企业会议管理论文企业会议管理制度论文内容摘要：
达各拟出席者处签章后返回。 主办者填写：会议名称，举行时间、地点，会议内容，会议预定时间长度，出席者及应准备的资料（复印份数），可否代出席等；拟出席者填写：签名，变更或修正意见，委托出席事项等；如返回至主 办者的通知单上有变更意见而主办者可以接受的话，主办者应重新发送通知单。 这样主办者、出席者均对会议内容心中有数，既使会议开得紧凑，又利于达成良好的会议效果，较之会议时间的浪费，事前会议内容的充分送达是值得的。 召集开会。 主办者应严格按预定的时间和议题开会，促进守时守秩的良好习惯形成；资料的展示也是主办者要考虑的，如在电子化会议中，准备好必要的会议设备和熟练的操作人员等。 会议记录及反馈（适用于关系重大的决策型会议）。 忠实于会 议做好会议记录并经整理后在一定期限内分送与会者及有关人员签字认可，作为 重要的会议档案以备日后查阅。 整理期限也须以高效为原则，如有的外资企业规定为会议结束后 2天内。 会议记录及反馈的目的是分清责任，提高会议严肃性，促进与会者提高责任心，认真发言，对提高会议质量有积极影响。 会议决议及执行情况督查。 会议结束后，主办者除了拟定会议决议，发布成文的制度、措施等，还须重视检查会议结果的执行、落实情况。 一般在会议中应约定经与会者同意实施检查的期限，如会议结果的实施情况不佳，可能需再次召集会议重申、协调和解决，这时又重新进入会议召集程序。 有的企业专门对会议资料准备及会议记录格式 、决议报告等文书、图表作出规定，形成相关部门的日常工作内容，以保证资料的正确性和权威性，明确责任，提高会议准备的质量。 表 2为某公司的会议报告书一。阅读剩余 0%
本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体)，仅供学习参考。
用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权，请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。