办公室工作流程与管理工具大全

办公室工作流程与管理工具大全内容摘要：

、应有相应的纸质文件材料一并归档保存； 20 （ 6）各类文件一般归档一份，比较 中和利用频繁的文件归档 23 份； （ 7）各部门负责归档文件的收集和整理并定期或按公司规定交公司办公室集中管理，办公室定期或按集团规定将各部门已归档文件再次分类整理，交由集团档案室集中管理。 归档时间 （ 1）党群工作、行政管理、生产技术管理类的文件一般按年度一年归档一次，在次年的第二季度前归档； （ 2）会计类的文件由财会部门整理立类，保管一年后向集团综合档案室移交； （ 3）企业合同工的个人档案要随时归档，如有特殊情况，也可以分阶段归档。 档案的管理与利用 （ 1）档案分类：档案形成数量多的，可设二级类目 ；档案行程数量少，可将有关类目适当合并，归档文件的整理质量要符合国家标准的要求，并要编制各类档案目录； （ 2）保管条件：有专室或专柜存放档案，要防潮、防火、防尘、防有害生物等安全设施、并定期检查档案的保管状况，对破损或蜕变的档案要进行修复，以确保档案的完整与安全，并切实加强对知识产权档案盒商业秘密档案的管理。 （ 3）保管期限： ① 对企业有长远利用价值的档案应永久保存； ② 对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存； ③ 凡是结余两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 （ 4）鉴定与销毁：定期进行档案鉴定工作，鉴定具体时间根据实际需要确定；销毁前要造销毁清册，提出销毁报告，经总经理批准（重要档案应报集团或县档案机关备案），并由档案人员监销。 （ 5）其他规定：部门或个人借阅档案，应到办公室登记，及时归还：对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、仿造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，给予相应的处分，后果严重的，将依法进行处理。 八、办公室管理制度 保持办公室地面、墙 面、窗帘、窗户干净、清洁，各种公用设施完好无损，禁止乱涂乱贴乱画，禁止在档案柜顶层堆放物品。 保持文件资料摆放整齐有序，办公室若配置盆景，要保持盆景鲜艳；水瓶、盆景、报纸夹、办公桌椅、工艺品、办公用品等放在办公室固定位置，禁止随意挪动。 上班时间严禁窜岗、嬉戏、溜号、大声喧闹；禁止在办公室吃早餐、零食、抽香烟等。 讲文明礼貌，注意言行，不假公济私，热情大方，严守公司机密。 下班后，整理干净桌面，关闭电脑、空调、电灯等公用设施，关好门窗。 上班期间人员玩出办事或下班后，未关闭空调等设施的，给予部 门负责人 20 元 /次罚款。 建立“迎驾报”专夹，报纸、杂志等分类挂放在报纸夹上。 样品室摆放美观整洁，窗明几净，废弃物要及时清理。 下午下班以后，用塑料袋将垃圾装好，放在走道边，供清洁工打扫清理，其他时间不准讲垃圾摆放在走道边。 九、招工管理制度 招聘条件 （ 1）高中以上文化程度，困难家庭或急需岗位放宽至初中文化程度； （ 2）一般男 45 周岁以下，女 35 周岁以下，特殊工种和岗位可放宽； 21 （ 3）身体健康，无传染病，无精神病史； （ 4）未被集团其他公司开除，未列入集团永不录取黑名单。 招聘流程 （ 1）编制计划。 操作类员工根据需要编制月度和年度人员需求计划，其他类员工向集团申报人员需求计划。 （ 2）发布公告。 扩大选择面，面向社会发布招聘消息，明确所照岗位的名称、条件和待遇。 （ 3）办理入职。 岗前培训。 新员工报到后，由总经办组织岗前培训，由所分配岗位的上级开展一次入职指导谈话（内容包括工作任务分配、开展工作的标准、制度、流程、注意事项、薪酬标准等）。 十、考勤管理制度 考勤范围：公司工线后勤人员。 考勤方式：用指纹考勤机进行考勤。 考勤实施：考勤工作由公司办公室实施。 有效考 勤时间：工作日内，规定上班时间前 40 分钟内为有效签到时间，规定下班后 60分钟内为有效签退时间。 考勤结果公布：考勤结果分为出勤、出差、事（病）假、迟到（早退）、旷工等五种情况。 6 请假手续 参加考勤人员因公、因事、因病不能按时进行考勤的必须提前办理请假手续。 因公出差填写《出差单》，因事、因病请假的填写《请假条》，并于出差和请假之间交公司办公室。 《出差单》和《请假条》经相应领导批准方为有效。 因临时接受出差任务或因事、因病难以提前办理书面请假手续的，可以先按照审批权限向相应领导电话请假，并于之后的上班时间 内尽快电话告知公司办公室（考勤电话 2888860）。 未履行书面请假手续的要在回公司上班后的第一个工作日内补办书面请假手续，否则以旷工论处。 因故需要续假的必须办理续假手续，在外地的可以通过电话续假，然后再回公司办公上班后的第一个工作日内办书面请假手续，否则以旷工论处。 缺勤处理 （ 1）迟到、早退： 510 分钟的罚款 10 元， 1020 分钟的罚款 20 元， 2030 分钟的罚款 30 元，30 分钟以上的按旷工半天计算。 早退比照迟到执行。 （ 2）旷工：不计薪酬，且按下列标准罚款、扣奖： 旷工半天， 罚款 50 元； 旷工 1 天，罚款 100 元，扣年终奖金 10%； 旷工 2 天，罚款 200 元，扣年终奖金 50%； 旷工 3 天，罚款 300 元，扣年终奖金 80%； 旷工 4 天，罚款 400 元，扣年终奖金 100%； 年度累计获连续旷工 5 天以上的，另给予处分直至解除劳动合同。 （ 3）各类请假的薪酬待遇依据《集团薪酬管理制度》执行。 部门总体出勤情况作为本部门和员工个人年终评先评优的依据之一。 十一、请假管理制度 由写出请假条， 注明请假原因、请假期限及其他特殊情况，逐级签字后，报领导审批。 续假须提前一 本人 天，由本人办理续假手续。 如在外地，可用电话请假，但回厂后须补请假条，否则，一律按旷工处理。 22 提前上班的，应及时办理销假手续。 无故超假的按旷工处理。 车间工人请假： 2 天以内由班长审批； 3 天以内由班长签字，车间主任审批； 5 天以内由处室领导审批； 7 天以内由公司分管领导审批； 7 天以内报总经理审批， 20 天以上由集团审批。 后勤人员请假： 3 天以内由所在部门负责人审批， 5 天以内由公司分管领导审批； 7 天以上上报总经理审批， 20 天以上由集团审批。 干部请假：副科及以上干部 1 天及以上请假，必须经总经理批准，特殊情况可电话告假，后补手续；科员 2 天以内由部门负责人审批， 3 天以内由公司分管领导审批， 5 天以内由总经理审批； 5 天以上须报集团审批。 高层管理人员请假：副职 30 天以内由总经理审批， 30 天以上由集团总裁审批；正职 4 天以上由集团总裁批准，并提前 1 天通知所在公司办公室和集团办。 附： 法定休假天数 ： 病假：请假条需附医生签字的医院证明，给假时间参照医生证明审批。 请假 15 天以上的，需县级以上医院主治医生开具证明并盖医务科室 章。 冒充病假一律按旷工论处。 丧假：职工直系亲属死亡，照顾丧假为 4 天。 婚嫁：一般初婚者为 3 天，晚婚初婚者为 23 天，再婚者为 1 天。 产假：女工产假为 90 天（含产前休假 15 天）。 晚育假：女职工 24 周岁以上生育为晚育，晚育的初育妇，延长产假 30 天。 领证待遇：女职工在产假期间申请领光荣证的，延长产假 30 天。 计划生育假：实施结扎的，可请假 30 天；实施上环的，可请假 3 天；实施人流同时上环的，可请假 15 天。 以上请假需集团计生办核准签字后再报批。 十二、食堂管理制度 采购新鲜食品，食用油 必须符合国家食品安全标准； 菜、饭原料必须用清水清洗干净。 死菜叶、菜根及杂物必须清理干净； 餐具、厨房用品使用前必须消毒。 厨房、餐厅地面每星期消毒一次。 工作人员穿戴的工作服、工作帽定期清洗； 餐厅桌椅摆放整洁，地面保持干净； 工作人员 每年年检一次，持健康证上岗； 价格合理，服务热情。 每天公布早点、饭菜价格； 节约能源，跑、冒、滴、漏及时请机电人员维修； 公司办公室每天对食堂进行检查，违反规定，将根据情况作出不低于 100 元的罚款处理。 十三、宿舍管理制度 1.、公司员工入住宿舍应 先向办公室申请，得到入住批准以后从办公室领取钥匙，退房时钥匙必须上交总经办，方可办理相关手续； 员工需妥善保管爱护公司财务，禁止在宿舍内乱涂乱贴乱画，公共走道不得摆放个人物品； 3.、任何人不得留宿外来人员，不得再宿舍内酗酒、赌博、寻衅闹事； 宿舍内个人物品应在规定位置摆放整齐，房间内空床上禁止摆放任何东西； 地面干净清洁，无杂物，无卫生死角；床单平整清洁，被子叠放整齐；桌面、窗台无灰尘；电线线路整齐、安全。 23 毛巾，洗浴用品摆放有序，室内禁止晾晒衣、鞋，垃圾及时处理； 所有住宿人员在未经 生产处允许的情况下，禁止随意调换宿舍，一经查实，将给予处罚； 公司办公室会同相关部门对集体宿舍进行不定期抽检，根据《宿舍考核标准》视卫生等状况给予一定的奖惩，并公布检查结果。 每月至少抽检一次。 十四、保洁员管理制度 工作职责：认真做好所属区域的卫生打扫，每天早、中、晚三次，做到地面干净，无果皮、纸屑、烟蒂等杂物，窗户清洁，厕所无异味； 保洁员应当遵守集团和公司的规章制度，服从公司的管理和安排； 公司总经办定期或不定期检查卫生，每发现一次未打扫卫生，给予所属区域保洁员 50 元的罚款。 24 第 三 部 分 公司办公工作表单 收文登记簿 编号： GL/YJBG01 所属公司 国旅公司 表单名称 收文登记簿 表单编码 表单用途 应用部门 办公室 收文簿 顺序号 收文日期 来文机关 来文号 文件标题 份数 性质 机密程度 承办单位或个人 签收 编存 备考 表单应用流程说明 25 发 文登记簿 编号： GL/YJBG02 所属公司 国旅公司 表单名称 发 文登记簿 表单编码 表单用途 应用部门 办公室 发 文簿 发文日期 发文编号 发文单位 文别 字号 机密程度 事由 附件 办理情形 承办人 归档 备考 日期 档号 表单应用流程说明 26 职 工考勤统计表 编号： GL/YJBG03 所属公司 国旅公司 表单名称 职工考勤统计表 表单编码 表单用途 应用部门 办公室 安徽迎驾国际旅行社有限公司职工考勤统计表 职工姓名 病假 事假 调休 加班 夜班 探亲假 迟到 早退 旷工 实际出勤 备注 审核： 单位盖章： 月 日 27 员工请假条申请表 编号： GL/YJBG04 迎 驾 国 际 旅 行 社 员工请假申请表 申请人： 职位 代理人： 姓名 职位： 职务 假别 □ 年休假 □ 产假 □ 病假 □ 事假 □ 婚假 □ 丧假 □ 其它（请说明） 时间： 自 年 月 日至 年 月 日总共请假 天 小时 原因： 紧急联络电话 地址 代理人 批准人 28 员工调休申请表 编号： GL/YJBG05 迎 驾 国 际 旅 行 社 员工调休申请表 申请人： 职位 代理人： 姓名 职位： 职务 值班时间 自 年 月 日至 年 月 日总共请假 天 小时 调休时间 自 年 月 日至 年 月 日总共请假 天。