税务总局电子申报软件四小票采集功能用户手册

税务总局电子申报软件四小票采集功能用户手册内容摘要：

系统会根据纳税人在『报表 启用 设置』中选择的报表进行创建。 创建完成后右边的列表会列出该所属期的所有报表，报表状态为『新建报表』。 选择报表 选中要选择报表的税款所属期，选择『编辑』菜单中的『选择报表』或点击工 具栏上的『选择报表』 按钮，系统将弹出该所属期的报表选择窗口，如下图所示： 具体的操作和 启 用设置 相同。 注： 要在左侧树形列表中选中某个税款所属期的月份节点，『选择报表』的按钮才能用，且修改的只是选中的这个所属期的报表。 删除报表  选中要删除的年、月或者税种，选择『编辑』菜单中的『删除报表』或点击工具栏上的『删除报表』快捷按钮  系统将弹出确认窗体，询问纳税人是否确定要删除报表，点击确定后相应的报表将被删除。  不能删除单个报表，只能删除某个税种或某个月的所有报表，可使用选择报表功能删除指定的报表。 设置报表状态 报表共有 4种状态，分别为： ：报表刚刚创建，尚未填写。 未审核 ：报表已经填写，但还未经过审核，还可以进行编辑。 ：报表经过审核，处于可以申报的状态，但无法编辑。 ：报表已经申报完成，不能再进行修改。 报表列表中用不同的颜色来区分该报表的当前状态，如上面的报表列表的界面图。 设置报表状态功能可以将已经审核的报表恢复成 “ 尚未审核 ” 的状态，使该表可以继续编辑。 鼠标 右键点击相应的报表，将已经审核的报表转化为为尚未审核状态 ， 如下图所示： 报表编辑 双击列表中要编辑的报表 ， 或 者 选中报表点击工具栏的 『报表编辑』快捷按钮， 进入报表编辑状态，系统将 弹出如下界面： 报表内有相应的公式，报表之间也有对应的关系。 如果这些关系不对，保存时会有提示。 新增行  对于在报表中需要填写多行信息时，可通过『新增行』实现。 具体操作如下：  光标移到需要增加行的信息项的一行已有数据行上，这时『新增行』按钮被激活，可以使用；  点击菜单中『编辑』 — 『新增行』或直接点击工具栏上的『新增行』，系统会自动增加一个空白行。 删除行  删除行是新增行的逆向操作。  选定要删除的行，『删除行』按钮被激活，点击菜单中『编辑』 — 『删除行』或直接点击工具栏上的『删除行』，该行信息被删除，不可恢 复。 注：当新增行较多时，可手动调整该行的高度，以适应行数的变化。 数据控制 报表中还有控制一些数据的格式，如果填写的数 据格式不对，会弹出提醒对话框，提示你相应的填写格式。 如下图所示：  数据格式没有填写正确时，系统会提示正确的填写规则，如果用户未修改正确，系统在保存时会进行提示。  如果你无法确定正确性，可以删除写的错误数据，则可以进行下一步操作。 报表保存 填写完成后，点击菜单中『文件』 菜单中 『保存』或直接点击工具栏上的『保存』按钮，即可进行保存。 如 果该报表的核对关系不对，在窗体的下方会出现错误面 板，如下图所示 : 报表审核 报表保存完成后，才可以进行审核。 选择菜单项『编辑』 菜单中的 『审核』或点击工具栏上的『审核』按钮，就可以对保存过后的报表进行审核操作。 如果审核出错，会弹出对话框，如下图所示： 点击『确定』按钮，可以强制进行审核。 点击『取消』按钮，会取消审核操作。 审核出的错误会在窗体下方弹出的面板中显示出来，与保存相同。 修改完成后，点击『审核』按钮，继续完成审核操作。 注 :申报的报表必须先进行审核，未经审核的报表无法进行申报。 报表打印 首先进入欲打印报表的编辑界面，然后点击 工具栏中的 『打印』按钮，如果尚未进行页面设置，则会弹出“页面设置”窗口，系统对每张报表都进行了默认的页面设置，如 下 图所示 ： 如果尚未申报该申报表，则会在界面上方出现“样张”字样，如果已经申报，则会在界面右上方出现该报表的 CRC校验码。 如 果想在打印之前看一下打印效果，可以点击“打印预览”，如下图所示： 如果报表太长，可能有 2页，打印出来也是 2页。 在页面的设置处可以选择查看打印的某页面。 注： 1，部分报表由于数据量较大，需要使用 A3 纸张进行打印，需要客户安装相应的A3打印机才能进行打印。 2，对于包含可增加新行的报表，如果行数较多，需要打印多张时，需要在“打印设置”“分页设置”里调整每页行数为合适的值。 介质 申报 点击主菜单『四小票 』 中的『四小票申报文件 』 或点击主窗体工具栏中『文件申报』快捷按钮，系统将弹出数据 申报窗体， 操作过程如下： 第一步，选择 申报 报表 列表中列出了可以申 报的所有报表，用 户可以点击所属期、税种或报表节点进行选择，选择完成后点击下一步： 注： 如果某个税款所属期中有已审核状态的报表，那么这个所属期会显示出来，而且此所属期中的已申报状态的报表也会显示出来。 第二步，保存申报文件 选择 报表 后点击下一步，出现选择存储申报数据位置的界面，如下图所示。 可以选择“加密格式”和“普通格式” 两种方式生成 申报文件。 选择加密 格式 时，申报文件位置只能选择软盘或 U盘，生成的申报文件将先存储在应用程序安装目录下的 state\Report目录，再加密拷贝到选择的盘里。 推荐使用 U盘 进行存储。 选择 普通格式 时，申报文件位置可以选择一个文件夹进行存储，此时生成的申报文件不会进行加密存储。 点击『开始』按钮后， 如果该目录下已有了该税款所属期的报表，则会出现提示，如下图所示： 点击‘是’，则删除上次生成的报表，再生成本次申报文件。 点击‘否’，则可以重新选择申报目录进行申报。 注：选择“是”，删除上次生成的报表前，请纳税人仔细核对目标文件夹的报表，以免误删报表文件。 申报完成后，如果操作成功，显示申报成功窗口，如下图所示： 使用加密格式生成的申报文件，建议在申报完成后再使用主菜单“纳税申报”－“加密申报文件维护”－“查看加密申报文件”功能检查申报盘是否正确。 生成申报文件后，纳税人即可以持申报文件 ， 到 当地税务机关大厅进行数据申报。 查看申报 文件 点击主菜单的『纳税申报』然后选『加密申报文件维护』 『查看加密申报文件』，会弹出查看申报文件对话框，如下图所示： 在『请选择驱动器』下拉列表中，选择想要查看的磁盘，在『驱动器中的内容』树形列表中会显示出选中磁盘中的内容。 点击刷新按钮重新从磁盘中读取文件。 在树形列表中，选中想要查看的文件，点击下面的『查看文件』按钮，就会打开选中的文件。 第五章 网上申报 开通和关闭网上申报 开通网上申报 点击主菜单『网上申报配置』下的菜单项『启用网上申报』 ,打开网上申报配置窗口 ，如下图 所示： 纳税人 根据在当地税务机关领取到的网上申报配置文档，填写各项配置 ，包括 网上申报地址、纳税人识别号和网上申报密码，填写完成并 保存后 ， 可以点击测试进行尝试性连接以确定设置是否正确。 升级参数部分的升级端口填写服务器的 端口，服务器目录处填写升级文件在服务器上的目录。 注：服务器目录默认值是 rupdate，一般不需要更改。 关闭网上申报 点击主菜单『网上申报配置』下的菜单项『关闭网上申报』 ,即可以关闭网上申报功能。 网上申报 海关 完税凭证抵扣清单 点击主菜单『四小票 』 『海关票网上申报 』，打开 数据 申报窗口，选择 海关完税凭证抵扣清单 ，如下图： 选择报表后点 『 下一步 』按钮。