壁纸行业客户服务管理制度-可编辑内容摘要:

, 设立专人 提供技术咨询和受理顾客投诉。 当接到顾客电话、传真、信函、口述等形式投诉时,信息人员应及时填写《客户投诉处理单》,提交售后服务受理。 售后服务接到《客户投诉处理单》后,应对顾客意见、投诉进行分析 ;凡是品质类投诉马上查询有无相同批号库存,有库存的马上填单要求品质检测人员提货试贴,如有类似问题立即要求客户把问题产品退回, 没有类似问题及时与客户和业务沟通拿出处理意见,形成处理意见后 填 写 《客户投诉处理单》 启动赔付流程; 如果仓库 没有相同批号库存,售后服务人员可 要求 客户 传问题产品照片 ,并退回问题产品,已上墙的撕下打包快递回公司,并根据照片进行初步判断分析,待问题产品试贴检测完成,确定客诉责任归属。 若非本公司作业所致,则有售后服务或经销商向顾客说明原因;若属于本公司作业所致时,按以下流程处理: ( 1)对 仅涉及数量、交货期、运输造成破坏等问题,由售后服务或经销商处理; ( 2)对仅涉及施工质量问题由经销商自行处理,销售公司监督其执行,如经销商不处理或处理不当,由销售公司代行处理,所有费用由经销商承担。 ( 3) 涉及涉及产品质量问题 分歧,产品已经上墙且寄回产品 无明确的 质量问题 , 公司 派人员去现场处理 , 拿出处理意见 ,并 和工厂商量处理方 案,如工厂不配合处理,由销售公司。
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