分支机构职场租赁装修及家具设备管理办法

分支机构职场租赁装修及家具设备管理办法内容摘要：

准批复 装修方案。 根据总公司批复，分支 机构 筹备组 以总公司《建筑装饰 工程 施工合同（范本）》（参见附件七）为蓝本， 与 装修公司 签订装修合同 ， 实施装修工程。 分支机构筹备组指定专职责任人负责监督 装修工程进度与质量。 工程验 收： 按照《建筑装饰工程竣工验收报告》（参见附件八）有关要求进行验收。 其中， 20 万元以上的装修工程总公司会同分支机构对装修工程进行验收。 20 万元以下的 8 由 二级 机构 （ 筹备组 ） 负责验收。 装修完工后，由装修公司提供完整的竣工 决算 资料，经分支机构予以确认 逐级 上报总公司，由总公司统一安排审计结算 及 备案。 分支机构 办公 职场装修操作流程 责任部门 流程 相关文件 分支 机构 筹备组 总公司关于 办公 职场装修的有关规定 机构发展部 办公室 财务部 人力资源部 法律质询部 总公司关于 办公 职场装 修的有关规定 《职场装修方案》 《费用预算方案》 分支 机构 筹备组 《招标说明书》 《投标说明书》 分支 机构 筹备组 《工程监理合同》 总公司会同 分支 机构 筹备组 （三）相关注意事项 装修 风格： “ 规范，统一， 简洁，明快，大方，实用 ”。 须 准确 展现公司的企业形象和文化内涵。 上报《职场装修方案》和《费用预算方案》 总公司机构发展部会同相关部门联合审查并批复 招标、开标并确定装修公司 工程验收，结算报告审查 对装修工程进行全过程监督 9 （ 1）职场装修 整 体色调，应严格符合《公司品牌视觉识别 VI 系统使用管理规定》的要求，充分体现黄、灰组合的色调风格；同时，严格规范使用企业统一标识，形成公司统一完整、健康向上的良好形象。 （ 2）分支机构应按照公司 《形象识别手册》规范设置公司楼体外统一标识 牌 ； 同时 应在职场 入口处 醒目区域设置公司 形象标识 、指引牌。 （ 3）分支机构应按照公司《形象识别手册》的规范要求，设置统一风格和样式的接待台和背景板。 费用控制： （ 1） 各分支机构要本着勤俭节约的原则严格控制装修费用，装修工程 预算 必须控制在总公司核定最高费用额度的90%内， 剩余 10%额度预留作为工程增项额度。 （ 2） 对装修费用的控制，必须严格按总公司制定的标准执行，不得擅自提高标准和增加项目。 装修 面积和装修标准 须报经总公司机构发展部核准。 装修工程 设计方案及概预算， 须 经总、分公司 核准 确认。 独 立 办公室 使用 面积标准：二级分公司负责人房间控制在 50 m178。 以内，班子成员 控制在 25 m178。 以内； 三级机构负责人房间控制在 40 m178。 以内，班子成员 及四级机构负责人 控制在 20 m178。 以内；各级部门负责人 房间控制在 10 m178。 以内。 在装修过程中，原则上不得调整设计方案。 若有特 10 殊情况或实际需要变更的， 需 出具变更说明书，经总公司 机构发展部 批准后方可实施 装修款支付：原则上按进度付款，但需 各级 分支机构 （筹建） 主要负责人签字确认， 逐级 上报总公司 机构发展部 ，由总公司统 一支付。 各分支机构 应 注意 加强与装修公司的沟通与协作，积极配合，及时自理好外部环境关系，确保装修进度。 装修时间 控制 ：省级公司毛坯房原则上 45 天完工；三级机构毛坯房原则上 35 天完工；省级公司改装房原则上30 天完工；三级机构改装房原则上 20 天完工。 三 、 正式职场办 公家具配置。