物流分供方管理内容摘要:

供方; 部门 操作负责人和分供方管理专员与备选分供方进行合同和价格谈判; 根据谈判情况,确定目标分供方,报 部门 负责人审批; 经 部门 负责人批准,与目标分供方签订试用合同,进行试运行; 试用期满后,由操作部门根据使用情况对分供方进行评估,报 公司 经理审批; 经公司 经理批准,与分供方签订正式合同,将合同档案抄报 公司总 部。 5 分供方合同管理 总体原则 公司各部门 使用分供方应当 签订书面合同;签约分供方必须及时向 公司总 部报备 ,以便 公司 相关部门及时 开展业务。 正式合同和临时合同的文本由 公司 统一制订;各 部门 可根据实际情况酌情增减或变更部分条款, 但增减或变更 条款后的合同必须报 公司相关领导 进行审批。 合同分类及适用范围 分供方合同分为:正式道路运输合同、临时道路运输合同 , 合同版本由 公司 统一制定。 正式合同适用于月结分供方;月发货 频率较高、提供道路运输发票 、运费按月进行结算的分供方,必须签订正式合同。 和分供方进行单票交接或 应急发货 时使用,即一票一签。 合同附件 正式合同必须附有: ① 分供方营业执照复印件 ② 分供方道路运输许可证复印件。 在与分供方签约时,合同的附件必须完整准确,附件不规范的合同不予签署。 合同的审核 合同文本和分供方资质证明由 分公司经理 负责审定。 分供方的运价标准由 部门 经理进行审定。 对分供方的运价标准, 公司 进行总体监控和部分抽查。 合同签署流程 ① 部门 分供方专员准备合同文本和附件→② 部门 负责人审批签字→③分公司 经理 审批签字→④ 盖章签约。 合同的存档与备案 合同正本(含完整附件)交由 分公司和总部 存档; 公司财务部 留存合同副本; 分公司分供方专员留存合同副本,并及时将分供方名称、联系人、联络电话、经营地址、承运路线、服务内容等资料抄报客服 人员。 合同的变更与。
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