出口企业产品质量信息管理系统内容摘要:
......................................... 40 报检组批查询 ............................................... 41 申报软件安装路径 ........................................... 42 ......................................................... 43 初始设置 ................................................... 43 建立企业质控要求 ........................................... 46 建立、上报生产批 ........................................... 48 处理监控 ................................................... 50 上报监控数据 ............................................... 52 结果上报 ................................................... 53 标识加施、除害处理结果打印 .................................. 54 销售核销 ................................................... 56 ......................................................... 58 上报记录 ................................................... 58 下 载记录 ................................................... 60 ......................................................... 61 供应商信息维护 ............................................ 61 企业人员维护 .............................................. 63 ......................................................... 64 通信服务配置 ............................................... 64 通信服务管理 ............................................... 65 数据备份与还原 ............................................. 66 数据导入和导出 ............................................. 68 批号生成规则 ............................................... 69 企业及产品信息 ............................................. 70 质控要求维护 ............................................... 70 申报软件安装路径 ........................................... 70 权信息 ............................................................. 70 系统 价值 提升质量管理水平 通过科学而规范的电子化质量控制手段,强化企业的质量意识,提升质量管理水平。 提高产品合格率 通过检验检疫标准和规则的前置,指导企业在生产过程中及时纠偏,从而提高产品合格率,降低生产成本。 享受快速放行 由于检验检疫机构事先已获得原料及各关键生产环节的质量数据,可以在企业进行出口申报时,即时分析并做出审批决策,对风险低的产品快速放行,对风险高的产品重点核查,帮助企业有 效提高通关速度。 降低通关成本 检验检疫机构通过质量数据分析和企业风险分类,减少了不必要的现场查验,可有效节省企业相关的检验检疫开支;同时电子审核方式,也减少企业往返检验检疫机构的次数,省钱省时省力。 提高业务流转效率 采用电子方式完成企业内部以及企业与检验检疫机构之间的数据交互,有效提高企业业务流转效率。 系统 特点 可与电子申报软件进行数据关联和传输 内含电子申报系统,可自动实现生产过程质量数据与报检数据的关联和传输。 通用性强 无需修改 软件代码,通过 局端设定的监控项目 即 可 实现对不同企业、不同商品 、不同监管模式的个性化监管。 检验检疫标准和规则前推 系统可实时获取出口产品的检验检疫标准和规则,并据此对企业产品进行生产批合格评定,如有问题,可提前预警,及时纠偏,确保产品质量在生产过程中即达到检验检疫要求。 支持企业质量数据电子化实时采集 支持对企业质量数据的电子化采集,支持 PDA 采集、工控机自动采集、电子仪器仪表采集等多种实时数据自动采集方式。 可建立企业质量数据底帐 提供企业质量数据安全存储机制,数据防篡改、防丢失,可核查、可追溯。 提供通用数据接口 提供了通用的基于 XML 的数据接口,支持企业 ERP 等系统到电子监管系统的企业应用集成。 支持视频监控(可选) 系统支持视频监控,可通过互联网建立企业与检验检疫机构的视频数据互动,方便日常监管,提高对质量问题的追溯能力。 系统功能 生产管理 品质管理 库存管理 报检管理 生产资料管理 木制包装 通讯服务管理 基础数据维护 生产批、组批号管理 数据备份与还原 数据导入和导出 信息系统数据标准接口 进入主界面 ( 1) 点击 “ 出口企业产品质量信息管理系统 ” 链接,将进入该系统主界面。 ( 2) 主界面是操作的顶级界面, 界面顶部显示可以使用的菜单 (不同用户 登录 系统 , 会显示不同的菜单 ), 界面右边部分显示可以使用的服务。 至此,您可以点击要使用的服务或者各个菜单项,进行操作。 退出 任何时候,如想结束操作,只要关闭当前的窗口即可。 提示: ( 1) 可以点击右上角的图标 即可。 ( 2) 如果 您 没有关闭当前打开的所有相关浏览器窗口就离开,则其他人可以用 您 的用户名继续使用本系统,这是 应当避免的 情况。 生产管理 新建生产批 描述 企业建立生产批并将生产批数据上报局端。 功能说明 通过本操作您 将为某种企业产品新建一个生产批; 您可以对此新建的生产批信息进行详细的设置。 使用约束条件 必须存在 企业产品信息 才能完成新建生产批 的操作 ; 必须存在 企业 质控要求 才能完成新建 生产 批 的操作; 必须选择一项 CIQ 商品和 CIQ 商 品输往国家才能选择适用的 企业 质控要求。 操作过程和界面说明 ( 1) 选择菜单中 : 生产管理 新建生产批,进入 〖 新建生产批〗窗体。 ( 2) 在〖新建生产批〗窗体(下图)中输入相应的信息。 ( 3) 当您点击 “ CIQ 商品 名称 ” 文本框后的【 】按钮 , 将弹出〖企业产品列表〗窗体。 ( 4) 选择一种 CIQ 商品后 , 点击【确定】按钮将返回〖新建生产批〗窗体 , 同时 “ CIQ 商品 名称 ” 后的文本框中将显示您选择的 CIQ 商品 名称 ; 若您点击【取消】按钮 , 将取消此次操作 , 并返回〖新建生产批〗窗体。 ( 5) 点击 “ 拟输 往国家 /地区 ” 文本框后的【 】按钮 , 将弹出〖国家 /地区列表〗窗体 , 选择一个国家 , 并点击【确定】按钮返回〖新建生产批〗窗体。 (提示 : 在 “ 拟 输往国家 /地区 ” 文本框中输入文字 , 然后按下回车键或点击文本框后的【 】按钮 , 系统将自动显示与输入文字匹配的国家列表 ) ( 6) 点击 “ 适用质控 要求 ” 文 本框后的【 】按钮 , 将弹出〖 质控要求列表 〗窗体 , 选择其中一项 ,并点击【确定】按钮返回〖新建生产批〗窗体 (提示 : 如果 按 CIQ 商品和拟输往国家 /地区过滤后只有一个企业适用质控要求 , 则在选择完拟输往国家 /地区后 , 适用质控要求会自动添加。 ) ( 7) 为企业 监控 项目,增加关联 生产批。 选中要关联的生产批号,点击 “ 确定 ” 返回 ( 8) 点击“下一步”按钮,以增加关联的原辅料 , 输入相关的原辅料信息。 ( 9) 点击“确定”,返回以下页面。 ( 10) 点击 “ 保存 ” ,完成生产批建立。 点击“是” 继续新建生产批 ,点击“否 ” 新建生产批完成。 生产批作废 描述 可以把已有的生产批作废。 作废的生产批将被置作废标记,用户仍然可以查看, 作废后的生产批不再参加生产批合格评定和组批。 功能说明 通过本操作,可 将已有的生产批作废。 使用约束条件 必须 输入 查询 项 操作过程和界面说明 ( 1) 选择菜单中 : 生产管理 生产批 作废 ,进入 〖 生产批 作废 〗窗体。 ( 2) 在〖生产批 作废 〗窗体(下图)中输入相应的 查询 信息。 ( 3) 选中要作废的生产批,点击【作废 】 按钮 ,该生产批将被作废。 生产批查询 描述 用户输入 查询条件,前台界面显示满足条件的生产批各个方面的数据。 功能说明 通过本操作,可查询所有生产批记录。 生产批记录的基本信息包括:生产批编号、产品状态、产品输往国家、批数量 (或 重量 )、开始 日期 、 结束日期。 使用约束条件 必须 选择查询条件。 操作过程和界面说明 ( 1) 选择 系统 菜单 : 生产管理 生产批查询,进入〖生产批查询〗窗体。 ( 2) 输入查询条件找出相对应的生产批信息。 ( 3) 选中需要查看生产批,再点击【详细信息】按钮。 企业及产品信息 功能说明 通过本操作,用户可查看企业基 本信息; 企业的基本信息包括:企业基本信息和企业产品信息。 使用约束条件 软件正常安装 操作过程和界面说明 ( 1) 选择菜单 : 生产 管理 企业 及产品 信息 , 进入〖企业 基本 信息〗窗体 , 如下图。 ( 2) 〖企业 及产品 信息〗窗体,如下图, 可查看,但 不能对企业基本信息进行修改、删除操作。 ( 3) 〖企业产品信息〗窗体,显示该企业产品的详细信息。 ( 4) 〖企业产品信息 〗窗体中, “ 验证 数重量 单位类型 ” 是指如果企业申报的产品,是用数量上报而不是重量上报的,点击此 按钮 ,系统将会自动更正。 品质管理 质控要求 维护 功能说明 查看 电子监管局端下发的 质控要求 ,企业可以在局端的 质控要求 的基础上,建立企业自己的 质控要求。 使用约束条件 软件正常安装 操作过程和界面说明 ( 1) 选择菜单 : 品质 管理 质控 要求 维护 , 进入〖质控 要求 维护 〗窗体。 ( 2) 〖质控 要求 维护〗窗体 又分为“ CIQ 质控要求”和“企业质控要求” ( 3) 点击“查询”后,查询结果列表会显示所有的 CIQ 质控要求, 在“ CIQ 质控要求”中 , 选中一个质控要求, 点击下图的【新建企业 质控要求】按键,创建企业质控要求。 ( 4) 添加 企业 质控要求 所需要的信息。 ( 5) 修改 监控 项目 , 关键点名称默认为关键点类别名称。 检测数据 功能说明 采集生产批检测数据。 使用约束条件 必须有相对应的 质控要求 和规则。 操作过程和界面说明 ( 1) 在 品质管理 里 , 选择菜单中 : 品质管理 检测数据 ( 2) 进入 〖 检测数据 〗窗体。 ( 3) 点击生产批号,整屏录入该生产批的检测数据,如下窗体: 注: 将鼠标移到某个具体项目,点击增加采集次数,则这个项目的采集次数会增加。 ( 4) 点击关键点名称,展现详细的监控项目数据信息,如 下窗体: ( 5) 根据 质控 要求 所提供的采集频率,采集满相应的数目,数据才符合局端要求。出口企业产品质量信息管理系统
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