能的管理平台，前台收银是指直接与顾客打交道收取现金、打印小票等功能的信息录入平台。 2. 其中后台管理界面分为 左边模块组 (如 基本资料 、采购 中心 等， 基本资料 中又包含了多个模 块，如 供应商 、 商品档案 等 )、 模块 (右边中间 如供应商、商品档案等 )、 顶赢通商业管理软件 A3 用户手册 ~ 7 ~ 部菜单项 (顶部菜单项提供了所有的功能模块和一些不常用的特殊功能，如 系统 、窗口 、帮助 等功能 )。 点击相应的模块组就会出现模块组的子模块，如点击采购 中心 模块组就会出现入库验收单、采购订货单等模块。 模块组和模块的详细功能将从下一章节开始详细介绍。 3. 本用户手册中将会提及到多个模块组和模块，为了方便理解，均以 “ 信息档案 ”“ 供应 商档案 ” 方式 (表示在 信息档案 模块组中的 供应商 档案 模块 )或者是 “ 系统 ” “ 打印机设置 ” (表示 顶部菜单 项 中 系统 模块组里面的 打 印机设置 模块 )方式表示。 4. 如何升级 赢通 软件 赢通 软件版本更新快，您可以通过网站 、邮件 或和智 赢通 公司技术支持部取得联系，您只需 输入用户帐户及密码就可以下载升级程序包，下载之后运行该程序包会自动解压到您安装的目录下并自动升级。 另外智 赢通 公司网站还提供各种报表样式的下载，以及 赢通 软件 技术论坛，欢迎访问。 模块 模块组 顶部菜单项 常用工具栏 赢通商业管理软件 A3 用户手册 ~ 8 ~ 第 四 章 基本资料 基本资料 作为管理系统中最基础的数据， 基本资料 在管理 软件 中是否科学 . 规范 . 合理的管理，将直接影响到以后的业务以及数据的统计。 在 赢通 管理 软件 中，专门设立了 基本资料 模块 组 ，使系统的各类档案能清晰 、 有效 、 统一的分类及录入。 1. 系统开帐 赢通商业管理系统安装完成后， 第一次启动后台，需要开帐才能进行业务操作。 开帐则是生成各项初始数据，如将导入的数据 (赢通商业管理系统支持档案导入导出，见 ”系统设置 ”→ ”数据导入导出 ”)，初始化，生成其它的表的初始项。 只有系统开帐后 才能正式使用，否则只能导入数据。 在左上角依次点击 ”系统 ”→ ”开业向导 ” 打开 ”开业向导 ”，如图： 基础档案验证：用来输入初始的数据，也可以导入或者后期输入。 期初库存：用来输入开业前的仓库库存，也可以导入或者后期输入。 系统参数：设置系统的数据格式 、业务参数，也可以后期输入。 系统开帐：系统正式开始使用 ，点击 ” 系统开帐 ”完成开帐。 赢通商业管理软件 A3 用户手册 ~ 9 ~ 2. 常用工具栏 业务介绍 本模块主要用于 列出常用工 具 模块，以方便在后面的业务中进行调用、操作。 进入界面 您可以在 ”主界面 ”中选 择 本模块 进入 ，如下图： 操作方法 ：点击 ”设置我常用的 ”，双击选择您最常用的模块，保存确认即可。 通过 ”上一行 ”、 ”下一行 ”按钮可以变换模块的排列顺序。 3. 供应 商 类别 业务介绍 本模块主要用于把公司所有的客户和供应商按类型有规律地进行划分，用于记录日常业务中所扩展到的行业范围，方便以后您对业务往来的管理。 进入界面 赢通商业管理软件 A3 用户手册 ~ 10 ~ 您可以在 ”主界面 ”中选 择 本模块 进入 ，如下图： 新建 供应商类别 资料 1. 单击 ”新建 ”按钮，自动建立一行空白数据。 2. 区域编码自动产生，在 ”区域名称 ”中输入相应的地区名称。 3. 单击 ”新建 ”按钮保存当前 的地区资料， 并继续新增其它地区资料。 单击 ”保存 ”按钮则保存当前新增的地区资料。 修改 供应商类别 资料 1. 从地区列表窗口中选择一个您要修改的地区。 2. 然后修改地区名字。 3. 单击 ”保存 ”按钮，保存对该地区资料所做的修改。 删除 供应商类别 资料 1. 从地区列表窗口中选择一个您要删除的地区。 2. 单击 ”删除 ”按钮。 3. 如果该地区资料未在任何业务中使用过，则系统弹出一对话框，询问您是否确定 要删除该地区资料。 选择 ”确定 ”，则相应的地区资料被删除，选择 ”取消 ”按钮，则放弃删除地区资料的操作。 4. 如果该地区资料已在业务中使用过，则系统给出提示，您不能删除该地区资料。 5. 如果用户需要删除的地区资料中包含下级从属地区资料，则必须先删除下级从属资料，然后才能删除上级地区资料。 打印 供应商类别 资料 如需打印地区资料列表，直接点击工具栏上的打印按钮，然后点击打印即可。 赢通商业管理软件 A3 用户手册 ~ 11 ~ 4. 供应 商 业务介绍 您的公司只要有采购业务发生，就需要对供应商的情况进行全面的了解 . 统计。 为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块。 进入界面 您可以在 ”主界面 ”中选 择 本模块 进入 ，如下图： 新建货商资料 1. 单击 ”新 建 ”按钮，系统弹出如下窗口。 2. 供应商代号一般由系统自动按顺序产生。 在供应商名称编辑框输入该供应商的赢通商业管理软件 A3 用户手册 ~ 12 ~ 名称。 3. 在下面的选项中您可以输入该供应商任何其 它 您想输入的信息，这些信息包括该供应商的 名称、 联系人 、联系电话、营业证书、联系地址、帐户信息、货商备注 以及其它信息。 4. 单击 ”新增 ”按钮保存当前的供应商资料，并继续新增其 它 供应商资料。 单击 ”确定 ”按钮则保存当前新增的供应商资料，并关闭该窗口。 单击 ”取消 ”按钮，则放弃对当前供应商资料的编辑操作。 修改，双击查看当前货商档案，可以进行相应的修改然后保 存。 5. 品牌 业务介绍 本模块主要用于把公司所有经营的商品按品牌有规律地进行划分，方便以后您对业务往来的管理。 进入界面 您可以在 ”主界面 ”中选 择 本模块 进入 ，如下图： 操作方法：点击 ”新增 ”，填入品牌名称即可，这里填写的品牌资料是为了方便商品档案录入时可以直接选择品牌。 6. 商品分类 业务介绍 本模块是用来记录公司 商品 类别的基本资料。 您可以根据公司 商品 的具体情况，明赢通商业管理软件 A3 用户手册 ~ 13 ~ 确地把所有的 商品 进行分类，方便您以后对 商品 进行管理。 商品 类别资料包含该 商品 类别的名称，及对该类 商品 与 其它商品 的从属关系的定义。 进入界面 您可以在 ”主界面 ”中选 择 本模块 进入 ，如下图： 新增 商品 类别资料 1. 单击 ”新增同级 ”按钮，弹出如下一个商品类别名称框，此时输入商品类别名称， 2. 如需新增下一级类别，则单击 ”新增下级 ”按钮，然后输入商品类别名称。 7. 商品 档案 业务介绍 本模块用来记录您公司 商品 的品名规格 、 种类 、 价格 、 货商等有关资料 ,方便您对以后所发生的销售 . 采购业务的查询。 进入界面 您可以在 ”主界面 ”中选 择 本模块 进入 ，如下图： 赢通商业管理软件 A3 用户手册 ~ 14 ~ 新增 商品 资料 1. 单击 ”新建 ”按钮，弹出如下窗口： 2. 在条码以 及商品名称编辑框内输入该 商品 资料的条码 . 品名及规格以及 其它 任何您想输入的信息，包括： 基本档案： 商品 类别：该 商品 资料所属的类别，它由 商品 类别资料提供。 商品性质：分为普通商品、计重商品、计份商品、打包商品、服务商品。 计重商品和计份商品用于条码电子秤计算打预包装条码标签，以便前台按预包装条码标签收银。 打包和服务商品，采用是不计数量，手工输入数量；或者不计价格的方式，手工输入价格方式管理。 赢通商业管理软件 A3 用户手册 ~ 15 ~ 商品编码：自动生成，也可以自行输入，用来捡索商品用。 商品条码：输入商品实际的国际标准条形码值，用于前台扫描识别。 商 品名称：商品的名称。 商品规格：商品包装参数明细，如 12*12。 商品代码：商品的拼音代码，取商品品名每个汉字的首字拼音。 方便查商品。 商品 单位：商品的基本单位 ，可以直接输入。 商品 进价：该 商品 在进货时的参考进价。 在采购进货中，当您选择购买该 商品 时，此处输入的参考进价将被自动带入单价栏，此处输入的参考进价是不含税的。 商品 售价：该 商品 在前台销售时的参考售价。 在前台销售中，当您输入该 商品 时，此处输入的零售价将被自动带入单价栏，此处输入的零售价是不含税的。 商品 会员价：该 商品 在前台销售时的会员价。 在前台销售开单 中，当您选择销售该商品 而且是会员客户时，此处输入的会员价将被自动带入单价栏，此处输入的会员价是不含税的。 品牌：表示该商品所属的品牌。 默认供货商：指这个商品默认是由谁供货的。 积分： 1 表示该商品 不单独积分，由销售额控制。 1 就是积 1 分。 库存 标识 ：表示该商品需不需要进行库存管理，比如某些劳务费用等就不需要进行库存管理。 最低折扣：这个商品如果打折，最低的折扣是多少。 商品状态： 表示该商品 是否是正常 业务往来。 保质天数：常用于电子秤传秤时，计算该商品的有效期。 扩展 档案： 赢通商业管理软件 A3 用户手册 ~ 16 ~ 启用商品大单位 ：表示该商品多包 装单位管理。 分装比例：指该包装的商品内含多少基本单位的数量商品。 大单位进价、会员价、售价都可以单独指定。 商品产址：商品的厂家，省位等。 商品等级：商品的品质等级。 库存上限：即该 商品 在仓库中允许的最大库存量，一旦。